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【零代码领航者大赛】信息化建设探索阶段的领路人

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信息化建设探索阶段的领路人

                                                 ——简道云助力制造业快速实现数字化

一.企业简介

河南威猛振动设备股份有限公司始建于1954年,1994年进行国企改制,是国内较早筛分分选装备专业制造企业。公司依托“工业化”和“信息化”深度融合的新制造模式,不断提升产品交付能力,结合国家“中国制造2025战略”和“两化融合创新试点企业”政策优势,实现工业化和信息化深度融合,打造独具威猛特色的中央处理系统、边缘处理系统。

威猛股份历经60余年的专业技术沉淀和坚实运营,恒久不辍的以筛分分选系统为核心,致力于服务并推动全球绿色低碳领域发展的高端智能装备提供商、服务商

公司先后荣获国家高新技术企业、全国制造业(振动筛)单项冠军示范企业、国家知识产权优势企业、工业企业知识产权运用试点企业、国家制造业与互联网融合试点企业、国家质量标杆企业、河南省技术创新示范企业、河南省专精特新中小企业、河南省智能工厂、河南省瞪羚企业、河南省创新型试点企业、河南省质量诚信AAA企业等。依托公司组建的研发中心分别被认定为河南省企业技术中心(2011年)、河南省智能移动筛分工程研究中心(2013年)、河南省高端循环经济装备工程研究中心(2018年)、河南省威猛装备工业设计中心(2021年)。

 

 

 

二.业务背景

近年来,国家加快数字化的发展进程,数字化转型浪潮席卷各个企业,威猛股份也顺应时代潮流,积极探索数字化转型的道路,但在物流招投标这一环节,公司遇到了一些瓶颈和难题:

痛点:

  1. 微信群报价容易串标
  2. 外部联系报价,接收信息不及时,报价流程复杂麻烦
  3. 传统报价方式效率低下,常出现通知不到位的问题
  4. 各部门之间无法实现信息共享,协作困难

难点:

市面上成套的产品无法满足公司个性化需求

作为一家设备生产公司,我们的业务体系是比较繁杂的,有很多细节上的问题需要顾及到,市面上的系统软件大多是成套的,很难满足我们公司对于业务系统的个性化需求。而且会出现很多功能冗余的情况,这对我们来说是一种浪费。

公司员工普遍无代码基础

市面上的其他软件大多数都需要使用者具有一定的代码基础,对于公司技术人员和管理层来说问题不大,但对于基层的业务人员来说,这是一道难以跨越的鸿沟,代码基础具有一定的门槛,在使用之前还需要对员工进行专门的培训,这在一定程度上增加了公司的人力和财力成本。

 

 

三.解决方案

鉴于以上痛点和难点问题,公司急需一款简单易用、技能满足开发人员也能方便业务人员的应用搭建平台来开发属于我们公司自己的系统软件。进过多方的选型比对,我们最终选择了简道云来搭建公司系统。

1.需求收集

作为制造型企业,产品安全运至客户现场属于最后工序,直接影响着公司的款项回收。所以我们从源头开始,按照运输节点去收集各部门的业务需求,根据这些需求把车辆调配的关键要素定额,把产品、生产、配送几个节点数据串联起来,定好整体框架。

2.系统搭建

借助工艺与质量控制平台、网格化智能焊接系统,结合专用加工分配系统—生产排程、物流系统--空中云轨智能物流系统等,搭建了包括生产进度管理系统、合同管理系统、物流招标系统等业务体系,实现产品快速生产、及时交付,进一步提升柔性化生产管理模式的竞争优势。

 

 

3.应用推广

使用简道云搭建的物流招标系统包含运输方基础信息管理、物流招标发布、运输方报价、招标结果通知等实用功能,形成了全流程全要素的动态管理,充分发挥物流管理在资源流通中的杠杆调解作用,目前该项目已应用公司整个生产过程中。

 

 

四.信息化建设成果

4.1 成果总结

(1)建设成果

  • 应用总数:35
  • 表单总数及仪表盘总数:100个以上
  • 简道云用户活跃数:500人以上

 

(2)整体价值

实现大数据的收集与制造全过程的智能化,实现“信息化”全方位融入研发、营销、制造、质检、客服、管理,打造公司生产高效、智能、精细的生产管理模式。

1、销售渠道:通过简道云搭建的销售管理系统,销售人员每天填报销售日志,及时跟进客户状态,形成有效的维护客户机制,同比有10%的提升。

2、回款量:通过简道云进行应收款项跟踪,及时回访客户,解决客户售后问题,客户经理之间也形成良性竞争,回款数据有大的改善。

3、客户满意度:通过售后服务对技术、检修安装人员进行数据分析和考核,客户满意度有大的提升,逐渐再改善售后服务问题。

4、产品问题分析:通过售后服务检修反馈的数据,对产生的问题进行系统分析,找出普遍的问题和问题原因,系统分析并得出解决方案,解决售后服务量大的问题,提升效率。

5、部门协作:通过部门协作,跨部门配合更顺畅。

 

 

4.2 典型场景

(1)场景一:合同管理

痛点:

以前的合同签订主要是员工拿着一份合同线下签订,然后把纸质内容再录入到表格里面,不仅效率低,电子表格无法自行检验,造成出错率很高,纸质合同保存起来后翻阅也容易出现磨损的情况。

解决过程:

使用简道云搭建了合同管理业务系统,签订合同后只需要线上将合同所需数据或内容填入事先搭建好的合同表单中,一键提交即可进行审核,同时支持还可以对合同信息进行统计分析。

场景价值:

合同签订从迟滞的线下变为实时的线上,以前是需要到档案室查看,这一过程需要大半天时间,而且频繁地翻阅会增加合同损坏的风险,也增加合同缺失的风险。现在,通过仪表盘即可查看合同及与之相关的文件,由大半天的时间变成分分钟的事,领导随时可线上调取合同,查看效率大大提高了。

 

 

 

 

 

(2)场景二:物流招标管理

痛点:

传统的物流招标流程很不规范,大多是通过微信群聊进行报价或者通过外部联系报价,这一过程不仅信息无法共享,而且很容易出现串标的情况。一家家通知效率很低,按批次报价又不够公开透明,领导层也会担心会出现瞒着公司进行桌底下操作的风险。

解决过程:

使用简道云搭建了物流招标管理系统,统一需求收集入口,一键发起招标通知,及时接收信息,大家各报各价,结果公示后系统会自动生成数据仪表盘,数据随时可以查看可追可溯。

场景价值:

用简道云的企业互联功能,各人看各人的,填写也方便,而且还能看相关仪表盘,大大提升数据透明度,报价流程规范,数据实时共享,招标过程公开透明,整个业务流程的效率都提高了至少一倍,管理人员能够随时查看招标情况及各个维度的数据,数据展示在仪表盘上一目了然。

 

 

 

 

 

(3)场景三:生产进度管理

痛点:

作为制造型企业,物料生产属于前端工序,直接影响着公司的整体生产进度。以前的生产进度并不透明,各个环节之间的衔接不够流畅,物料生产完成后的库存数据等不够准确透明。

解决过程:

使用简道云搭建生产进度管理系统,设备生产各个环节信息能够轻易获悉,如设计图纸下发情况、生产进度、发货进度、生产排程任务情况等。

场景价值:

打破各部门信息壁垒,数据实现实时共享,数据随时随地可以查看,所有数据来源有根有据,出现问题也能及时准确的追溯源头,实现了生产全流程数字化管理。

 

 

 

 

 

五.信息化建设总结

我们公司在企业信息化建设过程中,公司最高领导层给予高度肯定与支持,同时提出了“数字行动”、“数学思维”、“数据思维”的指导方针。

主要负责部门——信息与大数据中心在寻找合适平台过程中,再三比较市面上平台,但各平台不是功能简单满足不了需求,就是需要具备编程开发能力,不是一时半会能完成系统搭建,总是强差人意。最终在尝试的过程中决定使用简道云,是看中简道云灵活、易用,能根据企业实际情况搭建,很适合处于信息化建设探索阶段企业。

用简道云搭建的业务流程,以前人员跑腿到现场才能办理,而现在线上一键提交。这种转变带来直观的便捷性,使得数据价值最大化,因此各部门也积极配合。

 

最后再分享一下零代码系统解决方案的优势:

1.灵活。公司发展过程中制度、流程经常发生变化是不可避免的,因此能灵活调整流程,用流程反推制度,及时弥补制度漏洞,且更能提高效率。

2.成本低。聘请组建专业开发团队,成本高且效率低。而简道云搭建,轻松拉拽,即可以满足业务需求。公司在摸索过程中,使用简道云,试错成本也能得到很好的控制。

3.打破数据孤岛,因为所有工作和流程都在一套系统上,因此各业务模块的数据完全可以互通,降低了数据错误的风险。

 

编辑于 2021-10-21 14:05

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