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上学期间我是典型的理科生，成绩最好的是数学，成绩最差的是语文特别是作文。到了工作的时候，没有料想到的是，曾经的理科生，干起了“文科生”的工作，前10年主要担任领导的文字秘书，撰写各项各样的稿子。
实际上，本人一直有一颗“弃文从理”的心，所以在听到这次BI培训之后，果断报名参加。经过一次的面对面培训以及长达2个月的线上培训，自己学到很多东西，也从过程中有很多感悟。
归纳起来，BI分析与文字秘书工作很像，以小见大，以作业十为例，也是同样的道理和逻辑，万事万物实际是相通的。总结感受可以用六个字表达：目标、方法、细节。
一、目标
刚看到作业十的案例题，第一反应是：没有数据怎么办？不会分析怎么办？没有思路怎么？一连串的问号......6月16日晚上，忙完一天的工作，终于静下心想，这件事的目标是什么？主要有两个：一个是完成作业，另一个就是练习之前学到的知识内容并让自己能够良好运用。为此，我开始动手了。从数据拥有者和管理者的角度思考，我要分析什么，以作业十为例，我想分析什么样的客群对消费总额的贡献更高？
以小见大，我们的BI分析最终目标是什么？让阅读者了解我们想要表达的观点，并且通过数据图表形式加以呈现和印证。正如老师上课讲到的，BI分析实际上是一个到推的过程，从目标到推你需要的数据和图表，进而再从明细表中提炼而来。
文字秘书工作也是如此，谁是你这篇稿件的阅读对象，你的目的是向阅读对象传达什么内容。
逻辑上，无论是这个案例题，还是BI分析，或者是之前自己从事的文字秘书工作，最终是要找到目标是什么，才能开始从目标到推过程和行动。
二、方法
确定目标之后，我们要做的是掌握基本的方法去实现目标。在作业十的案例题，针对“什么样的客群对消费总额的贡献更高”这一目标，我们需要分析客群的不同年龄、不同地区、不同性别、不同登录和浏览习惯、不同收入对消费的影像，进而运用饼状图、趋势图、分类对比图等。
在整个BI学习过程中，自己学会了如何处理数据明细表，如何根据不同数据特征应用不同的图表进行展示和分析，如何通过函数计算出新的字段和数值，如何通过组织、仪表板、分析报告展现不同的论点和论据，如何快速实现数据的分组、趋势分析、结果展示。这些知识和方法的学习，让自己能够清楚地知道如何应用到目标达成过程中。
文字秘书工作中，我学会了立论观点（积极表杨、中立分析、消极批判），学会了何时用言简易赅的表达、何时用情感丰富的言语、何时用义愤填膺的批评，学会了总分总、一二三的架构表达，还有文字+数据、观点+案例的呈现。
方法是实现目标的重要手段，需要我们掌握透彻，但最关键的还是学会如何应用。用起来的方法，才是你自己的方法，并在案例过程中不断自我升级和优化，形成一套属于自己的风格特征。
三、细节
作业十过程中，自己也犯过很多小细节的错误，比如****。到最后检查的时候，才发现，这里指标计算不出来，那里的数据引用不过来，才发现很多小的地方运用错误。
BI分析，立于目标、用于方法、重在细节。整个学习过程中，如果没有答案中的“样例”，自己很难确定是否能够做出正确答案。正如之前在微信群里询问的：DEF和DEF ADD函数对汇总行的影响时，之前一直不明白，后来在老师和同学的耐心解答下才逐步理解静态、动态的区别，虽然前面的数据都是一样的，做最终也有1个小细节差异。因此，BI分析很注重细节，需要耐心计算和分析，才能实现正确的目标。
失之毫厘，谬以千里。文字秘书，需要的就是精准表达，既不能废话连篇，又不能词不达意，特别是在错别字、语句通顺方面，直接影响一篇稿件的质量和评价高低。特别是对专业文字秘书，这种细节更新要求更高。
细节决定成败。在最后完工的关键时候，注意多检查细节，才能保证自己不毁在最后一刻！
写在最后，文科、理科生在学生时代虽然学的科目不同，但最终的目标是一致的，底层的逻辑也是一致的，文字秘书需要清晰的结构化思维，才能让稿件更层次清晰、主次分明；BI分析也需要更精准的表达和报告，才能讲出数据背后的前世今生、前因后果。因此，文理科思维都需要掌握和应用，只有交织在一起，才能有更顺畅的输出，才能碰撞更美的火花！
2025年6月16日晚10点
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