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【中国数据生产力大赛】国投生物:打造集团型公司统一数据应用中心

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国投生物:打造集团型公司统一数据应用中心

企业简介

       国投生物科技投资有限公司(简称“国投生物”)成立于2017年2月28日,作为集团发展生物燃料乙醇等前瞻性战略业务的责任主体和市场主体,主要负责统筹生物能源等生物科技业务的科研、投资和经营管理。遵循“创新、协调、绿色、开放、共享”发展理念,主要利用高新技术改造传统产业发展传统发酵产品,不断自主创新。公司发展的以生物燃料乙醇为代表的生物能源对于改善大气环境质量、促进农业可持续发展、调整能源结构、推进东北振兴等具有重大现实和战略意义。

       未来,国投生物将继续努力探索商业模式的创新,逐步从生物能源产业向生物环保和生物化工领域拓展,推动相关业务做精做强,努力成为中国第一、世界一流的以生物能源为基础的生物技术公司。

1 业务需求

       目前国投生物已完成多个应用系统的建设工作,包括:用友nc(财务及供应链等),财务合并系统,基建系统(厂房/厂区建设等),泛微OA系统等;数据的积累阶段已经基本完成,但在数据的应用与价值发挥阶段遇到如下问题:

1、日常工作中经常需要手工逐级上报汇总数据,各业务部门所需要数据存在重复填报,部门间信息数据还是以电话邮件方式共享,效率较低;

2、公司管理层无法直观了解公司相关运营、安全指标的实时信息;

3、国投生物部分子公司为集团收购,业务系统无法统一,前端的数据采集与展示做统一与集团间缺乏统一的数据交互渠道。

       接踵而来的问题是整体数据时效性差、管理周期拉长、数据应用成本高等问题,为了改善集团整体的数据应用现状,需要搭建适合于国投生物的大数据分析平台;用于汇聚集团、各公司数据;统一数据标准,基于业务场景进行多维度分析展示,对数据进行深度挖掘,生成高价值密度数据为集团、各项目公司领导提供决策依据;为各业务部门提供营销、运营支持。

2 解决方案

       基于上述问题,我们结合帆软报表平台+RPA自动化机器人,打造了国投生物的统一数据应用平台:

1、将原本手工统计类数据,转变为自动化从业务系统获取数据+填报入库+RPA机器人取数三种方式,尽可能用自动化方式充分解放“表哥表姐”的双手;

2、将原本线下文档管理的安全、环保、人力、考核这类业务需求,通过整合需求制作填报模板+数据查询+管理看板统计分析的三个动作,将原本的Excel+邮件流转变为线上的标准化流程,通过这种自建应用的形式,既能保障数据能够及时入库,也能通过更多数据对业务的执行做分析管控;

3、打通帆软平台与OA系统、数据仓库、财务系统,将帆软平台打造为集团数据的统一出口,所有财务、资金、运营、采购、生产、销售、仓储、安全、环保、人力等业务场景、各分子公司,都能按权限在平台内应用数据。

3 业务应用场景

3.1 安全生产管理

       国投生物各分子公司有众多危险源,包括成品罐、酒精罐等,为了能够定期对设备进行运维管理,需要对其进行安全评估、设备人员信息登记与更新、安全预算执行与结余情况分析等。帆软平台上线之前需要各公司每月20号开始上报预算执行情况、设备评估信息、隐患整改情况、承包商事故记录等表格,往往到月底能够收集完毕,再进行汇总编辑,形成报告。整个过程需要10天左右。

       现在通过填报模板+定时推送的形式,月底推送给业务人员填写,提交后自动汇总生成报告,时间精简到1天。

       数据收集上来后,可对长期数据就做多维分析,通过分析各公司预算执行情况、安全专项储备基金、安全相关人员持证上岗率、专职安管注安师占比率,验证预算的按期执行能否与减少安全事件的发生,以及持证上岗率及专职安管注安师是否能够达到安全要求。

3.2 自动化会议报告

       国投生物每月会召开月度经营分析会,会上从财务指标、经营指标对上一阶段进行复盘与总结,以往召开一次经营会议往往需要各部门、各公司花费大量时间对数据进行处理与整合,数据的取数口径也难以与大家认知达成统一共识,对于数据问题的下钻与数据追溯存在困难。

       借助帆软平台,我们将集团总体情况、各分子公司指标完成情况,以及按部门划分为生产、销售、采购、库存、财务、综合成本,结合文字性描述,做到开会无需提前准备,只需打开会议报告,即可了解上一月份的各项目标达成情况。

       除此以外,还将会对下月各公司的预算执行做计划分析。从业务指标和财务指标两块,掌握企业下一月发展预期,为决策做辅助支持。

       除了内部经营管理报告,对于各项指标的拆解分析,我们也制作了专项财务简报,用于分析长期企业财务的发展能力、盈利能力、偿债能力,部分数据可供业务人员、财务人员摘取,用于向上级集团进行数据上报。

3.3 专项任务管理

       集团除了全年的核心财务、业务关键指标外,在经营管理过程中往往需要打破部门墙,针对于关键的任务进行监督管理,国投在2021年和2022年也将饲用稻谷专项作为全年的关键任务进行管理,针对饲用稻谷从原料竞拍、出库、加工、销售、财务及资金维度,进行了全方位的追踪管理。帮助集团及时掌握稻谷专项内的各流程节点以及动作执行情况。

4 总结与展望

       我们基于帆软平台的开放集成能力、自建应用能力以及对经营管理的支持能力,打造了国投生物的统一数据应用平台。

      以往有系统支撑的管理内容,我们整合在一起,作为统一应用发布;

      缺乏系统支撑的管理诉求,我们通过自建应用,使管理更加标准、高效、全面;

      从集团经营管理与专项任务管理角度,我们搭建了自动化会议报告和专项任务管理系统,有效提高集团各公司、各部门的运行效率。

      未来我们将会逐步完善底层数据的质量,并通过帆软的自建应用能力,不断补充新的应用场景,为企业更多业务场景提供数据支撑。

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