从古至今，“势”在人们眼中是一种看不见却能体会得到的深刻感受。时来天地皆同力，运去英雄不自由，IT部门日常工作中有时也会有这样的感觉。作为业务部门的支撑者或者引领者，IT部门需要得到一线的反馈和认可，否则就会陷入到重复、低价值、存在感弱的工作中。如何实现信息部门的真正价值，引领业务思考与进步，贝发集团CIO曹广红为我们总结了四个字：顺势而为。
起势
贝发集团是中国最大的笔类产品出口商，产品销往全球150多个国家和地区，与MYRON、WAL-MART、TESCO等39家世界500强企业建立了战略合作伙伴关系，是上海APEC会议、北京奥运会、杭州G20峰会等多个重大会议的赞助商与供应商。
近几年，在贸易战与疫情等多重因素影响下，贝发开始布局产品内销，这对企业的信息化和数字化提出了迫切的需求。贝发的IT战略规划主要分为两部分：一方面，贝发需要打造强有力的社交电商平台，利用多年累积下的品类优势，进行高效率的互联网推广；另一方面，贝发要打好内功，进行内部的供应链流程、生产、制造流程的效率提升和流程优化，通过制定各部门的数字化指标体系，判断需要优化的业务，从而决定系统的建设路径，带动整体业务推进。
公司的战略布局为IT部门提供了广阔的舞台，万事俱备，只欠“东风”。
造势
“系统在企业的推行，实际上和改变一个人的习惯是一样的。首先，IT整体战略或者说推行的东西要快速得到认可，这个在我理解上是叫造势。”贝发CIO曹广红在访谈中提到。
因此曹总首先花了一个星期用帆软产品做出了电商平台交易数据大屏，包括累计成交额、会员情况、订单情况等信息展现出来，每个相应领导看到后，更多的目光聚焦在了业务问题上。为了推进业务的优化，管理层对系统就有一个本能性的优化需求。
光是大屏，贝发就做了三个，包括生产制造、销售和电商运营。同时在移动端，信息部门也着手利用帆软产品搭建移动报表，方便查看销售数据；在移动OA中，可以输入每日完工量，把握出货周期等等。这些东西，也是引领业务部门需求的一部分。
在没有其他系统的支撑情况下，提供一个简单化的系统，实现数据的交互，达到初步要求，从而为后续的业务系统推行提供规范。“要快，先规范、先标准，再去做后续优化，类似于互联网的迭代开发思路，形成优化-迭代-再优化的良性循环。”曹总说道，“否则一味干等，或者说盲目推行系统，就会出问题。”
顺势
“我们引导业务部门提出需求，告诉他们大致需要什么样的东西，但其实这是信息总监或者IT总监心里早就布局好的，但通过这种方式能更好地达成推行系统的目的。”这就是顺“势”而为，信息化需要引领业务去思考，去发现问题，最后让业务主动参与系统对于流程的优化。
随着信息化成为公司内部的共识，IT部门积极推进基础数据的规范化和业务流程的规范化，采取数据中台集成化的方式，进行数据归集和挖掘后，进行流程的优化，效率高且风险小。IT部门不只是系统的实施部门，实际上还是流程的优化部门，进行串联而不是被动的执行。
顺“势”而为带来的好处是显而易见的，大家都认识到IT的价值。OA的流程在这段时间增加了近二十条，加上供应链的考核报表、销售考核报表等等，也做了二三十张。贝发的电商平台经过三到四个月的建设，从S to B再to小B to C，包括社交分销的功能跟机制、云促销等功能，基本上较为完备地推行出来，在今年上半年已经产生了接近五千万的业绩。
而帆软实际上串行在整个IT信息化数字化项目的过程中，“帆软能够对分析图表有形象化的直观展示，它分析的快捷性、数据钻取功能等等对项目的推进，起码给我助力了40%到50%。”曹总兴奋地说道。事实上贝发负责给各个部门做所有管理报表的人只有一个工程师，但借助帆软产品他能非常简单地进行开发，快速推进项目落地。
“现在我们感受到的是快乐的烦恼。”曹总笑着说，“因为前期产品推进很快，很多部门提了许多思路，但最终还是要先认清楚自己的现状。数字化应该要把所有的业务节点数字化，最核心的是你的数据在哪里。你的数据要怎么去及时地体现，而且要准确。”
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编辑于 2020-8-13 22:12
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很牛。
