【帆软杯】基于大数据背景下的现代化智能企业物流管理

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基于大数据背景下的现代化智能企业物流管理

1.团队介绍

队名:追求卓越队

领队:蔡嘉贤 武汉理工大学物流管理专业电商物流方向本科在读

队员:徐天晨 武汉理工大学物流管理专业电商物流方向本科在读

          葛顺杰 武汉理工大学物流管理专业电商物流方向本科在读

队伍简介:因兴趣相投、联系广泛共同参加本次“帆软杯”比赛,小组严格采用项目管理措施,在领队蔡嘉贤同学的带领下,合作紧密,分工明确,目标统一,共同完成了本次应用的开发。

2.作品背景

2.1开发背景

       随着全球经济的发展,企业间的竞争愈演愈烈,与此同时网络和信息化技术的发展给企业带来了更多的发展机会,也很大程度的增大了企业间的竞争强度。所以企业要想在激烈的竞争中取得胜利,站稳脚跟,必须借助信息化的工具改变其经营模式。随着计算机以及信息化技术的普及和发展,计算机技术已被应用到各个领域,通过计算机在企业中进行管理的应用越来越广泛,所以采用电脑来进行进货、库存和配送等诸多环节也已是必然趋势。为了适应这一趋势,企业必须要有一套完整的管理系统,从而方便对信息资源进行高效的管理控制。

       从另一方面来讲,企业的物资供应很复杂繁琐,并且物资种类繁多,订货、管理和发放的渠道也各有不同,一个完整的企业物资供应包括计划管理、仓库管理、财务管理等等各个繁琐且重要的模块,所以企业的物资管理也必须实现信息化,并且要设置一套完整的管理系统来提高管理人员的工作效率,从这一方面来说企业也是迫切需要开发进销存管理系统的。

2.2目前企业管理过程中的不足

(1)许多企业商品管理系统功能简单、流程结构存在问题,管理效率低下,错误率较高,信息安全性无法保障。

(2)采购商品时,由于缺乏科学的数据,随意采购,就会造成仓库库存混乱。货多货少不清楚,货在哪里找不到,新货旧货分不清。商品出入库没有流程化的管理标准,造成仓库跑冒滴漏问题严重。

(3)商品报价记不牢,往来欠款记不清。由于市场波动,商品和客户价格种类繁多,报价不同。单凭个人的记忆,很容易报价出错,造成客户流失。对于挂单客户,经常进行往来对账,每次一堆收据加加减减,工作效率十分低下。

(4)销售商品时,缺乏有效的管理和监控。商品游离在企业管控之外,没有跟踪管理,造成商品体外循环,给企业造成损失。

2.3应用开发的意义

       开发一个进销存管理系统的经济费用包括:购买装置的费用,系统开发、安装、运行和维护费用等,但是从进销存管理系统给企业带来的经济效益和社会效益来考虑,不仅节省了人力、物力和财力, 并且比之前利用人工管理方式来进行管理的更高效、更可靠。所以相比起来,开发一个进销存管理系统的费用简直是微不足道。另外,由于现代计算机技术和一些开发工具的发展,从技术方面来说,开发出一套健全的进销存管理系统也是可行的,同时网络的普及也给系统实现后的运行提供了一个有利的平台。

       经过该应用的开发后,在企业内部可以对于员工信息进行更好的掌握,提高了人事处理的效率,在产品方面,一方面,可以掌握产品的种类、数量、单价、库存等信息;另一方面,对于产品的供应商、供货方式等也具有详细信息,大大提高了企业商品的管理效率,改善了传统的对于商品的管理模式。其中企业决策者还可以根据订单统计、销售统计等表单,对于企业的营业状况、存在哪些问题、可以从什么地方改进进行企业的决策。

3.制作流程

3.1整体框架

       现代化智能企业物流管理包含业务部、财务部、人事部、仓储部、信息处理部五个部分;业务部内包含销售统计、客户管理、订货管理三个部分;财务部包含财务审核、做账两个部分;人事部包含员工信息登记、员工入职管理、员工请假审核三个部分;仓储部包含仓储管理、库存管理两个部分;信息管理部包含信息更新、系统维护、信息采集三个部分。

3.2应用流程制作

3.2.1员工信息录入

 

        在输入完员工的姓名、编码、岗位、年龄、性别、部门、电话号码等信息后可以得到员工数据库如下:

 

3.2.2商品信息录入

 

       在输入完商品的名称、编码、单价、库存数量、计量单位之后,可以得到商品信息的数据库如下:

 

3.2.3订单信息录入

 

         如图所示,在录入企业订单的编号、采购员信息、采购日期、订单明细等可以得到订单的详细信息如下:

 

3.2.4供应商信息录入

       在输入供应商的名称、编号、联系电话等信息后完成供应商信息录入。

 

3.2.5员工入职信息流程

 

3.2.6员工请假流程

3.3.7销售报表流程

 

4.成果展示

4.1员工信息展示

       该模块由员工的姓名、编码、岗位、年龄、性别、部门、电话号码等信息组成,可以清晰的看出员工的数目,性别比例、部门成员组成等信息,可视化的信息能够使企业更加直观的处理企业内部的人事信息。

 

4.2商品信息展示

       该模块由商品的名称、编码、单价、库存数量、计量单位组成,通过该部分内容,可以直观的看出商品种类的数目和供应商的数目,并能清晰的显示供应商所在地和在库商品的数量与单价等信息。

 

4.3订单信息展示

       该模块由订单的数量,订单总额,订单预付金,订单代付金,以及相关信息组成,通过该部分,可以从折线图上直观上感受订单额随时间的变化趋势,帮助决策者对企业的发展做出更好的选择,同时可以直观的发现企业供应商的供货占比,更好的管理企业的发展对象以及对于企业商品进行ABC分类。

 

4.4销售信息展示

       该模块由销售额,销售员业绩,销售随时间的波动,销售明细等内容组成,通过该部分内用,企业可以对于业务员的业绩进行评价,对于企业的营业额随时间的关系加以分析,作出更好的系统决策和选择。

5.总结与分享

       对于企业内部的一些管理过程,在最初制作应用的时候,没有认真考虑到,出现过一些逻辑上面的错误,在对于员工信息和商品信息的处理过程中,会耗费大量的时间,来查找和输入相关的信息;在设置员工入职流程和员工请假流程时,往往会忽略一些流程内部信息,以及抄送过程中的权限问题,这都是开发过程中需要解决的;在对于商品销售统计的过程中,订单信息、采购员、采购编号的关联过程中,会有一些弯路,经过多次尝试之后,应用趋于完善;在团队合作过程中,缺乏一些交流,导致制作过程中出现一些重复的工作,影响到了整体的工作效率。

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