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建筑业:打造财务业务一体化,实现“增效降本抗风险”!

研究猿  版主
发表于 2018-4-23 14:23 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
文|帆软数据应用研究院 孙英达

引言
依据经营数据进行决策,这算是企业管理者最基本的一项工作,但是在建筑行业内这最基本的工作实现起来却困难重重。领导收集到的数据往往都是没有经过任何处理和分析,面对成百上千的工程项目也不知从何看起,有些时候数据的准确性也无法保证。所以对于建筑企业搭建统一的数据分析平台势在必行,然而我们需要朝着怎样的方向努力呢?目前绝大部分建筑企业面临的情况是业务数据和财务数据不统一,建设企业级数据分析决策平台的方向就是实现业财一体化。


一、问题:三座大山
对于建筑企业进行数据分析,最让人头痛的就是财务与工程部门汇报上来的数据匹配不上,财务出现了问题无法准确定位到项目和环节,解决问题就需要花很大的精力去沟通与核查。这样业财不统一的现状,会在信息化建设者面前立起数据规则乱、问题发现晚、管控难度大“三座大山”。


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数据规则乱:绝大多数情况下,财务系统和工程管理系统不是同一时期并且不是同一厂商开发,导致两个系统各有一套编码系统,有些建筑企业甚至出现三个或三个以上的系统各自为政。
问题发现晚:由于财务系统和工程系统的不互通,往往项目上发生的问题,隔了很久才能体现在财务数据上;并且由于没有对财务数据进行处理分析,无法对之后的走势进行预判,意识不到当前的经营风险。
管控难度大:由于财务和业务数据不同步,无法进行及时有效监督,中间流程会出现数据篡改,而且很难定位追责。
想要跨过这“三座大山”必须要搭建起业财一体化数据分析决策平台,让财务贴合业务产生的实际成本,业务依照财务要求规范化。


二、业财一体化的平台
业财一体化平台的搭建首先要明确核心关键点,然后根据自身企业情况确定平台内容,最后选择实力强和信誉好的软件供应商来执行。


1.关键点:三个唯一
怎么才能更容易、更快速地实现业财一体化的关键是抓住系统建设的三个“唯一”:数据来源唯一、维度标准唯一、查看门户唯一

数据来源唯一:首先要保证所有基础数据都有唯一的入口,不要出现数据的重复录入的情况。在数据采集的过程中,明确唯一的填报途径将大大减少业务人员的工作压力,保证业务人员乐于并且配合使用系统。同时,唯一的数据入口将确保数据的规范性,如果没有按照规范填入数据,系统将不允许业务人员进入流程的下一环节。


维度标准唯一:大型集团级建筑企业组织架构十分复杂,如果财务和工程管理系统采用的还是不同的组织架构,这是业财一体化实现起来面临最大的难题,也是务必要解决的问题。首先要整合各业务系统的所有组织架构,OA、工程管理、采购等系统采用相同的维度标准,保证业务层面项目、子公司、合同、客户等编码的统一。要不然用财务的维度标准和各个业务系统匹配会导致业务系统的关联被打断,所以先要使业务有统一的维度标准,再通过相关人员的开发矫正使业财维度标准统一。最后的成果会体现在展现端,让决策分析平台的报表与分析报告中的维度是唯一的、标准的。


查看门户唯一:统一数据出口往往是建筑企业信息化所忽略的部分,但是唯一的数据出口却是业财一体化成果体现价值的地方。首先,唯一的查看平台可以方便集中的开发、管理与维护,避免权限重复配置的额外工作量,便于统计人员对报表的使用情况来进行更好的开发和迭代。其次,唯一的查看门户会减少使用者的学习成本,业务人员或管理者每次都去相同的地址访问报表培养其良好的使用习惯,好用的平台必定会让人爱用。而且,唯一的查看平台可以为以后的BI分析、大数据展现和数据挖掘打下良好的基础,养成全员数据分析的习惯,在业财一体化决策平台的基础上搭建未来的大数据平台将会容易得多。



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2.内容:阶梯式搭建
在底层统一搭建后,合理地对业财一体化的成果进行展现也是值得深思熟虑的。作为一个建筑企业业财一体化的决策分析平台应由自下到上的三部分组成:各条线基础报表、综合管理分析、自助BI分析。



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各条线基础报表:一个决策报表平台一定要有最基础的报表,基础报表往往是业务人员最需要也最贴合实际的数据展现形式,并且基础报表有大量的明细表,方便管理人员对问题的追根溯源。基础报表可以整合建筑企业原有各个系统的旧报表,结合业务人员实际需求,对旧报表筛选改善,力求精简,做到每一张报表都派上用处。


综合管理分析:面对海量数据的基础报表,集团或分公司的领导不能在其上进行有效、及时的决策判断,需要将细粒度的数据提炼到宏观层面进行分析展示。而管理者除了对建筑企业传统各业务条线主要指标的关心以外,在这一层次就可以进行企业级管理模式的执行与分析,例如对企业经营非常重要的全面预算计划、风险分析管控、绩效考核管理等。

自助BI分析:在有良好的数据基础和人员的数据分析习惯以后,面对越来越多的业务需求,传统的报表制作方式已经无法满足企业经营管理的需求。这时,自助式BI就会派上大用途,面对海量数据,业务人员通过决策平台进行自助的分析从而探究业务的一切可能性,这对企业带来的收益是不可估量的。当然,建筑行业大部分企业暂时还不到这个阶段,首要目标还需把精力放在当前业财一体化的建设阶段。



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3.执行:帆软的产品与服务
帆软的两款产品FineReport和FineBI作为优秀的数据展现软件历经了市场的多年考验,大多数建筑企业选择帆软都基于以下六点考量:
(1)国内数据可视化产品领头羊的地位:国内与帆软合作过的企业已经超过7000家,证明帆软的产品与服务得到了大多数客户认可与信任。
(2)两款产品的易用性与生态系统:FineReport和FineBI致力于零代码基础的开发人员可以成为数据分析工作者,帆软论坛和帆软市场也为广大使用者提供了交流与学习的平台。
(3)较强的研发实力和不断的研发投入:帆软团队超过50%的技术人员,将客户的需求作为产品的根源,为产品不断注入活力。
(4)专业的实施团队:在建筑行业很多企业并没有足够的人员来进行开发,帆软提供专业的项目实施团队,帮助企业进行数据平台搭建和业务分析报表制作。
(5)建筑行业内丰富的使用基础:与帆软合作的建筑企业客户已经超过80家,其中有大型央企的子公司如中建钢构、中铁大桥局等;有省级建工公司如上海建工、广西建工等;也有实力雄厚的地方建筑企业如南通三建、中亿丰建设等;也有央企下大型设计院如电建华东院、铁一院等。
(6)报表平台与BI平台的无缝对接:暂时大部分建筑企业还在整合报表的阶段上,但是BI在未来必定会成为数据分析的主流,FineBI可以完全兼容FineReport的传统报表,为未来建筑企业搭建BI平台节省大量成本。

三、意义:提效、降本、抗风险
业财一体化平台搭建成功后绝不只是对数据的统一汇总而已,同时对于建筑企业会从管理角度起到提效、降本、抗风险的三个关键作用。



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提效:业财一体化实现后会使数据集中化和扁平化,缩短了管理和汇总的层级,人人看到的都是第一手数据,提高了数据的使用效率;由于业务财务数据自动同步,保证了数据的准确性,领导可以利用碎片时间进行线上审阅和分析,提高了管理者的决策效率;档案资料也同时实现了电子化,所有票据凭证在不需要原件的前提下,通过在线查阅图片,提高了档案资料的利用效率。
降本:财务与业务系统打通后,财务可以对照实际成本,所有成本的消耗都能在财务数据中体现,对成本的标准化管理也水到渠成;在有业财一体化的分析决策平台的基础后,可以对建筑企业全方位、全过程、全员参与地进行预算规划,使所有成本的发生都更加合理、更加有计划。
抗风险:无论支出还是收入,合同与物资都会产生相应的财务凭证,保证数据是经过校验后的准确性,避免了由于数据失准而产生的风险;业财一体化后,所有企业数据都会集中化,在进行决策分析时系统都会自动计算合计各业务条线的数据,避免了由于遗漏分析而产生的风险;而且财务和业务数据不会再有时间差,工程项目上的问题会及时反馈在财务数据上,帮助管理者及时发现和定位问题,避免了由于信息滞后而产生的风险。


结语
业财一体化目的是为了让建筑企业从管理上做到提效降本和抵御风险,其核心在于管控的标准化、流程化和数字化,数据层面要做到财务共享和业务共享。但如果只是单纯的管控执行起来不免会遇到各种阻力,务必要抱着“管理即服务”的心态,服务于企业每一位成员。如果建筑行业内的信息建设者可以积极拥抱业财一体化,必定会搭建起适用于自身企业的数据分析决策平台。

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星痕 社区微信达人番薯互助团队 文档共创团队 互助叫兽、助理编辑、VIP1
发表于 2018-4-23 15:30 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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研究猿  版主
发表于 2018-4-23 16:23 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

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居然真的是个广告  发表于 2018-4-24 20:19
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yamateh 实名认证 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-4-25 11:49 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
厉害厉害
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研究猿  版主
发表于 2018-4-26 10:05 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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天狮座 实名认证 番薯互助团队 文档共创团队 互助新人、助理编辑
发表于 2018-4-28 10:00 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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tganjue 社区微信达人实名认证 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-5-4 00:39 来自手机 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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南京环洋财 社区微信达人 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-5-5 20:50 来自手机 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
不给会计留饭吃了
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P_oisson  初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 10:43 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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果果果 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-9-19 11:25 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

财务业务一体化
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nnn 社区微信达人实名认证 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 11:41 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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dami3937  初出茅庐(Lv3)
发表于 2018-9-19 11:50 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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魏庆光 实名认证 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 11:55 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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狂飙的老带鱼 社区微信达人实名认证 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 11:57 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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愚蠢的土拨鼠 实名认证 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 13:13 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
[color=rgba(10, 18, 32, 0.64)]财务业务一体化
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youngsforever 社区微信达人实名认证 番薯互助团队 帆软员工 互助新人
发表于 2018-9-19 13:13 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
其实不止建筑业在搞财务业务一体化,其他行业也都在搞。好处很大,可以解放中层管理人员的重复劳动,将更多的时间用来做分析,辅助决策等。但是个人感觉实际落地业财一体化阻力会很大,需要想清楚再动手。一个是新的制度会与旧有的规则冲突,会在公司内部形成一段动荡期,需要有足够话语权的人来压住局面。另一个是需要业务财务部门的基层员工,有相应的数据素质,以及能及时在系统中填写数据。还有一个是本身财务做账走账会有延迟,需要有专门的人来解释,业务口径数据与财务口径数据为什么不一样,是什么原因导致的差别。
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yh19931023 社区微信达人实名认证 番薯互助团队 互助砖家
发表于 2018-9-19 13:21 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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finereportzt 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-9-19 13:22 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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lulu 番薯互助团队 互助新人
发表于 2018-9-19 13:37 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
财务业务一体化
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sidianmu 社区微信达人 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-9-19 14:23 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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