数据联动简易教程

数据联动是高频且基础的功能，但是对于简道云小白用户来说，学习数据联动是一道难以逾越的鸿沟。

 

一、基本概念（用户常问）

问题1：为什么数据联动里面我选择不到字段？

原因：1.联动表单已选择：数据联动设置有两行，第一行表示数据联动的条件，第二行表示数据联动带出的值，每一行的字段类型需要一致（单行文本、下拉框、单选按钮组可以理解为同一字段类型，所以也是一致的）。2.联动表单未选择：需要先选择联动表单，（1）联动表单是本应用的，可以直接点选；（2）联动表单不是本应用的，需要先点击应用设置，添加跨应用取数，然后再去设置数据联动。

问题2：为什么数据联动设置左下角是灰色的，不能选择？

原因：点击数据联动表单的哪个字段设置数据联动，这个字段的位置就是左下角，无法切换选择。如果需要换成其他字段，就在需要切换的那个字段上面设置数据联动。

问题3：我要调取本表单的数据，怎么用数据联动呢？

解决方案：需要建立聚合表，聚合表数据来源为本表单，添加字段，然后数据联动设置联动聚合表。

 

问题4：基础表同个条件录入了多条数据，数据联动表单需要对应的多条数据都联动出来怎么办呢？

解决方案：数据联动表单，将作为值的字段，建立为下拉框字段，在下拉框字段设置数据联动，可以联动出多条数据。

二、基本场景（简易常用）

1.最简易的，根据商品名称联动出对应价格

（1）需要建立两张表单，一张为基础表单，用于录入每个商品名称对应的价格数据，一张表单为数据联动表单，用于需要根据商品名称带出价格的表单；

 

基础表单的表单设计界面：

 

 

基础表单录入基础数据界面：

 

 

录入的数据表示：A商品对应价格是1，B商品对应价格是2，C商品对应价格是3。

数据联动表单设计界面：

 

 

在价格字段上设置数据联动，数据联动设置：

（2）这样就设置好了基本的一级联动，在数据联动表单看下效果：

 

 

2.成员单选转化为文本字段、部门单选转化为文本字段

聚合表表头不支持成员、部门字段等场景下，就需要将成员单选、部门单选字段转化为单行文本。其实就是简单的一级联动，但是使用频率很高，所以建立一个文档。

（1）需要两张表单，一张为人员信息基础表单，录入每个成员单选的成员对应的文本字段的姓名，另一张为需要将成员单选转化为文本形式的表单。

人员信息基础表表单设计界面：

 

 

 

人员信息基础表数据录入界面：

 

 

数据联动表单表单设计界面：

 

 

在单行文本2字段设置数据联动：

（2）这样就设置好了联动，在数据联动表单看下效果：

 

 

部门单选字段转化为文本字段，建立规则一致，区别在于将成员单选字段换成部门单选字段。