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【中建西部建设新疆】一个平台,为公司带来上百万经济价值,怎么做到的?

DATA-POWER 帆软员工 管理员
发表于 2019-10-18 00:00:02 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
一、项目基本信息

1、项目信息
      公司全称:中建西部建设新疆有限公司
      项目名称:中建西部建设新疆有限公司数据决策平台项目
      负责人信息:刘飞
      团队成员与岗位:李猛、岳向阳、黄梦静、刘伟杰、戴畅、庄新博、孙峰

2、平台运行状况
      平台报表总量:100+
      平台月访问量:1000+
      平台系统资源:ERP、MES、CRM、ORACLE、SQL、FineReport


二、项目背景

      中建西部建设新疆有限公司是一家商品混凝土公司,目前混凝土行业信息化水平普遍偏低,很多企业甚至尚未使用EPR、MES等系统。所以在推行数据决策项目时并无同行业成功案例可以借鉴。

      2016年开始,中建西部建设新疆有限公司开始着手推行对内打造“数字化企业”,对外建立“数字化生态圈”三步走战略。在16.17年分别对所属分公司部署上线ERP、MES系统,建立基础数据来源。尽管拥有了一定的信息化基础,业务推行中仍然存在以下痛点:

1、数据多源
      目前企业中存在多个信息系统如ERP、MES、CRM、HER等等,业务部门在进行业务分析绘制一张报表时,往往需要从不同的信息化系统中导出,手工汇总加工。

2、数据人工中转次数多,数据质量难以保证
      公司有10多家分公司,每家分公司又有若干现场预拌厂,领导看到的报表需要经历三个层级收集汇总,出错率极高,出错率超过30%。

3、报表数量多,工作量大
      数量方面:据统计16家分公司每个月共计上报报表2500张,人力方面:从事报表业务人数高达350余人,时间方面:每月有10天左右在做报表相关工作。

4、数据不直观
      目前领导看到的报表主要呈现方式就是密密麻麻的数字,无法直观支持其做出决策。

5、数据响应迟缓
      据统计公司中月报占比97.9%,周报占比1.4%,日报占比0.7%,公司中大多数支持领导层决策的报表均是滞后的,无法及时看到企业运营过程中的实时数据。

6、数据口径不一致
      统一数据由于数据源不同、数据标准不一致、统计方法不同等原因造成同一数据在不同业务部门中存在不一致现象。
针对以上痛点,公司急需有效的工具来支撑业务推行与领导决策,经过市场调研和选型对比后,最终选择了帆软的报表产品FineReport,开始建设新的数据决策平台。


三、应用场景与价值

场景一:资产管理平台-盘活公司闲置资产

      公司共有资产5000余项,主要通过各单位每月上报资产台账来了解公司资产情况。

      1.管理缺失,以前公司对于资产管理处于缺失状态,甚至无法准确知道每类资产数量、状态。

      2.管理滞后,每月上报报表无法及时了解资产情况,往往出现设备已经损坏、闲置、报废,总部业务部门并不知晓。无法及时调拨闲置资产,从而盘活公司整体资产。

      3.盘点、调拨、维修往往通过纸质登记,并未线上留存,很难查询到历史数据。
以上问题,不仅仅是一张报表,一个可视化分析的界面就能解决的,所需要的是一套资产管理系统。通过调研资产管理部门业务流程,深度挖掘FineReport价值,开发一套资产管理系统包含PC端和移动端。系统包含资产管理看板、资产入库、资产盘点、资产调拨、资产报废、资产维修、资产分析等全业务环节。

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      通过上线资产管理系统,对公司每个资产全生命周期进行跟踪,做到每个资产心中有数,为公司更为合理资源配置提供依据,盘活公司资产,资产利用率提高12%,为公司节约成本约270万元;通过对维修保养情况监控,分析出设备维护保养周期,提前更换配件,大幅度提升资产寿命,降低设备购置成本约150万元。

场景二:法务清欠系统

      之前法务部门并无相关业务系统,所有业务均由EXCEL报表进行数据储存,分析也是通过观察数据,存在较大风险。

      为了解决以上问题,利用FineReport,开发一套法务清欠系统包含清欠管理、诉讼管理、清欠业务分析全业务环节,并提供可视化界面实时监控诉讼进度。

      通过监控诉讼时效,及时补正证据资料,成功实现债权确认290余万元,降低了企业坏账风险,通过实时跟进诉讼进度,回收违约金提升140余万元,减少坏账计提1,887万元。

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场景三:报表自动生成

      企业中报表大多为EXCEL形式,目前大量人员从事收集汇总报表这种价值较低的工作。

      通过梳理13个业务部门报表业务需求,总部层面报表需求200余张。经过合并、优化、去除冗余报表,梳理出最终固定格式报表需求120张。

      通过利用FineReport将不同系统中数据抽取、计算自动生成固定格式相应报表。同时配以相应权限查看权限,多种检索模式。

      带来的价值:
      1、提升效率,减轻工作量。数据系统自动生成,省去人工加工、处理、上报工作。
      2、数据准确性高。数据取自信息化系统,有效避免人工整理错误。
      3、数据及时性大幅度提升。由以前需要月末数天时间汇总数据,到现在实时查看数据,一键导出上报。
      4、基础报表处理工作都由机器完成,不再需要做基础收集统计报表人员,节省人工成本170万元。

场景四:产量驾驶舱

      领导层每天最关注的就是公司各个区域、各单位、各预拌厂的产量情况。以前只能通过营销部报送excel产量日报,颗粒度只到单位,没有对比分析,没有上卷和下钻,而且数据人工报送,出错率极高。

      借助帆软报表,对最小颗粒度——预拌厂数据进行处理、分析。以地图的形式一目了然公司布局,直观展示公司各区域产量情况,利用地图下钻不同省、市最终到单个预拌厂产量数据。同时对各层级产量年、月、日数据加以对比分析。

      产量驾驶舱投入使用,为决策层提供可视化的产量情况,为快速调整公司资源配置提供有效数据支撑。

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四、项目心得
      1、站位要高。我们开发的不是一张张报表,而是业务系统,是对用户业务的整合,而报表只是其中一部分。
      2、方向要明确。在开发过程中不是把业务部门的EXCEL报表照搬到系统中,而是对其进行业务梳理,数据分析并有所产出。
      3、思路要清晰。面对众多需求,需要明确哪个是核心需求,哪个是次要需求。
      4、方法要创新。不断探索新的方法,与业务深度融合。

截图201911190945252311.png

编辑于 2019-10-23 14:29  
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hivenson差很多先生
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qhl 社区微信达人实名认证 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-10-18 13:31:40 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[对于拥有一定的信息化企业来讲,数据多源、质量差、数据报表繁杂耗费人力、数据不直观、响应迟缓、口径不一致等一系列的问题,导致决策和发展较为缓慢。以此为出发点,运用帆软搭建数据分析平台,首先,搭建资产管理平台,及时盘点、调拨、维修以及分析资产现状,从而快速做出响应,合理的将资产利用起来;其次法务清欠系统,由之前的传统Excel报表方式转换成帆软报表,能够监控诉讼时效,及时补正证据资料,降低了企业的坏账;再者利用帆软报表自动生成汇总报表,有效提升工作效率且节省工作时间,数据准确性和及时性也有大幅提升;最后通过产量驾驶舱,快速查看各个区域和部门或厂房的产量情况并形成对比,及时的分析原因,可以快速进行调整。所以,对于企业拥有数据是一方面,最重要的是要利用数据,为企业的发展和决策做辅助,才能发挥数据的价值。]

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  • 饭团君 饭团君 : 打卡第九天,距离获得《让数据成为生产力2.0》实体书籍还有16天,累计获得9F币奖励。
    2019-10-21 11:05 评论
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GritGuan 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-28 09:24:32 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[在同行业无成功案例可借鉴的情况下,从自身的分析出发,梳理企业存在的痛点,明确核心需求,将员工从大量的数据手工工作中解放出来,提升企业效益,这样的思路值得借鉴。] 09 精读生产力大赛打卡.png

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  • 饭团君 饭团君 : 打卡第九天,距离获得《让数据成为生产力2.0》实体书籍还有16天,累计获得9F币奖励。
    2019-12-09 11:53 评论
  • 饭团君 饭团君 : 来处理啦~还是棒棒的
    2019-12-09 11:53 评论
  • GritGuan GritGuan : 评论 饭团君 :哈哈哈 又见饭团君~~
    2019-12-09 13:47 评论
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xlq6701165 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2020-1-17 16:35:26 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[对于企业拥有数据是一方面,最重要的是要利用数据,为企业的发展和决策做辅助,才能发挥数据的价值。]
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sxzhuzw 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2020-1-7 14:39:50 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,数据可视化使我们能够更加关注的重点,想尽办法把一切有效数据利用起来,挖掘数据的潜在价值,为业务健康发展打下基础。
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whulihao 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2020-1-2 19:56:58 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[做数据展示确实不能把线下的Excel表搬到系统上去,而是要深度挖掘数据的价值并做相应的产出。]
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xxf_kof  渐入佳境(Lv2)
发表于 2020-1-1 17:52:09 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

答案:精读生产力大赛案例,打卡第9天,[在报表开发工作的时候,我们的站位一定要高,我们不能简单认为自己只是开发一张张报表,而是要把这些报表内容有机的结合起来形成业务系统,而且是对用户业务的整合,方向要明确,开发报表的过程也是对业务进行梳理,数据分析并有所产出! ] 编辑于 2020-1-1 17:53  
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kjp123 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-31 15:41:29 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[使用帆软大大提升效率
      1、提升效率,减轻工作量。数据系统自动生成,省去人工加工、处理、上

报工作。
      2、数据准确性高。数据取自信息化系统,有效避免人工整理错误。
   
]
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873282620 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-31 10:20:04 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[方向要明确,有明确的数据展示可以方便企业节省金钱的状态下正常运作,不会投入过多精力节省开支]
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咕咕咕 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-26 11:24:11 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第九天【汇总后的有效数据才是有价值的数据,将数据汇总后,通过图表展现出来,更大程度的发挥它的价值】
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syzllzm 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-23 09:01:54 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[发挥信息化手段的优势:1、提升效率,减轻工作量;2、数据准确性高;3、数据及时性大幅度提升;4、节省人力资本开销。设计过程注意:1、站位要高,不是为了做报表而设计报表,是为了分析业务、辅助业务、提升业务;2、方向要明确。不仅是业务数据的展示,更是对其进行业务梳理,数据分析并有所产出;3、思路要清晰。分清主次,重抓要点,逐个突破;4、方法要创新。不断探索新的方法,与业务深度融合。业务需求也是在实践过程中不断的优化]
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gengqiu  渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-21 11:40:35 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[建立固定资产监控,盘活闲置资产及建立法务清欠系统很值得学习,避免了使用不同的系统开发,基于数据服务业务,赞.]
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曾炳辉  渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-20 14:28:02 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

精读生产力大赛案例,打卡第9天,[科技在进步,基础的统计工作、固定逻辑性的工作,势必会被机器所替代,去发现规律去创造规律,了解业务,接受新事物,不断创新]
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陈燕梅  渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-20 14:26:59 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

精读生产力大赛案例,打卡第九天, 将数据汇总整理,进行筛选,整理出用户所看重的数据,通过帆软平台呈现出来。
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甘倩瑜  渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-20 14:15:23 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第九天, 将数据汇总整理,进行筛选,整理出用户所看重的数据,通过帆软平台呈现出来
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浮城 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-19 16:40:37 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第九天,[精简报表需求,不照搬excel。报表制作使数据更直观,并减少工作量。]
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yylovexiyang 社区微信达人 初学乍练(Lv1)
发表于 2019-12-19 16:39:19 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[报表系统除了对生产、销售数据能起到分析展示作用外,对企业资产数据和法务相关数据也能进行处理,企业信息化就是想方设法用技术手段去提升公司的运行效率]
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鱼住 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-17 09:23:13 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[不同的行业,同一个信息化需求,体系内的数据平台,可以对业务进行深度融合,适当地对数据资源进行调度,提升企业效益]
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limbh 社区微信达人实名认证 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-11 21:45:47 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[不是把业务部门的EXCEL报表照搬到系统中,而是对其进行业务梳理,数据分析并有所产出]
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用户KMxxw4885 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-11 14:14:12 来自手机 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
打开第九天,多源数据需要功能完善的工具才能最大化的提现工作的数据内容。并通过数据展现结果进而审核工作完成情况。
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18170012166 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-6 13:25:01 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[用帆软来做业务系统平台,真的划算吗?如果用户数太多?该怎么处理?]

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    2019-12-09 11:53 评论
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范木水 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-5 08:17:56 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,数据分析不是取数机,要懂业务,才能分析业务,结合业务区分析业务数据。

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bearcjh 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-4 09:00:39 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,【如何将EXCEL的手工报表转化为自动化报表,梳理业务流程是重点】

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stone323555 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-2 08:21:56 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复

精读生产力大赛案例,打卡第9天,我们面对多系统的数据,重要的不是报表,报表只是一个表象,更重要的是报表背后数据的关联打通,相互之间的关联及作用,深层次多角度关联挖掘,才能得到想要的。

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cinlly 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-12-1 11:49:17 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[要做的不仅仅一张张报表,而是报表呈现的数据所能带来的有价值的信息]

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晓亮 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-27 19:19:28 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
打卡第九天,距离获得《让数据成为生产力2.0》实体书籍还有16天,项目信息化需要明确方向,以不同层次角度去进行信息化建设。

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范木水 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-27 17:09:03 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第九天,基础业务->业务管理-->业务数据收集--》数据呈现-->数据分析-->倒逼业务变更
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鹿小小 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-27 11:57:27 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
报表可以整合零碎信息,分析挖掘,使数据更加直观。制作报表时方向要明确,思路要清晰,方法要创新

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zy_20180110 番薯互助团队 互助砖家
发表于 2019-11-27 08:25:34 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天。数据的梳理,清洗,上报。如何能达到决策者的要求才是重中之中,各业务部门的报表变化性太强,可重复性也比较高。应该还有提升的空间。

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goodxyyy 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-26 08:58:10 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
通过BI软件能直观的表达固定资产设备的使用情况,有效提高设备使用率。

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李半仙 番薯互助团队 互助砖家、VIP1
发表于 2019-11-24 11:06:50 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[看了这个,我突然想到之前的一个案例,对于这种没有案例借鉴,没有先期项目铺垫的,想要做好一个数据分析系统,主要是要看准着力点,因为一个企业数据方方面面,要全部统合整理无疑天方夜谭,抓准重点,资产管理系统、财务清算系统等等,重点鲜明,并且更容易出成果,得到肯定。这一点也是我正在努力培养自己的]

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大尾巴企鹅 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-22 07:46:22 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,认真学习!
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晓亮 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-21 17:08:57 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,数据管理做出海量的报表没有进行细化管理,带来的作用是很小的,进过整合从实际出发。
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大尾巴企鹅 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-21 07:52:14 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,认真学习!
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    2019-12-09 11:55 评论
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逸宇 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2019-11-19 14:23:40 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天,[降本增效中,企业常见的痛点就是时间成本和人力成本,不偏离业务的前提下,解决这两个问题,项目就是重大的成功。]

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枫城 社区微信达人实名认证 浪迹天涯(Lv4)
发表于 2019-11-18 21:52:06 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
精读生产力大赛案例,打卡第9天[需求要分主次,主要的优先,不可能面面俱到,实现数据化不是把业务的数据生搬硬套,而是确实解决需求通点]

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