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【数据追梦人】ERP项目“骑虎难下”,一筹莫展时跨界使用FR,最终竟点数成“金”

我是社区第83281位番薯,欢迎点我头像关注我哦~
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将信将疑,finereport真能解决我们ERP项目的难题吗?
   
      那年,正当中国电科43所推进ERP系统条码化应用模块的攻坚时期,ERP项目组一筹莫展,受限于ERP软件条码模块的固有模式,厚重的ERP系统难以匹配轻量化的条码应用需求,更无法灵活适配企业的二维条码生成需求,如果强行推进ERP条码模块应用,开发代价巨大,且不一定保证成功上线。
   
      我的内心无比忐忑不安,作为ERP项目经理,我深知此项目成败对于企业的信息化进程影响巨大。
   
      上帝关上一扇门时,总会悄悄地开启一扇窗户。当43所的ERP系统条码化应用“骑虎难下”之时,上帝悄悄派遣了一位“天使”解救项目组。我不曾料想到帆软一直深耕于数据分析领域,竟能华丽转身为条码解决方案的革新者。一次偶然机遇,乙方项目经理提出能否采用其他办法解决现阶段的条码难题?我思前想后,多方调研,最终决定启用帆软。当我初次与帆软小伙伴们沟通条码化需求时,帆软小伙伴们也是将信将疑,没有十足把握finereport能解决这一跨界应用。
   
      鉴于企业信息化的从业经验,我深知优秀的软件供应商一定在自己的领域精耕细作,少有伙伴能够解决多领域业务需求,因此我对于帆软能解决ERP项目的难题也没有抱多大的期望。

      但是之后的故事,革新了我的认知和思想。记得是2017年初夏时期,我与帆软销售谈完条码需求后,随即召开远程电话会议,远程指导,远程调试……
   
      对于初次应用帆软软件,并没有想象那般容易上手,我们从头开始学习,记得装完软件后,我连ctp和frm两种类型的文件格式都无法区分,不知道这两种文件的区别是啥。一切都是未知。

      我开始质疑,开始困惑,开始摇摆。正当此时,帆软派遣了精兵强将,深入一线,来帮我们解决问题。所内的条码需求属于个性定制化程度较高,我组织双方团队一起展开讨论,摸清需求,理清难点,随即开始设计条码标贴。
   
      由于我深知业务需求,熟知软件设计原理,很快就设计出43所专属的条码标贴,大半天时间就大致勾勒出条码标贴的轮廓,但是条码标贴有大小限制,只能打印在5CM*8CM的范围内,且这块区域要放下十五个属性信息和一个企业logo,我们一起想办法,解难题,终于在这块掌心大小的地方调试出满意的标贴样式。
   
      随后,基于现有的业务理解,我又带领双方团队解决了数据权限控制、条码码制设置、标贴大小更换、条码打印机调试、操作人员培训等多项任务。
后来,推进物料检验条码应用时,又出现了打印出的条码无法被扫描枪识别录入计算机的问题。幸好,在不断的测试,请教打印机维修专家后,我们发现了问题所在。我们将普通的标贴纸改进为铜版纸和亚银纸,打印出来的标贴,即使被摩擦或者刮擦,也能轻易地被识别出来。相较于传统的方式,解决了物料搬运或长时期存放而导致无法识别的难题。
   
      几经折腾,43所终于全面推广应用帆软条码化解决方案,所有的物料标贴都是由帆软系统制作完成,标贴信息取自ERP系统,当物流流转下一环节时,工作人员手持扫描枪,完成实物与信息核对,将信息传回ERP系统。这一创新应用,彻底改变了原有的手工登记现状,改由信息系统自动生成物料标贴,效率和准确性大大提升。
   
      我如释重负,历经半年的项目难题终于顺利解决。几千种物料,数十万批次物料都在使用我们开发的条码解决方案,改变以往手工登记模式,推进了物流和信息流同步,真正感受到信息化带来的便利和管理提升。

        


      自从条码应用在物料标贴上,我又另辟蹊径,既然物料上可以贴上条码,那所内的设备、人员、纸质载体等都可以贴上条码,光有条码还不行,还得能识别条码,扫描枪识别条码后,还需要有系统来记载信息。
   
      敢想就敢做,因为年轻没有不可能。我带领所内团队自主研发了设备信息管理系统,有效地提高了43所的设备管理水平,实现了设备流转的信息化、自动化,提高设备登记效率;条码技术的自动信息录入,避免了人为手工错误,大大提高了数据的准确性;设备管理透明化,可以随时维护、清查、统计以及分析设备状态;自动推送超期未归还设备信息,避免员工长期未归还设备而未及时发现的现象,有效提高设备流转效率。

        

        


帆软,将我们引入数据分析的主航道
   
      帆软解决了很多条码应用场景,43所员工卡、设备资产、电子发票等条码,帆软统统能搞定。领导们也很满意,软件应用很不错。似乎故事到这里该结束了吧,等等!帆软是数据领域的佼佼者,我们不能大材小用,只将其应用于条码场景。
   
      帆软的初心是致力于数据分析和商业智能,让数据成为生产力。其实在过去这么多年,43所信息化建设上线了很多信息系统,这些系统只是服务于业务部门的管理需求,沉淀的历史数据都躺在机房里“睡大觉”。往往高层领导决策时,需要统计点数据,业务部门就得加班加点,处理分析数据。由于受制于军工单位保密因素制约,43所内部自建了园区内网大多主要服务于单位内部的科研生产与行政办公,单位内部的信息系统只对内开放,无法互联上级单位、下级所属公司的网络体系,公司总部及所属公司的管控层面所需要的数据多以数据文件为主,无法钻取到更深层次的数据。一般情况下,经济运行数据、人事数据等主要以手工统计的数据文件为主,难以达到共享性、实时性和集成性的目的。
   
      我开始反思,数据分析对于企业的意义重大,以往我们只着眼于信息系统建设,业务管理,疏于数据治理,更疏于数据挖掘和数据分析。
   
      现在我们使用的帆软软件正是数据分析利器,为啥不能发挥它的威力呢?我们通过咨询帆软技术支持,远程指导,利用finereport从各个业务平台当中去抽取、分析以及展示各类业务数据。
   
      记得我制作的第一张数据分析报表是分析财务数据,我以前连财务科目是啥都没有搞明白,竟然要用财务数据去分析企业运营现状,并给予专业性的建议。
但是,既然要做数据分析工作,就得往前冲,尽自己最大的能力,解决企业的难题,才能体现自己的价值。通过与财务系统管理员沟通,我初步了解了财务运行的基本业务逻辑,掌握了常用的财务科目,渐渐明白借方发生、贷方发生、借方累计、贷方累计、期初余额等内涵。
   
      但是光知道概念不行,还得懂后台数据表结构。我们的财务系统管理员连数据库密码都不知道,日常维护基本由软件供应商来维护。面对前所未有的挑战,我选择与困难做斗争,务必解决财务报表统计分析事项。
   
      经过近两个月时间,由于对财务业务不熟悉,我经常带着小本本,去请教资深会计师。我逐步理清了科目余额表以及后台的数据表结构关系。记得有次讨论内部单位收入关联抵消事项时,大家意见分歧很大。我听不懂他们的关联收入抵消规则,财务人员不懂得系统运算逻辑,我就试着去了解,做了几种方案让他们体会并慢慢理解,经过多次努力终于达成一致,形成上下都认可的解决方案。最终,我先后将所内的全部重要业务系统的数据全部分析出来,重要业务系统的运行规则、运算逻辑、数据表关系等烂熟于心。
   
      以财务数据为例,以前为统计各类收入,新签合同等指标,需要委派多个业务部门技术骨干联手制作合并报表,平均周期在2周左右,很多数据统计出来后,就已经是滞后的业务数据,近2周数据为评估推测数据,数据报表出来后经常出现前后不一的现象。利用帆软平台,快速打通多个业务平台数据,及时准确地计算财务指标,并自动推送领导桌面,为经营决策提供数据支撑。

        

数据分析之旅永无止境
   
      我们携手帆软首创条码化解决方案,借助数据分析使数据成为价值创造的助推器,点“数”成金,数据定义价值。
   
      一般情况下,数据仅仅只是业务活动的电子化记录,如果不赋予先进算法和管理思想,缺少灵魂。我常常在想只有遇见有思想的管理者和有思路的数据分析者,数据犹如黄金般珍贵,能够产生超乎想象的价值和效益。
   
      通过帆软软件的推广应用,我收获颇丰,除了数据分析、条码应用等技术上的收获外,还公开发表论文2篇,已授权一项软件著作权和已受理一项软件发明专利。尤其在刚刚结束的职称答辩过程中,我以帆软数据分析为主题进行答辩,获得了较好成绩和较高评价,得到了很多评审专家的青睐和赞赏。
   
      在数据追梦的路上,我还是一个刚刚出发的行者,但很幸运,因ERP项目结识帆软这样一位领跑者,踏上了数据追梦的道路。我们缘起条码应用,成于点“数”成金,数据分析之旅永无止境。希望在未来,通过不断深耕,我能真正让数据发出金子般灿烂的光辉。真的就像帆软的那句口号一样:让数据成为生产力!

截图201911251643198445.png   


发表于 2019-11-19 09:27:41
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你這個字體看的我好費眼啊

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发表于 2019-11-19 09:35:48
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发表于 2019-11-21 15:59:53
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现在很多公司都在做数据分析、可视化工具,但我觉得很多企业其实还需要finereport这样可以实现数据填报入库的功能,这也是帆软的优势!

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发表于 2019-11-26 09:18:52
来自手机
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很有特色的应用。大家相互学习,相互交流。。

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发表于 2019-12-9 10:35:52
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一直觉得技术上的提升和你付出的努力息息相关,加油呀

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发表于 2019-12-11 13:32:08
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大众评审看完想说:看了您的帖子,感到很佩服;不管是在技术上,还是思想上,都值得我为您点赞!赞!

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发表于 2019-12-13 15:56:52
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大众评审看完想说:企业信息化道路的建设中,一款软件始终会有局限,需要多方合作才能让企业信息化道路更加完善与畅通;企业发展始终离不开数据支撑,善用数据,可以让企业发展的更快更好!

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发表于 2019-12-14 16:57:36
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大众评审看完想说:我是第一个评论的,现在我有回来了

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发表于 2019-12-16 13:16:45
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大众评审看完想说:遇到难题,解决问题,才会发展得更快更好,更完善

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发表于 2019-12-18 13:49:05
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大众评审看完想说:对于技术最终实现的效果非常佩服!为您的韧性与敬业点赞!

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发表于 2019-12-19 13:27:36
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大众评审看完想说:多套系统,需要一座桥梁将他们连接在一起,这就是帆软大桥,造就你的价值,恭喜你

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发表于 2019-12-20 12:28:51
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大众评审看完想说:18年参加用友ERP的邀请会,会上用友就把帆软作为重点推荐作了介绍。我想现在双方的合作应该更紧密了,软件上的配合和玩法多挖掘、多探索,肯定有很多干货。

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发表于 2019-12-21 18:19:05
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大众评审看完想说:[作者讲的案例都很清楚,学习了]

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