零代码搭建手表工厂生产系统之初体验
——简单快速，有你真好！
一.企业简介
山东新景表业有限公司成立于1993年，主要生产手表零配件、精密机床钣金等。公司一直为一个著名的手表品牌提供OEM服务，现在我们在帮助许多欧洲品牌快速成长，产品销往欧洲、美国、日本和亚洲等近二十个国家。
二.业务背景
我们使用了用友U8系统的财务和仓库模块。受到自身生产特点（小批量、多品种的非标产品）的影响，信息化推进较为困难，除了用友外，其他系统自我开发为主。我们一直在寻找合适的生产系统，也询问过SAP，价格实在难以接受。而自主开发的程序，不仅受到个人能力的限制，还需要一定开发周期。也曾经找过第三方的开发公司，价格高、周期长，一旦业务发生变化，还需要再次投入资金和时间去开发。
2018年，出于偶然的机会，无意中接触到简道云，那时还不知道是帆软公司的产品。强大的扫码数据采集功能，加上简单实用的使用界面，让人耳目一新。最初的想法只是通过简道云办理《入职登记表》，减少数据录入量，提高数据精准度。而使用之后让人大跌眼镜，真的感觉到了它带来的便利。
再到后来，抱着试试看的态度，自费参加了简道云的API培训班。通过前端事件配合上API，简单的python编程，就可以让简道云如虎添翼、无往不利。也就从那一刻起，开始了和简道云的缘分。
深入研究使用之后，发现简道云的产品功能比想象中更加强大，经过近两年的迭代更新完善，生产制造系统渐成体系，从数据分散分散迈向融合阶段。
三.解决方案
从实际出发，对公司信息化建设进行了规划，先从数据整合开始，实现数据精准采集。进而使用报表软件进行数据的展示，到能够自由使用分析软件分析问题帮助企业进行诊断和优化。
第一阶段：数据采集阶段，使用简道云融合MySQL，再配合IOT采集设备，把企业的基础数据统计及时准确；
第二阶段：数据报表阶段，计划导入Fine Report，融合大小屏（大屏+移动端），进行数据的展现和预警。
第三阶段：数据分析阶段，计划导入Fine BI，进行业务的数据分析，帮助企业分针诊断，让数据更有价值。
总体架构如下：
四.项目成果
4.1.成果总结
(1)建设成果
主要分了公共应用、手表事业、机械事业、关务管理、疫情防控等等模块；
模块下细分：行政方面（入职登记、工作记录、客人来访系统、车辆管理系统、工作检查类以及人事方面数据采集等）；
生产方面：生产日报表、样板日报表、出货管理、技术管理、品质管理、模具管理系统等等应用。
- 应用总量：100+
- 日活跃用户数：200+
- 系统资源：MySQL为主、Python、VBA以及C++开发的程序，
(2)整体价值
通过简道云系统的导入，再配合本地数据库以及Excel联动查询，打通了以前开发的各个Access系统，打破了信息孤岛，结束了从前纸质报表的时期，节省了大量纸张印刷，节约了时间，提高了工作效率，带来了非常可观的的经济价值。
基于简道云搭建的系统，通过对生产过程每日数据收集、管理、分析、预警，开始了生产制造执行过程的精细化管理，让企业的资源信息开始整合，实现了条码化、生产履历可追溯化管理，实现了企业信息由孤岛化向一体化前进了一大步。
4.2.典型场景
（1）场景一：员工入职登记（信息登记类）
【场景描述】：
办理入职时，员工要填写《入职登记表》并签字按手印；人事员把确认好的纸质档案录入人事系统，然后把纸质档案归档。
【现状分析】：
①通过纸质档案管理，检索查找困难；
②入职者填写不规范，字迹潦草难以辨识；
③录入人事系统的时间较长，而且很容易出错；
【解决思路】：
让入职人员直接填写本人信息，减少录入环节，提高数据准确性；
使用Excel下载简道云数据，确认后，直接导入到现有的《人力资源管理系统》。
【实现方法】：
1、简道云上设计《入职登记表单》及打印模版；
2、办理入职时，员工在手机端填写个人信息（身份证信息采集），完成登记；
3、人事员在PC端打印后按手印扫描归档；
4、使用Excel一键下载简道云上的最新信息，确认无误后，一键导入人力资源系统；
5、使用时间3年，3500条记录左右；
【基本流程】：
图一：员工扫码登记个人信息
图二：入职登记表填写内容
图三：登记表打印后
 
图四：人事员通过简道云更新人事系统数据
【场景价值】：
通过集中员工办理入职，使用手机登记入职信息，大大减少了入职登记环节的时间，档案录入时间从平均8小时缩短到1小时，并提高了数据及时性、准确性。
（2）场景二：生产计划报工（类似场景：样板、返修品、装箱单）
【场景描述】：
1、生产管理部定期下发《XX工程 生产计划》，制造部门各工程每日填写纸质《XX工程 生产日报表》，报告完成产品的批号、型号、类型、数量等，生产管理部计划员第二日早上把前一日的《生产日报表》录入并更新生产计划；
2、每月26日，计划员统计上月26日到本月25日各工程生产实绩汇总及在产汇总；
【现状分析】：
1、使用纸质报表，辨识检索查找困难，尤其是月底统计和验证；
2、数据更新速度慢，要等到计划员录入后才能看到最新状况；
3、月底统计核对繁琐耗时，而且容易出错；
【解决思路】：
《生产计划表》增加二维码字段，各工程随时扫码报告本工程完成数量；使用API同步生产计划表，生产完成进度自动同步到《生产计划表》；各工程报工实绩自动推送内部MYSQL服务器，使用视图汇总统计。
【实现方法】：
1、《XX工程 品质批量保证票》增加二维码字段（批号、型号等包含在二维码）用于扫码报工；
2、各工程主管使用简道云随时扫码（品质批量保证票），填写完成产品数量和废品数量，后台通过API自动修改生产计划表，填写完成数量和工段；
3、车间现场员工，简道云扫码（品质批量保证票）呼叫服务器传输程序；
4、各工程管理人员可以使用PC或移动端查看数据统计；
PC端在Excel中一键刷新数据，移动端设计仪表盘；每天晚上8点，通过企业微信，定时程序自动发送当日生产日报汇总；
5、简道云数据自动推送公司内部MySQL数据库备份，
6、计划员月底直接导出MySQL中的汇总数据；
7、使用时间3年，数据量150K条；
【实现流程】：
图一：品质批量保证票
 
图二：生产日报表扫码
 
图三：生产实绩汇总
图四：生产日报仪表盘
 
图五：每日微信推送日报
  
图六：程序传输
【场景价值】：
1、数据及时性提升，从以前的一天手番，现在变为实时数据；
2、数据精确性提升，扫码录入，不需担心型号批号填写错误，只填写良品和废品数；
3、数据录入时间由原来每天专人录入数据2～3个小时，现在不需要专人输入；
4、数据查看十分方便，随时随地，手机查看，节省了原来一半的时间；
5、程序传输时，技术员不需要离开机床就可以传输程序，节省了时间；
6、月底产量汇总更加方便，由原来的1个小时变为10来分钟；
（3）场景三：客人来访审批（人员登记、车辆登记）
【场景描述】：
客人来访时，需要登记来访人员信息及进出时间等，有时候还需登记车辆及用餐情况，容易疏漏。
【现状分析】：
1、使用纸质单据记录来访信息，检索查找困难，难以进行数据统计；
2、客人来访证件需要手工填写，不方便；
3、客人入场时需要联系担当人确认，并通知接待人员，手续繁琐；
4、外来车辆管理缺少准确有效的记录；
【解决思路】：
明确来访流程，登记客人来访信息，审批通过后，客人到访时，只需要扫描的身份证验证即可，自动打印来访证；客人离开时，扫码回收来访证记录离开时间。有车辆进入时，登记车牌，有效时间内，车辆信息自动进入门闸管理系统
【实现方法】：
1、设置《客人来访审批》流程表单，对应业务员登记来访信息；
2、经过审批流程逐级确认批准；
3、客人到达门卫后，上传身份信息到简道云，数据推送内部服务器，然后内部服务器把来访信息推送无线打印机，自动打印来访证件；
4、如果自驾车辆，车牌信息已经进入系统，有效期内自动识别车牌进出；
5、客人离开时，门卫扫码回收证件，智能助手自动填写离开时间；
【基本流程】：
图一：来访申请页面
 
图二：行程经过总经理审批
审批后，随行车辆信息进入系统。
图三：客人到达后，门卫拍照身份证验证验来访信息，OK后打印
 
图四：客人离开时，来访证扫码，记录离开时间：
【场景价值】：
1、大大减少了来客登记时间（不到1分钟），登记信息在系统中，数据安全性好；
2、通过权限设置，客人数据保密，行程隐私性更好，随行车辆信息可提前登录。
（4）场景四：模具管理
【场景描述】：
模具的追加审批、模具的生产计划排定以及报工、模具仓库的管理依赖于Excel管理，数据更新不及时；
【现状分析】：
模具的追加、生产计划排定、报工及仓库管理使用纸质文档承载数据，数据更新慢，数据精准程度差，经常有重复追加，有的甚至做了好几倍的产品却用不到，有时候生产已经完成，还有模具追加计划在进行。
【解决思路】：
使用见简道云实现流程和通过扫码快速收集数据；使用API同步本地计划和云端数据；使用ESP模块实现温湿度定时采集；
【实现方法】：
1、简道云中实现生产计划的审批，审批后的内容进入生产计划；
2、计划员在excel中排定计划日，上传简道云，打印生产计划表下发；
3、现场员工加工完成后，扫码报工，记录完成时间和数量；
4、QC检验合格后，自动进入模具入库流程，仓管员分配库位后，数据进入仓库；
5、模具使用人扫码提交领用申请，自动打印领用标签；
6、仓管员每日分类标签准备模具，第二天分给领用人
7、用完后的模具，模具管理员扫码归还，有问题的模具报废，根据需要追加；
8、为保证模具的使用状态，使用ESP8266开发温湿度提醒程序，每10分钟采集一次，异常时提醒管理人员，及时调整设定。
【基本流程】：
图一：模具追加审批流程
图二：模具生产加工票
图三：生产计划日排定
图四：现场员工扫码报表
图五：模具领用，打印领用标签
 
图六：模具归还或模具报废
 
图七：模具查询
图八： 模具仓库温度变化趋势
 
图九：设置预警推送
 
图十：制作模具仓库看板
【场景价值】：
1、从模具的生产、使用、作废覆盖整个流程，更加精准统计现状，生产数量合理化；
2、通过仪表盘，及时查询逾期未归还产品，改变了以往遗忘还造成重复追加，降低了成本；
3、仓库的温湿度预警有了实时的报警，便于掌握变化，发现异常；
五.信息化建设总结
5.1 CIO/项目负责人点评
从事IT行业很多年了，简道云给我的印象非常深刻，这也可能与公司风格接近有关，追求更简单、更高效。参加了官方的很多认证课程，最喜欢的还是简道云。简道云作为一款零代码应用搭建平台，能快速响应业务变化，并且上手十分简单，业务人员也能快速掌握，对于目前快速变化业务情况，非常合适。在后期，开通API扩展，可以让简道云如虎添翼，适应更多场景。
5.2 经验心得
简道云的优势在于简，搭建应用不必刻意追求完美。当有了需求，就可以着手开始搭建，在测试模拟中不断修改磨合，直至满足需要。
搭建过程中别担心做不下去，简道云的在线帮助系统很好，记不住的，拿不准的随手可查，还有很多不错的模版，可以拿来主义，为我所用。真的遇到难题了，还有在线人工客服可及时解决问题。这也是喜欢简道云的原因之一。
在应用导入过程中，作为应用的搭建人，一定要坚持“三现主义”，深入基层现场了解实际情况，去挖掘用户的真正需求。实事求是非常关键，脱离了现实的需求，应用毫无意义。接下来就是要理顺流程，必要时要大胆改变原有流程，通过流程承载节点数据，最终实现数据的增值。
最后，真诚的感谢简道云。大道至简，有你真好，我们会继续勇往直前，相信时光不负有心人！
编辑于 2021-10-18 17:03
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