【中国数据生产力大赛】广东仙津保健食品有限公司:ERP的升级打通之路

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广东仙津保健食品有限公司:ERP的升级打通之路

       仙津饮料厂于1985年成立,经过37年发展,成为以广东仙津集团有限公司为首的集团公司,专注于各类饮料及养生食品领域,集产品研发、生产、销售、品牌发展及金融投资为一体的大型综合性集团企业。旗下子公司有13家子公司(广东仙津保健饮料食品有限公司、 广东动力火车食品饮料有限公司、广东仙津食品饮料有限公司、 青岛仙津食品饮料有限公司、江苏仙津食品饮料有限公司、江西仙津食品饮料有限公司、仙津保健食品湖北有限公司、 东莞市仙津电子商务有限公司、东莞市仙津保健饮料食品有限公司、 广东仙津生物健康科技有限公司、广东仙津实业投资有限公司、东莞仙津实业发展有限公司、东莞市鼎桥实业投资有限公司)

       随着业务飞速发展,公司相继在广东东莞、湖北黄冈设立生产基地,同时拥有广州、佛山、肇庆、惠州等12家合作加工基地。年总生产能力高达20多万吨。构筑起仙津在业界领先的技术优势、品牌优势、生产优势、渠道优势和综合资源优势。

       公司产品涉及植物蛋白饮料、碳酸饮料、果味饮料、苏打酒、能量饮料及养生健康食品领域。旗下拥有的品牌有“仙津”、“动力火车”、“超级引擎”、“White Friends”等。公司历经30余年的艰苦创业和睿智经营,已发展成为中国软饮料行业佼佼者,仙津植物蛋白饮料“仙津豆奶”产品,是广东省与维他奶竞争的主要品牌;仙津碳酸饮料“仙津汽水”是广东省与可口可乐、百事可乐进行竞争的主要品牌;仙津是国内率先生产苏打酒的企业, 动力火车系列苏打酒在国内市场位居前列,是与锐澳竞争的主要品牌。

       本着“创新、快速、务实、共赢”的经营理念,锐意进取、开拓创新,凭着良好的市场口碑、优秀的产品质量、诚信的服务态度。得到了政府部门和社会机构的认可,先后被评为“横沥镇纳税贡献先进单位”、“ 东莞市上市后备企业”、“连续19年荣获广东省守合同重信用企业”、“国家高新技术企业”、“东莞市名誉倍增试点企业”、“东莞市优秀民营企业”、“东莞市友善企业”等数十项荣誉。

       仙津集团将秉承“创新、合作、快速、共赢”的经营理念,怀着对社会各界感恩的心,以“勇于挑战,开拓创新,精诚团结,力争更好”的企业精神,努力实现“打造百年精典品牌”的公司愿景,为实现政府、企业、员工、社会共赢做出贡献。

一、业务/管理需求/挑战

1、OA系统报表的查询功能单一、不能客制,原生态的OA系统获取数据困难,数据表单呆板、结构单一,流程设计思路相对比较原始,新增的OA表单不能纳入原有统计查询体系、数据不准确、各模块数据孤岛等问题诸多,现公司在高速发展阶段,业务需求及形态复杂多变,OA不能应对新的局面,更多的管理人员,对数据的使用提出了新的需求,数据的质量要求提高,数据清洗和二次加工要求变多,提出希望更多的用于业务指导,深挖数据背后的使用价值,为业务带来指导性建议或意见,辅助业务运营工作。主要表现以下几点:

1.1、动态流程处理节点跟踪功能

1.2、已处理及待处理流程执行的跟踪及分析功能

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    1. 流程动态接收推送至企业微信提醒功能

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2、ERP系统的营销分析功能单一、不能客制,程序不开放源代码及接口。

2.1.缺少图表分析功能

      ERP系统缺少图表分析功能,不能直观地表达出各分公司的经营数据。

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2.2. 缺少各种报表,如状况表、明细表,统计表

       不能直观的从ERP系统中查看工作进度和明细报表,使管理人员不能发挥ERP效能,管理人员原先要查看各分公司的营业数据,只能通过内勤从ERP系统中导出数据,然后通过execl电子表格进行汇总图表化再查看,耗时长,效率低。

2.3 客制功能的不足

       不能满足公司客制需求,不能根据业务部门的需求定制开发对应的功能。

2.4. 系统运行速度慢

       系统在进行月度销售分析时,耗时非常长,严重影响用户的工作效率,3个月时长的查询条件,ERP系统用时最少2分钟以上,现在通过帆软报表 SQL语句优化后,同样的报表条件,帆软只需40秒左右的时长就能完成。

2.5. ERP系统查询方案不够灵活

       在系统操作中,使用最多的就是查询,系统的查询功能是固定的,不能灵活自定义查询方案、保存查询方案等

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二、解决方案

       因为阳光动力ERP系统满足不了各业务部门的需求,所以信息技术部门结合系统现状,通过帆软报表系统与ERP、OA深度结合,把用户的需求按业务类别、应用场景、业务响应时间的维度去细分及开发。开发出流程分析、营业数据分析、财务图表分析、用户行为等几个功能组别。

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3.业务/管理应用场景

3.1场景一:OA系统功能对接

       OA系统没有客制功能,所有的功能都是原生系统的。但业务部门的需求是无限变通的,为了满足业务部门的需求,通过帆软这个平台客制开发出一整套OA系统功能。

       从图中可以看到,我们通过阳光动力ERP系统对OA流程进行管理,从原先普通查询功能,到现在帆软报表系统的定制开发,有了活动执行、活动待处理、费用在途等功能的广泛应用。

       价值:原来阳光动力OA系统对流程的分析只局限于普通的查询功能,也就是只能按表单主题、表单日期提供简单的查询。恰恰OA系统最重要的地方就在于流程的过程分析,阳光动力最缺的就是流程的过程分析。导致用户及业务部门不能精准的提取到流程的运行数据。市场就是战场,市场时机是消纵即逝,OA系统不能向用户提供有效的过程数据。在这一背景下,帆软的大力推广运用是符合需求而不是恰好。

3.2 场景二:ERP系统功能对接

       现有的ERP系统营销报表功能十分单一,没有开放客制功能,从引进ERP系统开始,一直保持最原始的销售分析功能,固定格式的查询功能,不能由用户根据需求字段去自定义查询数据,也没有开放式的SQL查询功能,已满足不了公司的发展需求。在这一前提下,信息技术部利用帆软系统的平台,开发出一系列业务功能齐全的销售报表功能模块。

4 总结与展望

       自从信息部应用了帆软报表系统后,信息部的开发水平及对用户的响应时间得到了进一步的提升。开发周期也越来越短,从原来一个报表需要1-2天的时间缩短到0.5天就能完成,开发出的报表效果也越来越美观、直观。用户的满意度也越来越高,当然,这一切都离不开帆软报表系统的技术支持,我们更迫切地希望得到帆软公司官方的技术支持,让我们的开发水平更上一层楼!

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