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信息化+流程再造,至信实业集团用目标管理体系打造KPI闭环

不生产文章,只是商业智能领域的搬运工。
前言:本期分享嘉宾是重庆至信实业集团有限公司 CIO 庄志康先生,10.23日他将现身山城重庆·帆软商业智能峰会,现场分享他的数字化建设经验!感兴趣的小伙伴可以点击链接,了解会议详情并报名!http://events.fanruan.com/moreinbi?cid=5&ext=sq文末也附有有报名链接!

汉高祖刘邦曾经问韩信,自己可以统领多少兵马,韩信说十万;在问到韩信自己时,韩信则回答“多多益善”。从管理学的角度来看,随着管理人数的增加,人际沟通、信息传递、目标理念都会变得错综复杂,管理难度将会呈现几何级的提升。因此古往今来,真正能做到“多多益善”的人少之又少。

重庆至信实业集团也面临着管理上的难题。作为一家专业从事汽车冲压焊接零部件开发与制造的企业,公司历经25年的发展,已经成为具有11家独资子公司,2家合资子公司的集团。近几年公司规模扩大,主机厂价格持续施压、原材料和人力成本的持续上升,内外部多重压力下,倒逼至信推动企业精细化生产和管理,提高效率和压缩成本,而基于这个前提下的目标管理是其中的关键,借助流程再造和信息化则是保证目标管理实现的手段。

KPI闭环管理实践

1P计划——制定目标

根据市场环境制定年度经营策略—>制定关键指标—>合理目标分解。

根据集团经营策略,制定出实现战略目标的关键绩效指标,根据往期实绩数据,定义分解当期目标,使目标制定合理化,可达成。在指标监控看板中进行比较,绩效中得以体现。

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2D执行——达成状态监控


根据管理层级,所属单位,当前年份,监控经营管理的各项指标,按月份横向展开,呈现指标趋势分析精益改善效果,同时在集团和各子公司之间做横向的对比分析,以不同颜色的背景和字体突出显示表现好与不好的各项数据。让集团以及分子公司的管理人员清晰地看到目标管理的执行情况。


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3C检查——定期复盘分析

复盘和分析是对上一阶段工作目标达成情况的总结以及下一阶段工作计划的调整。通过关注目标达成进度,问题反馈记录,计划措施关闭情况,来对任务执行情况进行全过程管控。、以往的会议大家都报喜不报忧,只说好的不说坏的,就算被人指出来了,也会各种推诿找借口,现在不一样了,经营会议不再需要听大家汇报,只要打开系统报表,KPI达成情况一目了然,会议主要的内容是分析问题,制定调整策略以及分享经验等有价值的东西。

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4A处理——问题调整跟踪

问题不是复盘就结束了,复盘只是开始,最主要的督促跟踪问题调整计划的落地,具体的问题责任人在制定调整策略的时候,要明确措施相关的负责人、计划完成时间、实际完成时间以及完成状态等内容,便于管理措施落地。同时要把相关的措施经验固化下来,作为下个阶段战略中的执行策略

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综合管理驾驶舱助力管理决策体系化

一切规划都是为了让目标管理得以落地,而目标管理最终是为了实现管理决策。高层领导利用信息化提供的数据制定经营策略,通过把目标从上至下分解到各个中心、一级部门、二级部门使整个管理机制形成闭环。不仅如此,他们还要求对一些关重数据,比如与成本和效率相关的数据、或与营销相关的数据,进行在线监控,根据时间趋势对比,或各平级单位横向对比,从而作出相应的工作要求,使战略目标得以实现。

至信实业先后制定了,集团运营驾驶舱、公司运营驾驶舱、综合管理驾驶舱(运营管理、经营管理、生产管理、业务管理),用于集团总经理办公室、各大会议室、生产部门、业务中心等,起到实时监控及管理决策的目的。决策者根据关重指标时间发展趋势,非常直观地进行分析决策。

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管理者工作驾驶舱推动目标跟踪透明化

为了更好实现目标管理,至信实业还进行了管理者工作驾驶舱的建设,结合报表本身功能与OA用户进行关联,从而实现单点登录进而实现权限管理。管理者除了可以看到自身管理任务外,在此界面还可以进行自定义,自定义的内容主要为指标内容。页面设定后,在后续的使用中就不用反复检索指标。

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古代行军打仗,击鼓进军,鸣金收兵,人员间的信息传递往往是符号化和链路式的,效率低下,极易失真。信息时代的人员管理和目标管理,借助快捷的信息技术,能够快速进行信息传递,提升管理效率。至信实业通过目标管理信息化建设,在集团高层的带领及监督管控下,公司的单位可控成本不断降低,人效也大幅提升,降本增效的目标初见其效。

10.23重庆·帆软商业智能峰会等你来

至信实业 CIO 庄志康先生简单分享了在目标体系建设过程中的建设成果,10.23日他将来到重庆,面对面分享更多关于信息化建设的经验与感悟,与各位信息化同仁一同交流心得!

同时我们还邀请了鸿巨科技 CIO黄维、华为云重庆区域负责人、中冶建工科技部主任 林成治等从事信息化领域多年的专业人士倾情分享信息化经验,快来报名吧!
2020.10.23重庆喜来登大酒店

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重庆站议程.jpg

编辑于 2020-10-15 16:49  

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