功能详解|合并同表头文件,我用30分钟,同事用3分钟?

九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

复制粘贴和Vlookup,今天起和你们说再见!

不知道大家在使用Excel时有没有碰到过这样的场景,一张表格几百列数据,要用Vlookup去合并数据,拖拽数据范围时得不断注意有没有错过想要的那列数据,还得记住间隔列数。

小九想为受Vlookup折磨的大家推荐一个神器-九数云的【左右合并】功能。

01

左右合并

先给大家举个例子看看【左右合并】到底是什么。

假如有这样两张数据表:

① Table A:记录了学生姓名、英语成绩

② Table B:记录了学生姓名、数学成绩

如果想在一张表中就看到学生的姓名、数学成绩和英语成绩,则可以使用「姓名」字段作为「合并依据」进行左右合并。

不同的合并方式如下所示:

上图的例子只是给大家科普了【左右合并】的基础用途,其高级之处小九给大家细细道来:

1、左合并可以替代vlookup,做正向查询;

2、右合并可以替代xlookup,做反向查询;

3、交集合并可以帮助找到两张表中相同的数据行

4、并集合并可以直接整合两张表的内容

5、无依据合并可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张;

6、可以看是否产生重复数据,由此检查合并的两张表的数据质量是否存在问题;

7、可以灵活配置多个合并依据,使用1个、2个、3个、任意列作为合并依据,只有这些列的数据完全一致的才能合并到一起。举个例子:如果需要按照省、市、区依次来合并销售产品数据就可以直接一次性合并完成,无需多次的使用函数。

 操作步骤 

1、有两张需要合并的表时,选择【左右合并】功能,在选择要合并的表中的具体字段。

2、自由选定合并方式,如果不知道具体效果,可以点击,下方数据便会自动计算生成,查看是否为你所需要的合并方式。

02

上下合并

说了左右合并,再来说说【上下合并】。

小九5G冲浪的时候,看到了个帖子。

这浏览的流量属实不小,本着既多不压身的原则,小九继续往下看回答。

前面都在正常教学,小九也能跟得上。

但是,画风突然一转:

VBA可真是为难住小九这个文科生了。

又转念一想,九数云的【上下合并】不正是这个功能的最优解吗!

想要合并多个拥有相同表头的表格,可以使用九数云的【上下合并】功能。

 操作步骤 

1、将自己需要合并的表格上传至九数云。

2、以上传的一张表为基础建立分析表,并选择全部字段。

3、选择【合并】功能中的【上下合并】功能,选择需要合并的其他表。

4、系统会自动识别校准表头。如果名字有些出入,也可以自己进行调整。

5、保存后,导出分析表即可。

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