【简道云·最美仪表盘评选活动】全企业数字化应用探索---用数据指导HR的招聘效率!

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    参赛编号: 0250

    当前票数:240

  • 1.选手介绍:
    企业名称:安徽渼墅电子商务有限公司
    企业简介:蒙玛特(中国)是澳洲Mont Marte Intl. Pty Ltd和江苏汇鸿国际共同投资设立的中澳合资经济体,研发生产包括颜料、笔刷、画本、画框、画架、儿童创意美术等六个大类超过1000多个SKU的蒙玛特产品,通过包括欧盟EN71、美国ASTMF963、中国GB21027-2007等标准或认证。
    蒙玛特(中国)拥有五家核心企业。
    选手简介:电商运营中心负责人

    2.作品介绍:
    2.1 业务背景
    随着商业环境的变革,数字化应用最多的部门还仅停留在线上电商板块,而企业过去的内部组织、经营管理的经验相对低效,导致企业必须在全业务流程、全组织进行数字化转型。以下是将人力资源部业务借力简道云初步实现数据化分析、数据化运营的搭建。


    2.2 数据来源
    1、各大招聘渠道后台
    2、内部面试、入职登记表格
    已用流程表单设计内部招聘流程,用人部门直接通过简道云提交用人需求、流转到人力资源部,HR就职位需求开展招聘工作并录入相应数据。


    2.3 设计思路
    仪表盘设计思路:

      • 根据HR工作的基本业务流程:发布信息、筛选简历、通知面试复试、发Offer、入职率等业务流;
      • 找出各个环节的数据变化规律、静态数据没有意义、数据只有通过加工对比才能更好发现问题,得到解决提升的依据;

    图表类型选用技巧:​
    • 1、指标图,大字、突显,应选择业务流数据中最核心的关键指标或岗位核心KPI(如HR月招聘人数、招聘完成率);
    • 2、折线图、面积图,可以直观反应某个指标一段时间的趋势对比(如按月平均费用率);
    • 3、柱状图,条形图,可以反应两组或多组数据的高低对比(如两个不同招聘平台的简历数);


    3.心路历程
         一直坚持数据化运营,用数据说话、用数据指导运营决策的思维。早些年尝试用过很多数据及项目管理软件、包括价格费用不菲的OA系统,结果在公司并没有普及开来,还有同事宁愿沿用Excel也懒的研究使用。内部调研的原因是OA、项目管理这些应用的使用较为复杂,不利于基层岗位普及。
        随后兜兜转转的尝试,总想找到一款轻量级的软件,2017年接触到简道云,就被简道云“所见即所得”的拖拽搭建功能所吸引。你不需要软件编程基础,就可以构建自己的业务流程,关键那些你不需要的字段你都可以不添加,10个字段基本可以搞定公司大部分岗位的业务流。
    普通表单,适用数据录入、收集;
    流程表单,适用带有流程协作的轻量级项目流程管理软件、同时收集数据;
    仪表盘,是数据分析的重点,数据只用通过加工对比才能更好发现问题、找到优化的依据。同时也是动态监测业务各项指标的报表;

    总结:大道至简,简道云的应用看似不难,但功能、应用场景还很强大,需要我们系统化的建立数据思维,反复实践,借力简道云把自身业务的各个数字化场景深挖出来。
    • 量化自己的工作,有力影响同事和上级;
    • 深入分析问题,找出业务本质;
    • 建立数据模型,预测业务趋势;


    提个建议:仪表盘组件可以考虑添加一个漏斗图,便于分析从HR收到简历到筛选>初试>复试>入职各个环节的留存人数。此类场景电商销售行业,从消费者进店>浏览>咨询>成交>流失也是高频应用。​

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    用数据指导HR的招聘效率!1

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    发表于 2021-1-4 17:29:33
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