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10min“套”出一张可视化报表?用好这5招就够了

Toros 帆软员工 初学乍练(Lv1)
发表于 2018-6-5 11:35 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
       以往我们做报表,都是用基础的excel,进阶一点用数据透视表做个分析,甚至会写几个VBA宏就已经很高大上很能提高效率了。但对于刚接触数据分析的小白们,看到别人家那些可视化报表却不知道该怎么入手,光学会就很难了,更何况想做出一张稍微实用复杂一点的可视化报表,就更加麻烦了。而FineBI,可以让你即使是一个菜鸟小白,也不怕做不出好看实用的可视化报表,开发一个模板也再也不需要花一个上午,最快的完成一张分析模板不过30s。在这里分享5个使用的心得,学会这5招,即使你刚接触数据分析,刚接触可视化,也能够在短时间内“套”出自己想要的好看实用的报表。

一、依法炮制
推荐场合:单报表开发
推荐技能:组件复制、指标复制
        
1、指标复制
推荐指数:★★★★☆
        
        最开始,我们并不懂得怎么做数据分析报表,只会按着领导的要求把指标陈设好,但是有时碰到类似下面这些指标的时候,就很头疼。下面的指标大家看着都很熟悉,对比分析是我们在数据分析时经常用到的分析方法,希望比较某指标和昨日值、同期值、年初值、环期值或者目标值之间的差值及其变化率,但是传统的报表开发通常需要反复添加同一个指标,如下面的”当日存款金额(万)“,然后再对该指标做不同日期过滤得到结果。

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        作为一个爱(会)上(偷)进(懒)的小白,我们自然要学点技能节约开发时间。对于这种简单重复的工作,则可以用”指标复制“这一功能快速复制已有指标及过滤条件,简单修改过滤条件,就可以轻松提高开发效率。

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2、组件复制
推荐指数:★★★★★

        单个图表组件的效率提升之后,自然我们就开始琢磨着怎么提高不同图表组件的开发效率。有的时候会碰到不同组件但是极其类似的分析需求,以下面为例。
我们想做公司下属三个大区的趋势分析,放在一起做比较。现在费了九牛二虎之力做好了“南部大区的趋势分析”,并结合实际业务对其中一些关注的关键因素做了以下处理:
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①只希望看到南部大区的相关数据
②起租金额最高的日期进行奖牌标记
③在起租金额平均值以下的日期进行字体标红警示
④起租金额在130~150范围内的日期进行标蓝处理
⑤格式与数量级优化,数据标签优化等样式优化
        我们对这个南部大区的趋势分析感到满意,接着需要再对东部大区和中西部大区做同样的趋势分析以及对关键因素进行标记。这时不需要把以上5个步骤再设置一遍,只要用上“组件复制“这一神技,然后更换下过滤条件,10秒钟就完成了东部大区的趋势,完全省去了以上一系列繁琐重复的工作,简直不能更便捷!

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        我们甚至可以直接用“组件复制”的这个神技分分钟开发出下方这个酷炫屌炸天的租赁大屏,美滋滋。

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二、移花接木
推荐场合:多报表开发
推荐技能:组件复用、指标复用
        
        后来,我们进阶了,又开始了进一步的学(偷)习(懒)之旅。

        当我们开发了多张报表后,通常在新开发的报表中需要对某些指标反复使用(尤其是计算指标或者做了很多条件限制的复杂指标),同时对某些指标也总是需要重复进行相似的分析。这个时候我们会特别希望能够直接把已经开发的报表的指标或者分析图表拿过来,直接在新开发的报表中使用。换句话说,我们希望对于任何指标的相同条件过滤、计算或者分析,我们都只要进行一次,就可以达到一劳永逸的效果,不用再做任何重复的工作。这么美妙的功能,就可以通过组件复用和指标复用实现。

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        举个例子,管理员在公司系统挂出了一个十分酷炫的互联网大屏驾驶舱,这么欧气的分析模板,我们自然是要沾沾光的。正好领导要我们做一个关于流量的渠道分析,我们是一脸懵逼,不知道应该用哪些数据进行分析,也不知道该怎么进行分析,自然而然地想借鉴下驾驶舱中对流量的渠道分析部分,当然能直接拿过来用就更好了。嗯,好了,且看我们怎么分别用组件复用和指标复用两种方法快速地套出我们的报表。

3、组件复用
推荐指数:★★★★★

        我们需要用到驾驶舱中的折线图”浏览量趋势“、饼图”一级渠道“、饼图”二级渠道“以及雷达图”城市访问/跳出“,秀的时间到了,我们花了30s做出下面这个”流量-渠道分析“模板。

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        只需要在组件复用中把”互联网大屏驾驶舱“模板中对应的四个组件拖入到现在的模板,就可以自动生成新的分析图表。爽歪歪。

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4、指标复用
推荐指数:★★★★

       再后来,我们的数据分析思维提高了,觉得驾驶舱中对于用户流量的分析不够到位,我们有一番我们的分析见解,可以拿着相同的指标做更好的分析,但是我们又不知道这些指标是存放在数据库的哪里,我们该去哪里才能找到它们。

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        具体操作的过程如下:

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三、他山之石
推荐场合:跨用户开发
推荐技能:模板复用

        毕竟数据分析是个长期的事情,有时因为数据分析思维的局限导致了我们实在对做报表束手无策。而我们看到隔壁部门的“陈独秀”前辈在可视化数据分析方面是个有多年经验的老手了,经常在会议上看到他做报告时神采飞扬,逻辑严谨,可视化报表也做得令人啧啧称赞。抱着虚心学习的态度请教了他,他也毫不吝啬地把他认为很有价值的分析报表通过“模板复用”直接分享让我们学习同时让我们瞻仰一下:“好东西就是要拿来分享啊”。精辟!膜拜!

5、模板复用
推荐指数:★★★★★
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        学会这招之后,我们就可以好长时间不做模板了,嗯,时不时就去“陈独秀”那里拿些模板就够了(开个玩笑:D)。

写在最后        
        上面5个技能能大幅度节约我们开发的效率,很快地套出我们要的模板,可以最大程度地利用和共享已经做好的资源和报表。不过,对于刚入手的小白们来说,最重要的还是要慢慢提高自己数据分析的技能和思维,这才是根本啊。

       文中的模板都直接用的帆软FineBI的官方demo(戳此直达),大家可以直接登录尝试。

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zhanglei1123qinjia
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星痕 社区微信达人番薯互助团队 文档共创团队 互助叫兽、助理编辑、VIP1
发表于 2018-6-5 13:40 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
膜拜大佬
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RainSky 社区微信达人实名认证 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-6-6 08:07 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
好东西一律收藏
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Paul_yau 社区微信达人实名认证 番薯互助团队 互助砖家
发表于 2018-6-12 11:35 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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