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【中国数据生产力大赛】数字化阿米巴,企业精细化管理实践之路

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数字化阿米巴,企业精细化管理实践之路

一、企业简介

广东兴发铝业有限公司(以下简称兴发铝业)总部位于广东省佛山市。始建于1984年,2008331日于香港联交所主板上市(编号:98),随着2011年广东省广新控股集团有限公司(省属国企)和2018年中国联塑集团控股有限公司相继入股兴发铝业,开创中国铝型材行业国有、民营混合所有制之先河,是中国著名的专业生产建筑铝型材、工业铝型材的大型企业,跻身铝型材世界先进行列。

兴发铝业已参与起草制定1项国际标准、71项国家标准、28项行业标准和12项团体标准,集团获得1500多项国内外专利的授权,提供覆盖铝合金各大领域的20多万种产品规格型号,涉及建筑门窗幕墙系统、电子设备、机械装备、轨道交通、航天航空、船舶等领域的铝型材产品和工程解决方案,凭借强大的研发能力及对卓越品质的执著追求,在过去30多年里在中国及世界各地建立了广泛而稳定的销售网络,满足全球市场客户对高品质产品的需求。

自成立以来,兴发铝业始终迈着中国建筑铝型材领军者的坚定步伐,匠心智造,屡获嘉奖和殊荣:

 使中国铝型材问鼎世界第一高楼迪拜哈利法塔;

 蝉联三届中国建筑铝型材十强企业;

 行业率先建成铝型材国家认可实验室理化检测中心;

 2016年 获批国家知识产权优势企业;

 2016年 获批国家企业技术中心;

 2017年 获评国家绿色工厂;

 2018年 获批国家技术创新示范企业;

 2018年 获批国家制造业单项冠军示范企业;

 2019年 获评“改革开放40周年制造业功勋企业”称号;

 2020年 获评“中国制造之美行业标杆奖”称号;

 2021年 荣列“中国制造业企业500强第485位”;

 2021年 荣列“广东省制造业企业500强第60位”。


二、项目背景

近年来,广东兴发铝业有限公司积极开展精细化管理实践:从19年开始筹备,到20年集团全面地导入了阿米巴经营方法论,并于21年正式进入系统化阶段,总体执行先固化、再优化的落地方针。

企业于去年完成了阿米巴方案咨询,经历了理念导入、组织划分、定价管理、绩效制定等过程,并已实践近1年的阿米巴手工核算过程。在不断发展的同时,兴发始终保持自省态度、看到短板及时修正提升。但实践过程中,仅仅依靠财务的手工核算,并不能达到企业运用阿米巴的初衷和要求。主要面临如下问题:

1、在面对规模大、部门多并且核算数据多的情况时,传统的手工核算需要耗费大量的人力与物力,且数据更新慢,准确性堪忧,难以支撑阿米巴核算需求。

2、核算颗粒度较粗且核算规则没有完全清晰,导致手工核算报表难以就不同维度开展经营分析,管理者不能多维度、多角度分析各部门的经营数据,核算效果单一。

3、大量的时间花费在手工核算,而不是经营分析上,为深入推进阿米巴落地带来了各种困难。在实际应用时,经营者无法随时随地了解自身的经营状况,导致无法及时改善经营方案,最终,使得阿米巴实际应用不甚理想。

因此,手工核算方式无法满足阿米巴经营核算准确性、及时性等需求,传统的数据分析方式也无法满足阿米巴经营分析多样性、可视化、时效性等的需求,兴发迫切需要一套快速有效的智能分析软件体系,以解决上述问题,提升数据分析的工作效率,推进阿米巴经营数字化、效率化落地。

三、解决方案

阿米巴项目的信息化落地方案从兴发铝业自身情况出发,采取信息部 + 财务部 + 引进外部阿米巴核算系统(帆软阿米巴经营系统)的形式,在其下南海、三水、精密、江西、成都、河南等六个生产基地推行阿米巴经营管理。


 

项目总体目标为:搭建阿米巴平台系统、搭建阿米巴数据仓库。信息部承接核算方案计算,财务部制定核算以及监管落地情况,外部阿米巴核算系统实现数据管理呈现。三方相互配合工作,确保项目顺利落地,最终通过信息化落地,实现数据驱动,经营管理体系化。

1、财务梳理核算方案,统一多基地核算标准

2020年,财务部在兴发铝业的六个生产基地推行阿米巴,然后由各基地的财务同事进行手工核算。执行过程中各基地遇到新问题也没有沟通统一的方案,基地之间核算存在微小差异,财务部对各基地进行了访淡,了解现状总结痛点,梳理核算方案求同存异,在集团层面形成了统一核算方案。同时,建立内部沟通机制,有新的问题及时沟通解决,形成良性循环。

2IT组建数据团队,建立数据仓库

2018年,基于大数据东风以及兴发铝业自身业务系统体系考虑,信息部总监着手构建数据团队,负责建立在业务系统之上的数据决策层应用体系。数据决策层应用体系数据基于数据仓库,而建立数据仓库的目的是方便汇聚处理数据,在不干扰业务系统的情况下,打破信息孤岛,揭示业务系统功能及数据质量问题,以数据驱动业务,数据驱动经营管理,形成闭环。考虑到数仓工具使用难度、成熟程度、稳定性、资金投入、数据体量等因素,兴发铝业以传统数仓为主、大数据数仓为辅的形式,未来传统数仓会逐步过渡到大数据数仓。其中业务数据利用传统数仓构建,而工业数据利用大数据数仓构建。


业务数仓架构图

3、引进外部阿米巴核算系统

在引进阿米巴核算系统之前,兴发铝业IT部门针对市面上做阿米巴系统的几家供应商进行了调研。总体来说,每家的设计都不一样,有些是将阿米巴当做一个应用系统,有些是决策分析系统。根据兴发铝业以往经验,更偏向于“兴发团队 + 外部团队”一起合作的形式,企业要外购系统,但不能过度依赖外购系统。由于有内部团队对接外部团队,因此在系统选型上更倾向于标准化对接,快速落地,优质的数据分析展示,同时提供配套落地咨询的软件供应商。在众多软件供应商当中帆软公司的阿米巴经营系统最贴近于企业需求,此外,团队年轻化,充满活力,工作效率非常高,责任心强。


四、应用场景

场景一:标准化对接,快速落地

痛点:

各基地核算报表存在差异,核算规则理解不一,取数口径不一,业务数据质量问题频发。

解决过程:

1)针对各基地核算规则差异,理解不一致的情况,由帆软项目组主导,进行沟通梳理工作,整理通用的核算规则及组织架构。


2)基于上一步标准化核算规则,以三水基地为标杆,出具一版系统核算结果。继而向各基地推广,对比分析手工报表与系统报表的差异,不断修正。

3)业务数据质量问题及时整理反馈给业务开发,及时调整形成闭环。


场景二:数据运维自动化

痛点:

随着数仓的进一步建设,ETL作业的调度情况成为每天工作重点,因为一旦定时任务报错意味数据产生失败。几百个作业人为依次检查,费时费力,需要让负责人重点关注有问题的作业,可以第一时间掌握情况并及时维护。

解决过程:

1SSISKettle统一使用SqlServer作业调度功能进行定时任务。


2)报错信息收集与推送,通过定时收集日志表信息填写待推送信息,然后通过企业微信消息推送功能,发给相应的同事处理。完全不需要同事主动检查作业运行情况,大大降低运维难度。



场景三:优质数据展示

痛点:

兴发铝业在落地数字化阿米巴时,选择外采系统的原因主要有二:一是因为内部自研阿米巴系统需要投入大量的研究、研发精力,且成果未知;二是阿米巴经营的落地离不开经营数据的分析,系统需要快速响应每一层的分析需求,具备较强的可视化能力。

解决过程:

兴发铝业内部可以处理好业务数据问题,但需要呈现力强,能快速开发报表的开发工具,且阿米巴核算有标准对接方案(科目+组织)。事实证明,帆软阿米巴系统就是兴发铝业的最佳选择。

通过梳理现有手工报表体系,整合数据来源、业务口径、完善交易逻辑等结构、编制高延展性的阿米巴架构,进而搭建了全公司的阿米巴数据仓库,并将完善后的基础阿米巴架构快速转换为线上阿米巴系统,成功实现了数字化阿米巴落地。

项目同步制作了数张经营分析模板,上线后集团的经营分析会已直接取用系统报表进行召开。高效的系统落地使阿米巴经营数据拿得快、经营成果看得见、经营分析找得准。


五、总结与展望

兴发的数字化阿米巴落地项目遵循“整体规划,分步实施”的原则,整个项目落地周期非常短(蓝图设计+数据对接用时仅两个月左右),得益于“IT + 业务部 + 帆软”的高效配合 。兴发铝业的阿米巴信息化一期工作完美落地,在后续推进的过程中,兴发将进一步整合数据源,深化数据维度、细化数据粒度;完善业务系统。并将在一期阿米巴的基础架构上逐步向全公司、全岗位、全维度的方向拓展。

回望项目落地的初衷,旨在建设开放性好、兼容性强的阿米巴经营分析中心,通过与我司现有信息化系统的集成,实现数据处理与分析,通过数据整合,构建企业级数据中心,建立数据库,为各个管理层级决策提供数据支撑,从而实现企业更高的安全性、更高的可靠性和更高的运作效率。

此次数字化阿米巴项目作为兴发铝业的战略级项目,由董事长刘立斌(现为前任董事长)亲自带队开展工作,他曾在会上表示:“兴发从19年开始,净利润增长超过了销售的增长,说明各项内部管理的能力正在提升。但是行百里者半九十,剩下的都是最艰难的东西,精细化管理只有起点没有终点,要坚定地走下去。”

历经几十年的精耕细作,兴发已经完成了夯实基业的过程,如今的重点是利用信息技术实现精细化管理,向每一位员工传导经营者的思想,形成兴发未来发展的有力抓手,阿米巴经营与数字化的结合正为兴发源源不断地注入新的发展动能。

 

发表于 2022-7-15 11:21:01
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