【帆软杯】游乐园综合管理系统

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系统演示视频

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1.团队介绍

  本队由重庆文理学院大三年级生陈叶、韩天赐、高浚凯组成。团队成员均为数据科学与大数据技术专业,都有过学科竞赛、数据分析、数据挖掘等相关经验,有着良好的学习习惯,勤学善思,明辨笃行,综合素质较高。团队知识结构合理、优势互补,是一支团结协作、充满激情的优秀团队。在此次项目中,我们各有分工又互相配合,共同完成了基本图表的架构,在基本图表的基础上,陈叶和高浚凯进行图案绘制、示例数据的填写并测试,韩天赐则对其再度细化,共同打造出该作品。

2.作品背景

  目前,去游乐园游玩已经是周末、放假等休闲时间父母带着孩子、情侣约会的常见项目,在如此市场之下,游乐园更应该规范统一管理,但游乐园常见,其管理系统却一般只有超大型游园,例如环球影城、迪士尼等所有,而它们的产业定位也注定不能与普通游乐园共享管理系统。

  在各个城市中,一个游乐园一般内部都是分散的,游乐项目、商家等只是个人所经营管理、没有相对统一的规划,更是存在安全隐患。因此,我们希望通过创建一个简单、高效的系统应用,管理人员能够通过对表单的简单操作即能管理游园:获取工作人员信息、商家信息、实时人流量、游乐设备情况等,同样工作人员也可以实现上班打卡、采购申请等,问题及时反馈并解决,设置定期巡查等,避免危险情况发生,保障园区安全。最后通过可视化进行分析,方便快捷并具有使用价值,提高了游客游玩舒适度,对游园统一管理,并有较多联动,具有较高价值。

3.制作流程

1)应用架构图

2)制作过程

  先是对游乐场的组成部分划分为了几大区域:员工、设备、资金、商铺、游客,然后再对进行细分。

  员工部分,先是进行一个基本信息的完善,如:工号、姓名,部门归属以及管辖区域等,然后是员工的日常工作的安排,以及建立考勤、请假的申请表,这里的请假表可以根据员工所请假时间,计算出请假天数,以便后面的工资计算。最后在离职板块,我们将其和员工信息表联动,提交离职申请并且得到同意后,员工信息表将自动删除该员工的信息表。

  设备管理部分,也是有设备的基本信息,还有相应的负责人。并且具有检修系统,当工作人员巡检时发现有设备需要检修,便可以在检修表里填需要检修,这时,设备的运行状态将变为维护中/停机,并且会自动生成一个维修申请表发送到后台,后台便会通知工作人员进行维修。直到维修结束,设备状态才变回正常,单独使用维修申请表也可达到同样的效果。在采购申请方面,采用了公式计算填写总额,以免员工谎报金额,在提交并且同意后,会在资金流动表里产生新的支出数据。本团队在这里的检修表设置了是否需要维修选项,当选是时,则智能助手会让维修表自动生成一条数据并且发往管理员。

  商铺管理,也是包含了基本信息。初始状态,所有商铺都处于未使用状态,当有商家入驻,并且填写租房办理时,商家的基本信息登记表以及商铺情况总表将会分别产生一条新的数据,分别包含了商家的基本信息、此店铺的当前使用状态。在商家退租时,之前产生的信息也会自动删除。商家每月需要缴纳一定的管理费和水电费等,也只需要自动缴费即可,并且缴费之后,会在资金流动表里自动添加一条商家缴费类型的收入数据。在这里采用了扩展功能里的智能助手,当租房办理添加数据,则登记表和情况表将尝试与之关联的数据,以此类推。

  游客管理部分,当游客完成门票购买后,会自动生成一条数据,并且会在资金流动表里面产生一条收入数据,这也是采用了智能助手。

  资金管理方面,工资表包括了基本工资和请假、缺勤的加减公式所得到的实际工资。资金流动表是前面所讲的:采购表、工资发放表、门票收入表、商家缴费表产生数据时,自动产生收入或者支出数据两种类型的数据,以便后面数据可视化的操作。

4.成果展示

   通过游乐园管理系统能有效的对人事、商家和设备进行管理以及对游客做出更优质的服务,同时能够详细了解资金变动,掌握公司资金流动信息,为公司获得更大利润。

0.数据统计方面:仪表盘与各表联动,可以将数据一目了然的看到,能获得整个园区的总体概括,直观展示了各部分情况。(部分仪表盘展示)

(1)园区总览:

(2)员工值班考勤表:

(3)资金流动表:

1.人员变动:通过员工信息表了解所有员工,通过工作分区表和值班安排表了解各员工工作任务,上班考勤表则能够进行及时上班打卡,包含时间地点,避免了没上班却打卡的现象。如果员工需要请假,则需填写请假表,流程审核通过方可成功请假。如若离职,则需填写离职审批表,离职成功后其信息将会在员工信息表中自动删除。所有表均做数据联动,大大减少员工输入时间。只需工号即可获得基本信息。(部分表单展示)

2.资金管理: 将所有模块的支出与收入进行联动,实现所有资金透明化,准确了解公司的收益变化,能够精确的找出每笔资金的用途。可以由此分析得出相关结论,能够为公司利润的扩大作出重要贡献。(部分表单展示)

3. 设备管理:通过设施信息登记表记录游乐园所有设施。同时登记表中会有所有设施的工作状态。每个月则会有专门的工作人员进行巡检,并填写设备巡检表,如果设备有问题,则填写维护申请表进行申请维护,这样可以做到防患于未然,提高游乐园的安全性。同时,在需要采购新设备获物资时,填写物资采购申请表,审批后就可以购买相应物资。(部分表单展示)

4. 商家管理:店铺情况总表记录游乐园所有商铺信息,重要的是,本表具有实时更新性,通过联动商家管理的五个表,做到商家租房办理后,店铺情况总表会自动更新店铺租用状态,商家信息登记表会添加相关信息。在商家退租后,实现店铺情况总表实现店铺租用状态还原,并在商家信息登记表删除相关信息,做到完整实时联动的效果。(部分表单展示)

5. 游客管理:信息登记表采用进出检查健康码的方式,做到防疫是首要工作中心,对进出游客记录相关信息,保护大家的游玩时的安全。同时因此得出每日人流量统计表,得到游乐园日门票收入,为以后公司对门票价格的分析做出的重大数据贡献。(部分表单展示)

 

6.服务:采用人性化公告提示及时告知游客游乐园相关变化,使得游客获取更多的满足感,采用创新的问题反馈方式,使得游客和管理人员对话,使工作人员了解游乐园的不足,及时做出改变,不仅增强了游客的参与感,同时也可以使游乐园越做越好。(部分表单展示)

5.总结与分享

  在需求调研方面,我们深刻认识到,做一个项目,应及时与甲方沟通,并且了解本次项目的分类,如果客户的要求并不是很高的情况下,可以借鉴优秀案例。当然,如果有着较高的要求,则需要提前对其进行多种测试,并且评估是否能实现,若不能,则提出新的解决方案,再与甲方沟通;若能,则对其继续进一步开发并且升华。

  在团队合作方面,无论项目的任何一方面,都需要团队每个人熟知,这样便可大大提高团队的效率,遇到问题尽量多讨论,求同存异,打磨出更好的作品。

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