轻松、愉快、高效！玩转教育信息化！
一.企业简介
六盘水市十七中学是贵州省六盘水市在现代办学理念引领下建立的一所新型中学。2012年建校，于2020年8月搬迁进入悦园花岸新校区，现今在校师生近2000人，35个教学班，班额均在50人左右，教师126人，活动场地充盈而广阔。
十七中依托于全国民族地区“智能教育实验校”，正在建设具有示范意义的信息化标杆学校：对学生的数据化管理，人脸识别安防系统，智慧食堂学生个人营养管理，师生综合评价体系和平台，家校互动，课堂智慧管理和升学考试评测及补救系统等等的建设，是数据可视化的智慧校园。
二.事务背景
在各行各业都进入数据化、移动化、云端化的大趋势下，教育界的信息化步伐也在加快中。但是学校的教育存在着普遍的现状：越来越多的行政事务性工作压缩着教师们的教育教学工作时间，而教育信息化就是要让教师们在完成每一项工作后，无需去处理相关产生的数据（比如录入、汇总、管理和分析），也无需重复填报收集数据，重复的把工作数据整理装档。今后的人工智能时代，是有希望出现更好教育的一个时代：让机器去做它最擅长的事——数据处理，而教育者做传道受业解惑的事。
痛点与难点：
1、流程繁琐，数据孤岛
学校流程实行繁琐复杂、流转方式不统一，各种协同办公平台功能难以符合需求，办公平台互相独立，导致数据孤岛问题。
2、权限僵硬，信息滞后
对于最了解学生情况的班主任，没有相应的权限管理教务的学生学籍信息变更，而对于有权限进行学生学籍变更的教务而言，又不能实时的了解到每一个班级的学生具体情况。
三.解决方案
信息化并不是只能“高大上”和“烧钱”才能建设好。用户即是产品设计者和开发者，老师只要有需求，随时可以用简道云设计出“接地气”的工作场景赋能自己的工作。
把学校的工作看作一个整体，我们一切工作的本质都是数据的收集和分析，只不过传统方式是人工去进行数据的整理，但人不是机器，其实并不适合大量数据的处理，数据处理应该交给更有优势的工具去执行，简道云就是数据处理的“神器”。
从2016年开始，六盘水十七中就一直在不断的利用简道云转变 “人工Excel”模式到“云数据管理”模式，数据只要采集过一次，就可以随时调用到任何工作场景中去，按权限分配给相关工作人员进行扁平化管理，避免数据的重复性收集，减少了大量无意义的重复性工作。
四.信息化建设成果
4.1 成果总结
（1）建设成果
- 应用总数：15个
- 表单总数及仪表盘总数：300个左右
- 简道云用户活跃数：教师200人，学生家长6000人左右
（2）整体价值
1、效率显著提升：通过认真学习和利用简道云优秀的表单功能，帮助老师实现快速信息收集、数据汇总、信息查询。配合简道云驾驶舱展示，使各项数据可视化效果明显提升，工作显性化能力加强。现有工作使用简道云程序，学籍信息管理提升80%，知识库对资料的规范整理提升80%，图书借阅管理提升80%，日常工作的数据管理提升80%；
2、数字化意识增强：以前，信息化建设需要调研、招标、采购、调整一系列繁琐的流程；现在，学校老师们想开发什么皆可根据自己的教学、管理需求开发符合自己的应用。这个逻辑简单的操作模式，解放了老师们繁琐的线下收集、管理工作。目前，全校老师自主开发了近千款应用，实现了学校教育场景的全覆盖。
3、灵活开发，方便快捷：颠覆了过去传统的信息化建设模式。信息化并不是只能“高大上”和“烧钱”才能建设好，而是以数据和应用为驱动，用户即是产品设计者和开发者，随时可以设计出“接地气”的工作场景赋能自己的工作。
4.2 典型场景
（1）学籍录入系统——信息共享、效率为王
过去：
新生开学报道只能依靠家长现场提交学生档案，非常的原始，效率也十分低下。一个学生的个人信息涉及到方方面面：名字、家庭住址、户籍所在地、身份证号、家长的工作地址和联系方式等。1000多个学生的信息一路填写下来，既耗费时间，又难免错误百出。
每次，教室门口都要排起长龙、被堵个水泄不通，手抄在一个名簿上的个人信息还常常会出现误差：如，身份证漏写几位数字，电话号码记错等。利用“简道云”进行应用开发，这个问题很轻松得到了解决。
解决过程：
为了解决传统方式的招生、报名，学籍录入，学生变动工作，首先设计了一个简单的学生基本家庭情况信息采集的表单，但是发现收集的数据又要分配给各班的班主任管理，并且要让班主任只能看见自己班级的学生信息，不能有其他班级的信息干扰，所以又会涉及到班级和班主任的变动管理：要形成一个自动化的管理工作，而不是把所有繁琐的事务工作从班主任那里转移到管理员头上（这样的“零和博弈”的信息化管理工作没有任何意义），接下来，通过在简道云里设计了一个表单，利用“智能助手”触发学生基本信息表里的班级和班主任的变动（每学期调整班主任和升年级），如下图：
现在：
班主任打开简道云应用后，就会出现学生的基本信息，以下称为“学籍”。在学籍收集的过程中，家长在现场报名的时候就可以马上拍照自己和学生的身份证和户口本信息，表单自动提取学籍信息出来，把开学新生的学籍录入工作。
从以前班主任要花一个多星期的“人工Excel”录入中解放出来，现在报名的一天就可以采集完成学生学籍信息，学籍信息在云平台，今后又可以通过表单的数据联动，提供给其他工作场景使用，比如学生的图书借阅管理，学生的考试成绩追踪，学生的综合评价等等。
（2）学籍信息系统——灵活管理、数据价值
学生的学籍信息是学校对学生一切管理的基础和开始
过去：
学校的学生信息管理一直存在两个矛盾：
1、对于最了解学生情况的班主任，没有相应的权限管理教务的学生学籍信息变更。
2、而对于有权限进行学生学籍信息变更的教务而言，又不能实时的了解到每一个班级的学生具体情况。
解决过程：
传统的学生信息管理与变动是单向性的，只能由班主任反馈给教务处数据，由教务处的学籍管理员进行登记，全校的学生信息数据库建设的工作全部都压在了教务处的学籍管理员身上。
所以我们借助信息化的手段，把单向性的数据登记工作变为了双向性的数据反馈与审核工作，等于把传统的需要学籍管理员一个人登记汇总学生信息和变动的工作，分配给了家长和班主任，每个家长只需要登记自己孩子的信息，班主任只需要审核登记信息和申请自己班的学生变动信息，教务处在电脑上，手机上随时都可以审批登记，相关数据也可以联动到对应的其他表单里，让数据“活”起来。而且班主任也省去了传统的口头汇报教务处变动信息的工作，更规范了变动印证资料的上传方式。
现在：
通过学籍管理平台与学生变动平台的使用过程中的不断优化，目前找寻到了最优方案。
（3）图书管理系统——去“中心化”式创新
过去：
学生们借书，需先在图书馆门口进行纸质登记，再由图书管理员对书籍信息一一进行录入、核查，整个过程繁琐、冗长、需消耗大量人力。而且市面上的图书管理系统价格高昂，学校目前的经费实在不足以支撑这个购买力度。思前想后，还是决定利用“简道云”来进行应用开发。
解决过程：
类似于进销存的仓库管理，首先需要建立一个书库的表单，把书籍信息批量导入或录入进去。
其次需要建立借书表单和还书表单，把借书与还书表单与书库进行“智能助手”的设置关联，并用公式配合校验，还书后还可以进行学生的评价打分。
最后设计仪表盘进行借阅的数据分析和学生的借阅加分展示。
现在：
每个班级作为一个小图书馆来进行信息化管理，每个班再选举一名小图书馆管理员。学生们需要借书，管理员在班级内的一体机外链上即可操作。关于图书的借阅、归还、书籍交流等工作，师生们可在线上统一进行。在平台上，师生们还可针对同一部图书作品进行读后感的交流与探讨。我把它叫做“去中心化书籍借阅管理”模式，培养学生诚信借阅、热爱阅读的好习惯。
1.学校公共区域存放的书籍：学生如果需要借出阅读，都可以找到附近一位老师，老师通过自己的钉钉扫描学生胸牌条形码进行借出登记。学生需要归还图书，同样找到附近一位老师，通过钉钉扫描学生胸牌条形码进行归还登记。老师作出加分减分的评价。
2.学校图书馆的书籍：图书管理员可以扫描学生胸牌条形码进行借阅归还登记，并且作出加分或减分的评价，书籍也可以让每个班的“图书小管理员”领回班级上去发给其他学生借阅，由“图书小管理员”在班班通上操作借阅平台，并且作出加分减分的评价。
3.社团书籍：由社团老师通过钉钉扫描学生胸牌条形码进行借阅归还登记，同样作出加分减分的评价。
五.信息化建设总结
在各行各业都进入数据化、移动化、云端化的大趋势下，教育界的信息化步伐也在加快中。但是学校的教育存在着普遍的现状：越来越多的行政事务性工作压缩着教师们的教育教学工作时间，而教育信息化就是要让教师们在完成每一项工作后，无需去处理相关产生的数据（比如录入、汇总、管理和分析），也无需重复填报收集数据，重复的把工作数据整理装档。今后的人工智能时代，是有希望出现更好教育的一个时代：让机器去做它最擅长的事——数据处理，而教育者做传道受业解惑的事。
我自认为我的性格是一个不断“反思”与“求变”的人，自从来到十七中，首先是在教务处工作，这个部门，是一个可以和一线人员与管理层频繁接触的中间位置，这当中产生的很多问题，给了我很多的思考机会，而作为一个对科学与科技敏感的年轻人来说，“求变”与“乱折腾”是免不了的。
2015年的秋季学期，我给我们的校长写过一封信，这当中就包含了我在工作过程中的“反思”与“求变”的想法，感觉我们现在的工作存在诸多的问题与不效率，未来我们老师的工作不应该是重复进行无意义的数据处理，“困”在数据里，而是要把人从数据里解放出来，去做更有意义的事。
带着这个愿望，我们踏上了寻找并建设信息化工作场景的路，在这个期间，很幸运的接触到了简道云平台，颠覆了过去传统的信息化建设模式：信息化并不是只能“高大上”和“烧钱”才能建设好，而是以数据和应用为驱动，用户即是产品的设计者和开发者，随时可以设计出“接地气”的工作场景赋能自己的工作。让每一个教育工作者真正感受到了信息化的便利和“接地气”，教育信息化真正的做到了常态化的应用。
正巧符合我们学校的教学工作理念：“轻松、愉快、高效“的工作方式！
编辑于 2021-10-21 09:24 | 
