简道云还能做ABC分类!?

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ABC分类法是个啥?

 

ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法 、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。经过管理学大师——彼得·德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。
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引用:https://wiki.mbalib.com/wiki/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95
ABC分类法也许很多人并不熟悉,但是说到另外一个词,相信大家一定非常熟悉——80/20法则!

 

ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。
ABC分类法的经典分析图是这样的

通过上图的比例分割,我们可以非常清晰的将我们的分析对象分成三部分,贡献80%的头部也就是A区,贡献15%的中部也就是B区,贡献最后5%的尾部也就是C区。

 

而今天我们在这里讨论的将是ABC分类法的一个在日期排列上的变形分布。

下面我们拭目以待!

 

 

简道云为何难做ABC分类?

ABC分类的计算中,需要进行3部分计算:
1、对将要分析的对象进行降序排序
2、获取对象的移动累计值
3、获取移动累计值与总计值的占比
而简道云进行ABC分类计算的难点就在于获取对象的移动累计值!
移动累计值是个啥呢?
举个栗子:
ABCDE这5人的业绩排名,那么A的移动累计值就是SUM(A),而B的移动累计值为SUM(A,B),C的移动累计值就是SUM(A,B,C)……以此类推。
简道云不管是工厂的计算字段还是仪表盘的计算字段,他们都做不到这个移动累计的计算,因为他们无法突破指标所在行的限制(用power bi的词来说就是无法摆脱当前行上下文的筛选)。不管是工厂还是仪表盘,他们都是对自己的数据源所形成的数据表进行的计算,每一个指标都固定在每一行数据上,你在计算当前行的数据时不能超越当前行去计算别的行。拿ABCDE的移动累计计算来说,C的计算只能汇总计算A所在行指标,它跳不出这个所在行限制而去计算A所在行和B所在行的指标汇总值。所以移动累计无法实现。
虽则如此,但针对我们今天想要实现的基于日期的分布分析,我们可以投机取巧,另辟道路去曲线救国实现它!
先给大家看看最终效果!

折线图显示的每日的移动累计值占整月累计值的占比,它反映每天的移动累计占比情况。柱形图反应的是每日的数据。可以看出跟ABC分类法的经典分布图不太一样。上图是按照日期的升序排列的。

 

 

如何做ABC分类?


在详细展开之前,建议大家先阅读一下我之前的几篇关于工厂日期处理的文章,因为本文的基础就是之前日期处理文章中所讲到的东西!
简道云自定义日期分析满足你对日期分析的各种!
简道云数据工厂系列——日期处理篇

既然我们知道ABC分类法的重要指标——移动累计用仪表盘无法获得,那么我们就来看看针对日期升序排列的特殊分布来说,我们有什么窍门可走。
针对日期的移动累计,我们可以这样来说明:
1日的累计为<=1日的数据汇总
2日的累计为<=2日的数据汇总
3日的累计为<=3日的数据汇总
…………
N日的累计为<=N日的数据汇总
因此,我们就可以通过这个来用工厂里的筛选实现这个人工移动汇总。
下面我们一步步来分解下
第1步:连接日期表
先将明细表跟日期表进行关联,获得日期表中的数值格式的年月日(因为我们需要对日进行<=筛选;关于日期表可以参考本节介绍的两篇文章)

第2步:分日筛选

我们需要对1-31日进行筛选。如下两图所示

第3步:重定义日数值
筛选过后,我们还需要对日进行重定义。添加计算字段,重定义日为当前节点日。

 

第4步:横向连接日期表
将上面重新定义完日的数据再一次跟日期表横向连接以获取日期格式的日期和文本格式的日期,方便后面的汇总计算。

第5步:汇总数据
将前面得到的数据根据所需分析的维度进行分组汇总。

第6步:连接月度汇总值
在这一步里,我们需要将按月汇总得到的数据跟每日数据进行连接,用于后期的移动累计/当月汇总的计算。

第7步:连接每日数据
我们还需要对每日的汇总数据进行重连接,以保证我们得到的最终表中有每日的数据,而不仅仅有移动累计和月度累计。

第8步:字段显示与位置设置
重新调整设置下最终得到的数据表。

第9步:仪表盘移动占比计算

至此,我们的ABC分类的工厂模型和仪表盘就设计完毕了!

由图中我们可以了解到,占比的折线呈现微弱的指数形态分布,前20天才完成整月的50%,而剩下的50%是后10天完成的,甚至最后3天就完成了近20%。
所以我们可以得到这样的分类结果:1-20号为A类,我们需要重点关注这些天的完成进度情况,避免在这些天里出现业绩的延误,减少销售人员的拖延,加快业绩完成速度;20-27号为B类,这些天的业绩在提速,注意观察即可;28-31号为C类,其实这是最需要关注的,因为临近月末,不仅任务压力陡增,而且业绩完成加快,需要牵动更多的人力物力,为保证月度任务的按时完成,需要投入较大人力,并时时关注销售人员动态、心态,这时销售经理应该出现在最一线,给予销售人员以鼓励和振奋。
当然,如果每月的业绩都成如图分布,那么20号的业绩也就告诉了我们本月所能完成的业绩范围大概了!!

 

方法分析

这种办法仅仅是针对日排序的特殊分类的一种取巧手段,目前还没有能放之四海而皆准的实现ABC分类分析的模型设计思路。
就跟当初的同比、环比一样,还是需要官方尽快更新,上线更加强大的工厂模型设计能力和仪表盘指标计算能力!

一切皆是信息,万物源自比特!

数字化必定会深刻革命我们的办公和生活!

简道云,中小企业数字化之路的绝佳伴侣!

                                                                                                                                                                                                                        (本文转自简道云用户:龙小马)

 

编辑于 2021-9-15 15:25
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