动态负责人审批流程设计

动态负责人审批流程设计

 

一. 问题背景

组织架构对应不同的部门，需要流程根据流程发起人自动走到对应部门的直属负责人、上级负责人；

如，A1部门成员发起–A1部门负责人审批–上级部门A负责人审批。

 

二. 解决思路

方法（1）：利用简道云通讯录-部门主管的设置

方法（2）：利用基础数据表，将流程发起人（部门）对应的负责人关联到流程内，并设置动态负责人；

此处关联用到的功能为数据联动，参考文档https://hc.jiandaoyun.com/doc/9027、视频https://hc.jiandaoyun.com/video/10528

 

三.分享链接

应用安装：https://jiandaoyun.com/a/5cb872216f94ba43ccfa3d02（多级负责人审批流程）

 

四. 具体方案

1.利用简道云通讯录-部门主管

简道云帮助文档：https://hc.jiandaoyun.com/doc/10746

（1）设置部门主管，设置路径：通讯录 >> 成员 >> 选择部门 >> 设置部门主管

 

 

 

（2）设置流程节点负责人

 

 

 

 

2.利用基础数据表，将流程发起人(部门)对应的负责人关联到流程内

此方法适用于组织架构不完整，或不能设置部门主管的场景

延伸场景：不同的地区对应不同的负责人，选择地区后，自动流转至对应负责人

 

（1）建立[负责人基础数据表]

部门：部门单选，记录一级部门

直接负责人：成员字段，记录一级部门负责人

上级负责人：成员字段，记录上级部门负责人

 

 

（2）在[负责人基础数据表]内录入数据

录入部门及相应的负责人，可导入数据

 

 

（3）流程审批表内添加字段

发起人部门：部门单选，系统字段获取，字段属性--默认值--动态参数–当前用户所在部门

 

 

直接负责人：成员字段，设置数据联动，如图

 

上级负责人：成员字段，设置数据联动，如图

 

（4）流程审批表设置流程负责人

节点负责人--动态负责人--成员字段--勾选对应的负责人字段

 

 

 

 

（5）实现效果

流程会按照 [负责人基础数据表] 预设的数据进行流转

如上示例，测试1部门的人发起流程，会依次流转至miya、唐进行审批

 

 

 

注意：若设置负责人字段发起节点不可见，需要在表单设计--表单属性--不可见字段赋值设置为“始终重新计算”