电子签章凭什么卖那么贵?!

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本文有点长,不想看全文的道友可根据自己兴趣定位到对应小节阅读,目录如下:

01 电子签章 与 PS印章 的区别

02 电子签署 与 传统签署 的区别

03 已使用电子签企业的分享 (用户案例 *2

04 写在最后 但 希望能有人看的一些话

 

一直以来电子签章插件的呼声都非常高涨,不少道友表示:希望电子签章插件尽快上线。

于是,简道云开放平台插件团队自5月中旬以来就一直在积极与各类电子签章专业产品进行沟通,最终通过横向对比价格、产品、服务等维度,择定了【上上签】与【契约锁】两家电子签章平台达成合作。两款插件也在7月前后相继推出,已上架插件市场。

但是,上架后,我们也收到了很多褒贬不一的反馈。其中,吐槽声最大的莫过于“贵”。

印象很深刻,有用户问:“不就是盖个章吗,凭什么2元一次?!这电子签章跟我自己用PS做的图片有什么区别!”

那么,今天我们就来简单聊聊,这小小的电子签到底凭什么卖这么贵?它和自己P图有什么区别?与传统的实体印章又有何区别?用电子签章的人是不是真的是大冤种呢?

 

 

01 电子签章与ps的印章有什么区别?

先说答案:首先,电子签章有法律效力,PS处理的印章不仅没有法律效力甚至是违法行为喔!其次,电子签章是签章,而ps处理得到的只是一个印章样式的图案,仅此而已。

有朋友觉得电子签章和PS的印章没什么区别,其实也不能完全说他错。因为它们看起来确实长得没啥区别。

 

但是!!(转折了哈,注意咯!

实际上通过PS处理的印章,是不具备任何法律效力的,只是一个特定图形、特定文字的印章图案。没有法律效应,签署的文件自然也不受法律保护。一旦产生合同纠纷,在诉讼的实际举证环节中也自然无法出具权威的证据报告来证明签署过程合法有效,甚至违法。

而使用电子签章完成签署的文件,在软件中打开时可以查看到电子签章对应的CA证书、时间戳、防篡改等信息,这些信息是被国家司法机关认可的。无论后续是否会产生合同纠纷,所签署的文件都是受法律保护的。

一句话理解二者的区别,可以简单概括为:电子签章之于PS印章,就像传统签章之于私自篆刻未经备案的萝卜章。

 

 

02 电子签署与传统签署有什么区别?

传统签署时,正常一份公对公合同的签署,需要经历的环节是:乙方先走内部流程完成合同一式两份的签署,而后将签署后的文件邮寄给甲方进行签署,签署后甲方再将签署完成后的合同之一回寄给乙方存档。至此,两方的签署完成。

这里,涉及到的问题就有:内部申请用印时流程能否全面留痕呢?是否能够完全避免冒任他人申请印章呢?签署完成后的邮寄费用几何呢?邮寄周期如果遇到疫情或其他不可控情况是不是无限期被拉长呢?签署后的纸质文件怎么存储不容易丢失且不那么占位置呢?日后调用查阅文件是否繁琐呢?

 

这里简单为大家梳理了下,传统签署与电子签署的区别对比:

传统签署

电子签署

【费时费力】签署后需邮寄纸质合同,流程长,耗时久,不可控因素多。

【省时省力】在线签署,无需邮寄,分分钟即可完成签署。

【成本高昂】单份文件邮寄费用即高达十余元

【成本低廉】单次签署仅消耗2元甚至更低

【合同管理难】纸质合同存储需占用物理空间,且易丢失,调取查阅较为繁琐

【合同管理简便】储存在本地或云端,不占用物理空间,调取查阅只需轻松点几下

【安全性低】无法有效杜绝自刻萝卜章、冒充签署等行为,容易造假影响签署法律效应

【安全性高】确保合同签署方身份真实有效的同时可防篡改,签署流程全程留痕,杜绝冒签

 

值得注意的是,我这里提到电子签约的签署成本是要低于传统签署的。那为什么标题说的是电子签署贵呢?岂不是前后矛盾、表里不一?No no no~咱们可以浅算一笔账:

邮寄一次多少钱?专人管理印章、合同的人力成本多少钱?因签署周期被拉长可能损失的预期收益多少钱?传统签署流程中所产生的成本,绝对不是2块钱能够cover的。对比之下,电子签署的2元一次高下立见。

综上所述,在简道云插件市场中,2元一次的插件价格或许是贵的,但从它实际为用户解决的问题来看,2元是绝对值得的。以及,对比电子签的市场普遍报价,2元一次的签署成本也已经是非常低的水平了。

 

 

03 那些已经在用电子签章插件的人们体验如何?

「江苏京源环保股份有限公司 」

 

江苏京源环保股份有限公司是一家市场领先的全能型水处理整体解决方案提供商,专注于工业水处理领域,主要向大型工业企业和工业园区提供专业化的与水环境相关的投融资、研发设计、装备制造、系统集成、工程总承包及水务运营等业务,具有环保水处理全产业链的综合服务能力。

该企业深耕工业水处理领域二十年来,公司业务布局全国,并延伸至“一带一路”海外市场,已在电力、化工、冶金、电镀、印染、制药的行业领域完成超过400个水处理工程案例。

此前,他们在对外(比如客户、供应商等)发函时,需先线下打印函件,而后加盖实体公章,将盖章后文件扫描上传生成电子档,再通过邮件发送给发函对象,过程较为繁琐、签署周期较长。

在简道云插件市场上架「上上签电子签章」插件后,他们线上即可完成公函加盖公章的流程,而后利用「自定义邮件通知」插件将签署完成后的公函,直接发送给客户或供应商,高效率地实现了公函「线上拟文>>线上签署>>线上发函」的系统作业流程。大幅降低时间、经济、操作成本外,还有效整合了流程的分散,进一步增强了企业的信息化管理。

 

 

「悦朵(上海)公寓管理服务有限公司」

  

悦朵(上海)公寓管理服务有限公司是亚朵酒店集团的子公司,下辖A.T.living⾼端公寓品牌,致⼒于为住客传递⼀种静⼼悦⼼省⼼放⼼的⽣活态度。⽬前A.T.living在北京市100余个社区共计托管1300余套房源。2019年,A.T.living成为北京中⾼端分散式公寓市场中的领跑者。

此前,他们在与客户签约租房合同时,线下签署无法100%保证签约人一定是租户本人。一旦出现冒充租户签约的情况,将会为企业带去不必要的损失与纠纷。同时,线下合同签约流程较为复杂,整个流程耗时较长,在此过程中会造成一定的用户流失。

此外,近些年由于疫情肆虐影响,很多客户无法完成面对面的线下签署,在这种背景下,平台方则需要通过邮寄纸质合同的形式与客户进行签约。过程中可能会造成丢件或因邮寄时间过长而造成合同时效过期等问题,从而影响原本的合同签署流程导致丢单。

但目前,该企业已经利用「上上签电子签章」插件很好地攻克了身份认证难、签署周期长、邮寄丢件等问题。他们通过简道云打印模版生成合同文件,再将合同文件提交到线上签约的流程中,在流程中使用电子签章插件将合同文件发送给客户进行签署,客户进行人脸识别完成身份认证并在线签署,平台侧同步进行公章加盖后完成合同的双方签署。

此举对于租户来说优化了签署环节的用户体验,对于租赁平台方来说也最大程度降低了签署环节的不可控因素对业绩的影响,可以说是租赁平台、租户、电子签平台、简道云等多方的合作共赢。

 

 

04 写在最后

电子签章目前来看普及度正在日益增长,但它对于很多行业来说仍然是个“新鲜玩意儿”。在和用户交谈时,有些道友提到在公对公签署时,作为乙方,你很难要求甲方配合你去相关平台完成注册走电子签流程,这是他们面临的困境。确实如此,电子签的推广渗透仍然是路漫漫其修远兮,但它的产品核心价值是存在的,需要的或许只是时间。

想起当初在线支付刚刚兴起时,人们也会担心线上的支付会不会丢钱呐?我的钱会不会被不法分子悄咪咪地偷走呐?但随着时间的迁移,电子支付用实力告诉了大众,它既是大势所趋,也是众望所归。

科技在发展,革新的过程,势必是要伴随质疑声的。不止是电子签章,我们期待科技加持下的更加高效、便捷、智能的美好明天。

 

ok,以上就是本文的全部内容。或许有点长,但字字珠玑。如果你觉得写的还不错,欢迎扫描下方二维码进群和本人一起玩耍。如果你觉得写的啥也不是,欢迎扫描下方二维码进群当面吐槽。总之,加个群吧,不亏的。

                                                   

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沙发
发表于 2022-9-22 20:34:34
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最后回复于:2022-9-22 20:34

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