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【红日药业】创新数字运营,助力红日东升

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一、项目基本信息

1、项目信息
      公司全称:天津红日药业股份有限公司
      项目名称:红日药业数据分析平台
      负责人信息:孙红伟
      团队成员与岗位:张婷婷、张孟劼

2、平台运行状况
      平台报表总量:PC端共计82张模板;移动端共计27张模板;微信推送共计3张模板
      平台用户:41个
      平台近三个月访问量:4月3012次;5月1571次;6月2693次
      日均访问量:116次


二、项目背景

      为顺应市场变化和行业变化,自2015年起公司将信息化建设及数据运营纳入公司战略,从公司高层开始有意推进信息化建设及数据分析工作,在不断探索和尝试的数年之后,数据工作仍存有较大问题。例如:数据分散多个系统,并且仍存在非系统数据,处理难度大,难以有效利用; 手工报表效率低、更新慢、耗时长,无法对需求快速效应;缺乏企业级的报表管理门户;难以实现随时查看。这些问题促使了与行业内优秀企业(帆软)的合作,开启了打造红日集团数据分析平台的项目之路。


三、应用场景与价值

场景一:集成企业微信,引流平台用户

      平台的建设和使用会改变用户的使用习惯,在平台建设初期,呕心沥血做好的报表但是访问量和使用率并不理想。因此为提高平台访问量及使用率,所以利用企业微信平台进行图文推送,利用领导关心的业务话题刷新平台“存在感”,从而为平台做“广告”,吸引客户流量。

      利用高管关心的“主要产品日报表”进行图文推送,在每日下班后进行定时数据刷新与定时推送,可以将当日销售情况、完成率等关键指标进行一览。

      推文按照公司主要产品线分tab进行展示,使用帆软已开发的组件优化展示效果,节约设计时间。同时使用帆软开发的微信集成插件,设定为每日定时推送,并对接收对象作出限制。最后将数据库数据定时更新的时间设定在推送时间之前,确保推送的数据为当日最实时、最全面的数据。

      设定17:30进行微信推送,推送链接设定为定时结果链接,可以保存当日静态销售数据,避免在当日查看以往历史推送记录时出现将历史数据同步更新为当前最新数据的现象。

      日报内容设计:将产品线分TAB进行切换展示,避免下拉页面过长;根据产品特点,针对性调整页面布局,丰富图文内容形式。

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      对销售部门而言,可以省去人工数据统计时间,按照过往工作经验,人工数据统计时间为当日下班前2小时,且不同产品线占用不同统计员;同时因统计时间为下班前2小时,对当日数据也存在缺失;在优化后,利用信息化工具对销售进展实时跟踪,对异常销售情况可以当日问责、及时纠偏;保证了数据完整性的同时也节省了人员和工时;

      对公司财务而言,每月只能在子公司提交财报的时候掌握当月销售进展,而子公司数量较多,管理水平不一,部分子公司没有人员支撑统计销售日报,部分子公司的销售日报也是需要子公司财务负责人进行转发,而报表出处在销售部门,多次转发会造成时间滞后,而且受转发人转发条件约束;优化后,财务可实时获取到更全面的产品销售进展,从一开始的2条产品线,到现在4条产品线,产品线数据丰富了200%,数据实时性提高了21%。

场景二:从PPT到在线报告,让会议准备更快捷

      公司经营需要每月召开经营会议,在会议前需要进行当月运营概况的报告撰写,报告由集团和各分部经营情况2大部分组成,涉及当月企业盈利情况、主要指标达成、偏差分析等,PPT报告撰写会耗时2人2天,报告涉及的数据对比复杂,重复性高,出错率也高,每次报告都要多次校对。为改变这种情况,按照PPT的报告结构及图表方式设计在线报告。

      根据集团经营报告的结构设计模板,直连数据仓库,数据更新更便捷、更准确。

      第一部分,集团总体经营情况,从指标完成情况入手,关注企业经营过程中偏差指标的完成情况,对收入、利润、资产等关键财务指标进行重点说明。

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      第二部分,各子公司指标完成情况,从财务口径收入、利润、成本结构入手,看经营情况。

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      对“作者”而言:从PPT报告耗时2天,到在线报告耗时3小时,工作效率提高了80%;对报告中复杂的数据关系和结构仅在上线之初校验一次即可,大大地减少了重复性的工作;报告中的数据可随数据仓库动态更新,数仓变报告就变,信息化水平也显著提高;

      对“读者”而言:从PPT的固化形式,到在线报告的新尝试,也为会议形式注入了全新的视角。

场景三:原创成本结构解析图

      在生产型企业经营过程中,不能离开对成本、费用的把控,要知晓总费用结构中各细分费用的变动趋势,对异常费用类别进行关注和预警。因此利用图表堆积图的变形,对收入、利润、各类费用进行列示,知悉各类费用的占比及变动。  

      该图表目前已在集团、各业务线、子公司财务分析情景中得到了广泛使用,有较好的展示效果。并且在PC端和移动端可同时查看。

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      成本结构图展示方式确定为瀑布图,针对数据层级不同,确定图表挂链展示位置不同,分别在集团驾驶舱、产品线驾驶舱、子公司总页面分别展示,均可进一步可下钻到财务利润表。

      公司高管在企业运营过程中,为把控成本或者费用支出进行辅助决策支持,理想情况下成本结构图可根据不同的费用大类进行下钻,下钻到细分区域,可追溯到异常的科目,从而进行纠偏,但目前我们还未实现,也在持续推进。

场景四:杜邦分析

      财务分析对企业的重要性不言而喻,公司需要从财务角度了解自身综合盈利能力。

      杜邦分析是典型的利用财务指标之间的关系对企业财务进行综合分析的方法,基于杜邦分析方法,公司援引行业数据,可筛选会计期间,了解不同期间企业的财务情况。

      对企业管理者而言,能够知悉在行业内自身地位,与外部同行进行对比,更加了解自身,从而及时发现一些财务方面的问题,优化财务管理体系。

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场景五:子公司移动端

      公司存在多家核心子公司,高管了解子公司数据需查看多张报表或分析报告,多次点击并且在电脑查看的方式不能满足当前高效率办公的实际需求。

      将多家核心子公司数据的查询入口放在一个统一的界面,并以相近的形式进行展示,同时方便进行切换操作;使用移动端平台方便随时随地查看。

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      整合数据资源:各家子公司采用各自不同的业务系统,包括:SAP、SQL,以及EXCEL报表等。将多种数据资源进行整合、归集是工作的第一步,为相近形式的展示提供保证,加强查询体验的可续性和经营数据的对比性。

      按照经营目标确定需要展现的业务线。按照不同的分析重点设计分跳转页展示数据,确定更明确的分析思路,避免同一界面展示内容混乱。保证整体统一的同时,也体现了各子公司独特的业务特色。

      使用移动端展示数据,可让领导随时随地获悉下属子公司的经营情况,节省时间,提高效率。

实例:

      1、进入首页,6家子公司的入口放在同一级跳转目录下,方便进行切换查询。

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      2、不同的子公司可根据具体业务设计不同的跳转页面并可增加二级跳转目录,将经营情况进一步细化。

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      3、子公司个性化页面示例:按不同的经营目标,跳转栏设置了三个标签,分不同模块展示数据,避免图表堆积,增强可视性和互动性。

      财务主页:通过仪表盘展示营业收入、净利润、应收账款三大累计财务指标,下钻可获取各月度的明细数据。子公司成本结构通过瀑布图展示,可直观观测各部分的结构占比。明晰费用利润比。

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      发货日报:该报表展示子公司各大类产品每日的本月、本年累计发货情况。通过下钻可获取明细产品的发货情况。通过控件可展示大类产品当月的发货趋势。

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      将子公司报表部署在帆软的移动端大大提高了使用者的操作便利性,避免查询不同子公司业务的频繁点进、点出,来回地切换。并且在移动端发布报表方便使用者可以随时随地及时便捷地使用报表。对于数据的展示提供了更灵活、更丰富的可视效果。

场景六:活动报表推送

      对活动前后产品的销售情况进行跟进对比,用于评估活动效果。需要展示的数据信息较多,如采用常规的表格在移动端展示,表格横向、纵向扩展过长,不便于浏览、对比。如减少信息量,不能满足用户查询需求。

      由此设计产生了两种思路:

      1.折叠式,将数据分为三块:活动前后的统计销售指标、预计目标,活动对象的明细信息,活动对象的月度销售情况。为每一块数据设计一个收缩按钮,浏览具体某块数据可点击按钮;

      2.流式布局,将每个活动对象的全部数据信息形成一个数据块,三类信息形成三个数据子块,顺序展示活动对象数据块。在此思路上进一步推进,可按照不同的活动负责部门将活动对象分为两组,放在两个tab块内展示,提高数据可比性。

      1、原数据表:表格包含多列,数据表横向拖动过长。

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      2.折叠式布局:首层为本次活动医院的主要对比信息作为整体展示。明细信息放在折叠层,由每一行的折叠按钮控制。

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      流式布局:参加活动的医院形成自己的单独一张卡片整体展示。

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      分tab布局:按照负责部门不同,将样本数据分为两组,放在两个tab块内展示。

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      将原传统式的长表格展示划分为数据块分块展示,提高了数据的可视化效果,便于浏览者更快提取到数据所表达的关键信息,同时也不遗漏他想获得的全部信息。未来随着活动的持续开展,会出现更多的活动医院,以上提出的展示方法也要做进一步地改进。例如:添加条件筛选等等。


四、项目心得

1、成功经验

      多熟悉图表,多看demo或者行业内优秀案例,为在解决日常问题时候储存“案例库”,为应对不同情况选用哪种图表呈现更易懂、更美观;

      多与用户沟通,熟悉业务流程才能定制“好用”的报表,从用户需要解决的信息化报表入手可以加速开展平台建设;

      报表设计完成后,仍要不断的与用户沟通,在使用过程中不断优化、升级;

      主数据建设一定要做好;

      常用的指标定义要与用户达成一致,避免不同场合分析结果不一致,使听众质疑。

2、改进注意点(此项为选填,其他为必填)

      非系统采集的数据通过外部导入数仓的形式需要优化,十分影响数据获取的实时性。


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发表于 2019-12-6 09:11:04
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[ 案例中通过企业微信进行引流以及使用系统中的在线报告替代PPT的做法想法非常有创意。很多系统或是开发的报表上线后,因为已固定的工作习惯,通常一开始都没有什么人会去使用,而案例中通过每天的图文推送,可以养成员工的阅读习惯,感兴趣后转向使用,是非常好的引流方式。] 14 精读生产力大赛打卡.png
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发表于 2020-4-20 18:59:56
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[多熟悉图表,多看demo或者行业内优秀案例,为在解决日常问题时候储存“案例库”,为应对不同情况选用哪种图表呈现更易懂、更美观]

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发表于 2020-2-16 16:36:16
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[ 很多系统或是开发的报表上线后,因为已固定的工作习惯,案例中通过每天的图文推送,可以养成员工的阅读习惯,感兴趣后转向使用,是非常好的引流方式。]

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发表于 2020-1-7 17:04:59
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[个人觉得本次帆软的打卡案例就是行业内比较优秀的一些案例,值得我们去深入学习和研究,有较大的借鉴意义。]

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发表于 2020-1-7 13:38:46
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[ 本案例通过对企业(多个子公司)日常生产经营的数据集成,及报表应用,在该案例中通过使用企业微信,简化了许多数据报表信息的获取,同时也通过使用一些吸引管理人员的数据指标,来引导许多管理者逐步改变固定的工作习惯,并通过每天的图文推送,逐步养成大家的阅读习惯,是企业信息化建设较好的思路。]

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发表于 2020-1-6 09:42:02

精读生产力大赛案例,打卡第14天,[ 微信的数据展示也是非常重要的一部分,要学习数据展示的思路,学习一体化部署过程。]

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发表于 2020-1-6 08:22:02
精读生产力大赛案例,打卡第14天【将公司数据的查询入口放在一个统一的界面,并以相近的形式进行展示,同时方便进行切换操作;使用移动端平台方便随时随地查看。将多种数据资源进行整合、归集是工作的第一步,为相近形式的展示提供保证,加强查询体验的可续性和经营数据的对比, 使用移动端展示数据,可让领导随时随地获悉下属子公司的经营情况,节省时间,提高效率。】

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发表于 2020-1-2 11:18:36
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[报表的使用频率在报表的推广过程中格外的重要,如何提高报表的使用频率,一方面要贴近实际业务并且数据精准还要使用合适的图表提高美观度和阅读体验。]

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发表于 2019-12-28 17:20:53
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[报表做出来,如何吸引大家的注意提高使用频率是很重要的,一方面要贴近实际业务、使用合适的图表提高美观度和阅读体验,另一方面本文也给出了一种思路,加强自主推销能力]

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发表于 2019-12-26 11:11:54
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[ 公司数据化建设应该是一个自上而下的战略,需上层坚定的支持才能实现数据的集中,分析,可视等功能,然后才能基于数据服务业务团队及管理决策]

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发表于 2019-12-24 15:05:29
精读生产力大赛案例,打卡第14天,对于一个刚入BI的小白而言,多看多学习别得优秀项目,从中汲取经验教训,对新人来说有莫大的帮助。

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发表于 2019-12-22 09:56:39
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精读生产力大赛案例,打卡第14天,[数据决策平台,能整合公司内部的数据资源,让其在各个业务部门之间流畅协调,减少某些业务部门的工作量,确能发挥巨大的作用。]

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发表于 2019-12-21 14:48:36
精读生产力大赛案例,打卡第14天,看到有子报表 应用了 ,记下来,去研究,看精彩案例,涨帆软知识

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发表于 2019-12-21 14:48:17
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[多推送,利用热点业务话题刷存在感,先把用户骗进来,再让他们爱上数据分析,这个想法很好]

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发表于 2019-12-21 14:46:04
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[多与用户沟通,熟悉业务流程才能定制“好用”的报表,从用户需要解决的信息化报表入手可以加速开展平台建设]

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发表于 2019-12-18 09:18:05
来自手机
打开第十四天,多熟悉图表,多看优秀数据分析案例,为了解决日常问题储备案例库,以应对不同情况的图表需求,达到呈现更简单明了,美观规范。

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发表于 2019-12-18 09:10:53
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[在平台建设初期,做好的报表但是访问量和使用率并不理想,深有同感,尤其是公司对这个也没有表现出太大的热情的时候,真是感觉自己在做无用功,利用业务话题刷存在感!学到了。]

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发表于 2019-12-18 08:46:01
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[看到了移动端的便捷性,移动端能实现的东西也非常多,展现的效果也更加的实时性,可以随时随地的看到报表,随时随地的关注企业的数据变化情况]

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发表于 2019-12-9 16:56:33
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[整体看下来,这个项目看板呀,报表呀,做的中规中矩,稳扎稳打,但是,越是这种需求越不容易创新、推广,这个案例很好的给我展示了什么叫大巧不工]

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发表于 2019-12-9 09:10:14
精读生产力大赛案例,打卡第14天,【梳理业务痛点是数据分析的首要重中之重点,解决业务需求才是数据分析的目的】
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发表于 2019-12-7 15:32:08

精读生产力大赛案例,打卡第14天,数据整合后如何让领导更直观更便捷的查看,无论是推送还是展示,都需要花费一番心思去研究,同事,也要不断根据实际业务变更去调整,这也是后便在操作过程中需要注意的
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发表于 2019-12-6 17:02:41
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[这个案例给我较大的感受还是业务创新,新手段实现业务需求,做好用的报表]
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发表于 2019-12-2 09:41:30
精读生产力大赛案例,打卡第14天,认真学习!

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发表于 2019-12-2 09:03:10
公司经营需要每月召开经营会议,在会议前需要进行当月运营概况的报告撰写从PPT到在线报告,让会议准备更快捷,还有这功能不错啊!
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发表于 2019-11-29 13:22:49
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[同为医药行业,深知报表对业务要求的重要性,借助帆软对数据的分析对企业运营战略有很大的帮助。】
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发表于 2019-11-25 18:26:09
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第14天【多熟悉demo,结合数据类型选择最佳的展现图表来进行表达往往事半功倍】
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发表于 2019-11-25 16:20:14

精读生产力大赛案例,打卡第14天,[学到:制作手机端,要突出重要信息,简化用户操作]
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发表于 2019-11-24 23:25:25
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[主数据的建设在数据应用中非常关键,数据口径的统一将为后续的系统建设带来极大的便利]
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发表于 2019-11-21 09:05:52
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[杜邦分析一直没用过,希望以后有机会可以学习学习]
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发表于 2019-11-20 22:42:02
精读生产力大赛案例,打卡第14天 ,这个客户的报表比较少, 主要是移动端的报表呈现,通过数据穿透的方式很好的实现的报表数据之间的关联查看,其实很多公司的报表逻辑也可以做成树形结构,大屏作为主干,大屏中呈现的数据块作为分支,形成数据块的明细数据作为下级,依次展开,就形成了一套树形结构的报表系统,数据库可以进行溯源查询。
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发表于 2019-11-20 18:14:56

精读生产力大赛案例,打卡第14天,熟悉数据,理解数据,利用有用的数据做出来有用的表,注意领导层关注的数据,才能更好的体现自己的价值
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发表于 2019-11-16 16:28:22
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[在报表较多列数的情况下可以提取其中重要的数据作为主要列展示,次要数据折叠起来,需要查看再点击展开]
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发表于 2019-11-16 09:00:29
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[利用数据,生产图表,使得数据更直观,让人更加方便快捷提取到自己想要的信息,帮助公司决策和了解生产情况]
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发表于 2019-11-12 17:07:12
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[多看demo或者行业内优秀案例,为在解决日常问题时候储存“案例库”,标记此处,参考案例能帮助思路更快捋顺。]
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发表于 2019-11-12 09:11:41
  精读生产力大赛案例,打卡第14天,[对数据良好的可视化展示,提高用户体验,让工作更加便利]
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发表于 2019-11-11 16:45:34
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[将大表格的内容进行拆分,使之更适应移动端可展示的大小,达到用户体验更好的效果,这个很值得学习]
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发表于 2019-11-11 15:26:03
精读生产力大赛案例,打卡第14天,【该项目案例主要给我们展示了移动端的应用。通过与企业微信集成的方式,解决了平台应用最大的痛点——流量。利用移动端进行相关业务,保证了数据完整性的同时也节省了人员和工时。在会议使用的回报PPT方面,采用设计好的PPT模板,大大减少了制作时间,而跟随数据仓库动态更新的数据,有保障了数据的灵活与实时性。通过瀑布图与杜邦分析等帆软自带的多样图表工具,匹配出最契合业务形态的图表样式了,让可视化助力数据分析。该项目在移动端的运用方面也进行了更加深度的应用,将子公司的报表也纳入其中,大大提升了使用者的便利性。最后,对于数据量比较多的报表在移动端是展示一直是一个问题,该项目将原传统式的长表格展示划分为数据块分块展示,让数据在契合移动端的同时又不失完整性。】
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发表于 2019-11-11 09:02:20
  精读生产力大赛案例,打卡第14天,[主数据建设一定要做好; 常用的指标定义要与用户达成一致,避免不同场合分析结果不一致,使听众质疑。学习了。]
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发表于 2019-11-11 08:38:14
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[借鉴其他优秀的案例;各部门协同深入;不断的迭代升级。越来越好。]
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发表于 2019-11-8 10:13:19
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[移动端的随时随地查看,把管理放进口袋,实时查询数据,移动端的发展会越来越强大]
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发表于 2019-11-7 14:42:25
精读生产力大赛案例,打卡第14天,非常认同主数据建设一定要做好,常用的指标定义要与用户达成一致,避免不同场合分析结果不一致,使听众质疑。
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发表于 2019-11-6 08:40:55
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[在平台建设初期,呕心沥血做好的报表但是访问量和使用率并不理想,深有同感,尤其是公司对这个也没有表现出太大的热情的时候,真是感觉自己在做无用功,利用业务话题刷存在感!学到了。]
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发表于 2019-11-6 08:35:00
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[对图表突出展示的指标意义有科学的认识,在实际应用中才能快速的正确的选择适合该指标的图表,将数据可视化的视觉效果发挥实质性作用。]
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发表于 2019-11-4 23:24:31
精读生产力大赛案例,打卡第14天,"将产品线分TAB进行切换展示"是个很好的点子,回头要自己试一下;自动推送省时省力,赞一个。
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发表于 2019-11-4 14:49:11
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[按照经营目标确定需要展现的业务线。按照不同的分析重点设计分跳转页展示数据,确定更明确的分析思路,避免同一界面展示内容混乱]
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发表于 2019-11-4 14:46:30
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[原传统式的长表格展示划分为数据块分块展示,提高了数据的可视化效果,便于浏览者更快提取到数据所表达的关键信息,同时也不遗漏他想获得的全部信息]
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发表于 2019-11-4 13:15:49
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[外部数据录入这个点刚好给提醒了,现在的项目有这个需求,看来要多加关注咯]
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发表于 2019-11-4 11:45:32
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[客户使用习惯对于信息系统的生命力是一个至关重要的指标,系统功能再强大,如果没人使用也只是白白浪费资源,将报表与微信结合起来,方便用户使用,对于系统的推广非常有意义]
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发表于 2019-11-4 10:30:29
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[红日药业的报表有许多值得学习和借鉴的点,数据分析明了详细,很大的实用性]
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发表于 2019-11-4 08:05:28
精读生产力大赛案例,打卡第14天,[多于用户沟通需求,在充分理解业务需求的基础上再去制作出各种优秀的报表]
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