如何对不同报表需求有序管理,统一记录量化?

楼主
数知鸟——高效的数据需求管理平台
对需求的管理中,你有没有遇到这些困扰?

  • 需求提了就提了,得不到统一记录,容易遗漏,还体现不了工作量?
  • 没有规整的需求反馈填写表单,业务不知道需要提供什么,IT获取不到有效信息
  • 报表改进、新增报表、运维需求....每种需求有个性化的需求处理流程,不知如何分类管理?



如果您正在面临以上困扰,那么通过数知鸟平台自定义需求类型和不同类型字段,配置自定义工作流程,即可完成对不同需求的差异化管理。实现以下效果:


一、差异化需求管理,多类型需求并行

某企业的IT部门在实际工作中会收到多种需求,新增报表需求,报表改进需求、运维需求等。每个需求反馈时需要填写的字段、处理的流程都不相同。
该企业希望通过数知鸟的需求类型自定义功能,实现需求的差异化管理。企业在数知鸟中,创建不同的需求类型,自定义需求类型字段,实现差异化管理。



该企业针对报表改进需求进行自定义需求反馈字段,按需选择和自定义了所需字段

| 自定义“报表运行频率”字段
(数知鸟支持自定义字段,可以添加文本框、选项、成员日期等八种字段填写类型~)



| 为了强制截图反馈情况,将“附件补充”设置成必填,并添加字段提示
(可以设置字段是否必填,为字段添加字段提示)

完成后,业务在FR/BI报表页面填写时,可以按字段进行填写

在报表上反馈需求的详情可查看:决策系统反馈报表需求,是什么体验?
数知鸟还提供集成钉钉企业微信,在钉钉/企业微信上反馈、处理需求,收到需求通知点击了解详情



二、个性化定制需求工作流,更贴合工作实际

该企业报表改进需求反馈后统一先由业务部门主管Joe审核,Joe再下一步流转给IT部门主管,主管根据情况分配给其他成员,其他成员处理好后转交需求提出人验收,最后处理完成。那就需要在数知鸟上配置实现审批、分配和需求验收的环节。根据情况,配置需求状态节点,设置节点处理人如下:


设置后就可以在需求流转时,实现需求的审批、分配、验收了。


三、按类型筛选需求,精准统计度量

数知鸟支持按需求类型筛选需求,进一步对各类型需求进行统计和度量,加上不同维度的筛选,能够精准把控需求处理进度。


还可以通过故事墙面板查看需求,需求处理进度、规定处理时间一目了然



如此,就利用数知鸟需求类型自定义功能完成了需求的差异化流程管理,配置个性化的处理流程。可以在数知鸟上管理不同需求,实现需求记录、排期,实现全生命周期管理啦~

目前,已经有1000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想通过数知鸟平台,完善需求管理流程,构建需求分析闭环,就赶快点击免费注册使用吧!

具体实现操作查看帮助文档:https://help.fanruan.com/shuzhiniao/doc-view-67.html



编辑于 2021-7-5 13:45  
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