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【浙江中之杰】低投入,高回报,WBS系统节约超百万项目成本

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一、项目基本信息

1、项目信息
      项目名称:WBS员工价值评价系统
      负责人信息:董事长:张继平
      团队核心成员:咨询顾问:金逸炜、胡安琪

2、平台运行状况
      平台报表总量:230+
      平台月访问量:50000+
      平台系统资源:SAP、ODOO、OA、帆软


二、项目背景

1、公司简介

      浙江中之杰智能系统有限公司是一家以自有工业互联网平台为核心,帮助中小微企业实现数字化转型、引领数字化生态建设的综合服务商。我们致力于成为中小微企业数字化转型第一伙伴,以数字化手段帮助客户提高组织运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值,帮助中小微企业实现在数字经济新时代的全面业务创新与业务转型。

2、项目背景

      随着经营规模的不断扩大,信息采集和信息共享方面的需求不断增加,在信息化过程中,我们遇到了如下几个问题:

1)数据多源

      公司拥有多个信息系统如SAP、OA、CRM、ODOO、PLM等等,业务部门在进行业务数据录入及业务数据分析时,往往需要从不同的信息化系统中导出,手工汇总加工,费时费力。

2)数据采集难

      由于数据源不同、数据标准不一致、统计方法不同等原因,同一数据在不同业务部门中存在不一致现象,这就导致了数据采集困难,容易出错。

3)员工价值体现难

      按照以往的工作方式,员工工作趋于被动,工作闪光点难以直观体现,迫切需要化解当前的局面,使每位员工化被动为主动,解放更多的生产力。

      因此公司需要建立完善的内部管理体系,整合多源数据,统一数据标准。通过对项目全过程管理(报价、立项、计划、执行、结案核算、售后、评价)的数据采集、记录,对员工的价值做出全面的数字化评价,实现以客户为中心、以奋斗者为本的管理思想落地!

      想要实现此目标,若进行系统自研,需要投入大量的人力与时间;同时需要集成多个平台,自主开发难度大,经过公司领导层深思熟虑,选择了帆软公司的FineReport工具用于数据采集、分析及可视化。


三、应用场景与价值阐述

      WBS员工价值评价系统项目人力成本投入约40W,结合历史数据对比分析,WBS系统运行后,将EXCLE汇报的数据在线化实时化,资源调配数据量化体现,截止目前平均每月减少196H。在项目管控方面,共发现存在成本超支风险的项目98个,止损金额预计达80.5W;提升项目成本的预算准确率30%,节约项目成本金额高达130W。在售后服务方面,续费及时率提高约20%,及时收回续费金额达到约300W。

图片 1.png

WBS价值体系


场景一:报价体系

      传统模式需要销售顾问EXCLE计算并出具报价方案,计算繁琐累赘且容易出错,增加来回的沟通成本,完成一次报价需要历经4-5次方案修改。为提高销售顾问报价方案编制的效率并达到上通下达,减少沟通成本的效果,我们通过帆软设计了报价方案的整体流程。

      现在销售顾问完成报价只需要按照流程在系统中进行填报、计算、审批,省去了人力计算和来回沟通的成本,并且保证了数据的准确性,工作效率有了很大提升。报价体系上线后,为销售顾问自动匹配了同行业相似需求的成功历史报价方案,报价成功率提升了近50%左右。销售顾问报价方案编制平均节省工时48H,节省审批流程工时72H,成功报价的订单利润点提高10%。




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报价方案编制

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报价流程


场景二:项目立项体系

      传统模式下,项目经理对于项目的管控浮于表面,流于形式,管控力度有待加强。且项目实施过程中信息记录得零散不统一,常常导致有价值数据遗失。为实现项目全过程的管理管控及改善项目资料的留存情况,我们通过帆软设计了项目立项的体系流程,协助项目经理管控项目。

      现在项目经理通过立项及项目计划的填报、审批,能够直观了解项目实施的进度及项目成本的投入,能够实时把控项目成本,在发现异常情况时能够第一时间追根溯源,及时止损,达到降本增效的目的。

      项目立项体系上线以来,协助项目经理发现存在成本超支风险项目共98个,预计止损80.5W。项目成本的预算准确率提升30%,节约项目成本金额约130W。
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项目立项单建立


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立项单创建


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项目实际盈亏决算


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项目计划管理


场景三:售后服务体系

      作为服务型企业,我们非常重视具有延续性销售作用的售后服务,售后服务的好坏,不仅关系到企业的声誉、商品形象,更关系到顾客对商品的再次购买。但传统模式下售后服务团队的成果体现不清晰,创造的价值无法量化体现,工作价值无法得到领导层的肯定。

      因此为实现售后服务团队工作透明化,价值最大化的目标,我们通过帆软建立完善售后服务体系,将售后服务价值量化体现,化被动为主动,提高售后团队的工作积极性及工作质量。根据以往续费率对比分析,到期提醒报表上线后续费及时率提高约20%,及时收回续费金额达到约300W。


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客户到期情况提醒

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服务费结算确认


场景四:个人主页

      WBS系统搭建至今,拥有多个子系统、多个报表入口,若使用列表式菜单,显得系统整体架构不清晰且操作起来繁琐冗杂,许多业务部门前期使用时反映操作难度大、很难找到子系统对应的报表入口,且相互之间关联性差,交互体验差。

      我们通过帆软设计了不同角色的主页大屏,不仅对自己的动态一目了然,而且通过导航栏连接各个子系统,加强各表单之间的关联,提升交互体验感。


12.png

公司欢迎大屏、领导主页、个人主页



四、项目总结

      通过WBS员工价值评价系统搭建,对项目的售前、售中、售后进行了项目业务的全生命周期管理,帮助项目经理实时把控项目成本,发现异常情况能够第一时间追根溯源,及时止损,达到降本增效的目的。


      好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨,中之杰的WBS系统就是结合了阿米巴思想和项目管理方法论,再搭配上帆软的优秀产品工具,充分调动了员工的积极性,达到最佳资源的匹配和整合,从而能给公司高层最真实的数据分析,了解员工和项目的实时动态。最终让数据产生引力、员工产生动力、企业产生效益,真正实现以客户为中心、以奋斗者为本的价值体系。

截图201911190942037946.png


发表于 2019-10-30 09:38:27
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[充分利用好报表工具,使数据能够更好的展示给大家使用]
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发表于 2019-10-30 09:51:07
精读生产力大赛案例,打卡第17天,早起的虫儿被鸟吃,学好数据可视化化,打怪升级。
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发表于 2019-10-30 09:55:40

精读生产力大赛案例,打卡第17天,[好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨]
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发表于 2019-10-30 09:58:17
精读生产力大赛案例,打卡第17天,【将所有数据通过接口汇集到WBS系统中,便于集中管理,多源化数据集中显示便于员工效率工作。省时,省力】
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发表于 2019-10-30 09:59:29
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[看了中之杰智能系统有限公司的案例,确实感觉到好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨。期待更多优秀案例再现]
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发表于 2019-10-30 10:01:55
精读生产力大赛案例,打卡第17天,大屏做的很好啊
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发表于 2019-10-30 10:04:23
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[在本次案例中,我们学习到了使用帆软报表可以方便的进行多源数据采集,并且采集方便,进行数字化分析快捷,最终让数据产生引力、员工产生动力、企业产生效益,真正实现以客户为中心、以奋斗者为本的价值体系。]
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发表于 2019-10-30 10:06:01
精读生产力大赛案例,打卡第17天, 今天的这个例子主要是涉及业务管理和业务立项方面的。目前个人还没有考虑这个方面的业务应用。利用Finereport作为一个好工具,通过各种报表来展示日常工作的数据化。究其目标都是为了让数据可以给管理做服务。
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发表于 2019-10-30 10:09:21
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[report解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
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发表于 2019-10-30 10:09:22
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[精读“低投入,高回报,WBS系统节约超百万项目成本”,感谢版主提供各个行业的应用范例,每次打开都有惊喜。行业应用的广泛、问题分析和解决方案的制定、工具的选择,都体现了数据就是第一生产力,而工具是第一生产力的利器!!!]
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发表于 2019-10-30 10:13:25
精读生产力大赛案例,打卡第17天,通过WBS员工价值评价系统搭建,对项目的售前、售中、售后进行了项目业务的全生命周期管理,帮助项目经理实时把控项目成本,发现异常情况能够第一时间追根溯源,及时止损,达到降本增效的目的
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发表于 2019-10-30 10:21:18
精读生产力大赛案例,打卡第17天, 今天的这个例子主要是涉及业务管理和业务立项方面的。目前个人还没有考虑这个方面的业务应用。利用Finereport作为一个好工具,通过各种报表来展示日常工作的数据化。究其目标都是为了让数据可以给管理做服务。
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发表于 2019-10-30 10:30:17
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[让数据产生引力、员工产生动力、企业产生效益,真正实现以客户为中心、以奋斗者为本的价值体系]
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发表于 2019-10-30 10:32:02
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[我倒是觉得,能将方法论实践于目标的拆解实现是更为重要的,知道的要做什么是一个很具体的目标,不会沦为很泛很虚的框架]
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发表于 2019-10-30 10:45:37
精读生产力大赛案例,打卡第17天,精细的流程管理能够带来企业效益的提升
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发表于 2019-10-30 10:52:18
精读生产力大赛案例,打卡第17天,帆软的决策平台提供了一个很好的管理数据的平台,通过对数据进行挖掘,分析用户需求,就能快速将数据可视化展示。
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发表于 2019-10-30 10:58:05
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[企业搭建报表数据分析平台,通过报价体系,保证数据准确的同时大大提高了工作效率;项目立项体系能够及时监控异常,及时止损节约成本;售后服务体系提高售后团队的工作积极性及工作质量;最后通过个人主页优化交互,降低操作难度。总而言之通过FineReport报表平台,企业建立了较为完善的内部管理体系,整合了多源数据,统一数据标准,为企业的发展助力。]
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发表于 2019-10-30 11:00:58
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[数据分析帮助企业实现数据的整合 实现数据分析的统一视图 数据治理非常重要]
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发表于 2019-10-30 11:03:17

精读生产力大赛案例,打卡第17天,[这个是拿帆软做了套软件用啊,该有的都有,还是不错的]
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发表于 2019-10-30 11:04:12
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[看了中之杰智能系统有限公司的案例,确实感觉到好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨。期待更多优秀案例再现]
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发表于 2019-10-30 11:29:10
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
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发表于 2019-10-30 11:35:56
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[项目业务的全生命周期管理对于一个企业的管理和监控至关重要,搭建数据分析平台,通过平台体系,能够直观的呈现出数据的总体态势,以可视化的方式进行相关的呈现,帮助项目跟踪实时数据动态,整合多源数据,更好的利用数据,达到项目以及企业的最终目的。]
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发表于 2019-10-30 11:40:15
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[看到标题“WBS”就虎躯一震,每年评工作量的时候给甲方爸爸写WBS都写的生不如死……看了发现不是同一个东西。看了怎么多案例,发现现在数据可视化的使用越来越普及,以往的纯数据报表很多时候已经不能满足要求,作为一只曾经被报表需求逼疯了码农,也感受到了紧迫感,FR和FB都用起来……]
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发表于 2019-10-30 11:40:27
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[我们通过帆软设计了不同角色的主页大屏,不仅对自己的动态一目了然,而且通过导航栏连接各个子系统,加强各表单之间的关联,提升交互体验感。]
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发表于 2019-10-30 13:02:29
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[案例中,面对企业多数据源、收集数据难等问题,帆软通过梳理各个指标,规范管理,建设了WBS系统等,形成实时可视化的数据分析,使得数据生产力大幅提升,完美!!!]
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发表于 2019-10-30 13:06:51
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[项目立项体系上线以来,协助项目经理发现存在成本超支风险项目共98个,预计止损80.5W。项目成本的预算准确率提升30%,节约项目成本金额约130W。]
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发表于 2019-10-30 13:08:31
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[帆软在保证高效开发的同时,提升交互体验感。丰富的可视化内容辅助企业数据助力生产]
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发表于 2019-10-30 13:22:47
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[实现售后服务团队工作透明化,价值最大化的目标,通过帆软建立完善售后服务体系,将售后服务价值量化体现,化被动为主动,提高售后团队的工作积极性及工作质量]
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发表于 2019-10-30 13:28:37
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[这个案例几乎是用帆软做了一套业务管理系统,非常厉害。可见帆软报表不但是企业制作报表的好帮手,还能用于解决一些急需的业务管理问题。]
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发表于 2019-10-30 14:44:53

精读生产力大赛案例,打卡第17天,[好像这是看过的利用帆软做的第一个关于WBS的项目,从数据整理、到流程把控,再到数据分析,一套很完善的项目管理系统,厉害厉害]
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发表于 2019-10-30 15:10:47
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[项目和产品PLM周期管理对企业来说,是基础但非常重要的事情,通过可视化数据分析工具,通过报表、可视化看板,可以直观的呈现核心项目指标,把控质量和进度。]
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发表于 2019-10-30 15:11:52
精度生产力大赛案例,打卡第十七天,[好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨。]
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发表于 2019-10-30 15:15:56
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[数据多源和信息孤岛是大多数企业所面临的问题,通过帆软报表工作可以很好的解决此类问题达到降本增效]
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发表于 2019-10-30 15:35:50
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[知道自己的问题在哪,然后找到合适的方法解决问题,从而提升企业竞争力]
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发表于 2019-10-30 15:39:36
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[通过这个案例,可以看出帆软软件支撑报价管理,项目立项管理,售后服务管理方面的应用,同时可以实现基于角色和用户的报表展现。报表展现和前后端业务信息共享有效的提高的企业绩效。]
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发表于 2019-10-30 15:47:16
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[多系统多数据源的情况下,帆软作为一个数据中台还是不错的。给不同角色设定不用的个人主页,提升了系统的使用效率,值得学习]
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发表于 2019-10-30 16:51:04
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[数据在现代社会中扮演越来越重要,但是更重要的是从大量的冗余数据中得到有用的信息,只有拿到这样的数据才能走向巅峰]
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发表于 2019-10-30 17:02:28
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[好工具对于企业来说是如虎添翼,好工具搭配优秀的企业经营管理思想更能让企业脱胎换骨]
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发表于 2019-10-30 17:15:02

精读生产力大赛案例,打卡第17天,[消除数据信息孤岛,实现业务系统之间的数据互通,提高决策效率!]

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发表于 2019-10-30 18:17:17
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[充分利用帆软报表工具,使业务数据先由线下转移到线上,数据统一规范可追溯,提高人员效率]
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发表于 2019-10-30 18:27:48
精读生产力大赛案例,打卡第17天,【通过帆软来实现WBS系统中,对于我来说确实耳目一新,要好好研究学习一下。】
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发表于 2019-10-30 19:28:07
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[多个数据源的数据整合在一起,既能保证数据的统一调度,也保证了数据展现的及时性。业务系统结合阿米巴思想,更能为企业经营带来高速效益]
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发表于 2019-10-30 20:27:16
精读生产力大赛案例,打卡第17天, 优秀的想法加上好的工具 就是成功的项目。中之杰的WBS系统就是结合了阿米巴思想和项目管理方法论,再搭配上帆软的优秀产品工具,结合自己的业务实际,对企业管理有可靠的数据分析,最终让数据产生引力、员工产生动力、企业产生效益!
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发表于 2019-10-30 20:34:53
精读生产力大赛案例,打卡第17天,[ 好工具对于企业来说是如虎添翼,帆软设计了不同角色的主页大屏,提升了用户的交互体验感]
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发表于 2019-10-30 20:39:33
这个项目,厉害呀。
董事长亲自挂帅,神挡杀神,佛挡刹佛。
执行力方面,应该是非常到位的,如砍瓜切菜,相当利索。
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发表于 2019-10-30 20:44:59
精读生产力大赛案例,打卡第17天,通过工具挖掘员工价值,让价值得到体现,并以可视化的方式更直观方便的体现出来
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发表于 2019-10-30 22:48:26
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精读生产力大赛案例,打卡第17天,[结合了阿米巴思想和项目管理方法论,再搭配上帆软的优秀产品工具,充分调动了员工的积极性,达到最佳资源的匹配和整合,从而能给公司高层最真实的数据分析,了解员工和项目的实时动态。 可以说是信息化经营的目标啊!]
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发表于 2019-10-30 23:44:26
精读生产力大赛案例,打卡第17天,好的工具使你事半功倍,如果单纯自己开发,花费大量时间效果也一般,通过帆软,可以快速开发,把精力都用在数据处理上,才能又快又好。
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发表于 2019-10-31 08:39:51

精读生产力大赛案例,打卡第17天,[这个方案对软件公司确实有比较大的帮助,对项目进度的把控和项目数据的分析]
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