【领航者】一人仅用6个月低成本实现公司内部信息化

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1.企业简介

圆通速递是国内排名前三的快递企业,创建于2000年5月28日,经过二十三年的发展,已成为一家集速递、航空、电子商务等业务为一体的大型企业集团。2016年10月20日,圆通速递股份有限公司登陆A股,成为“中国快递第一股”。圆通速递(辽宁)有限公司作为圆通速递子公司,下设沈阳、盘锦、大连三个转运中心。

 

 

2.业务需求/挑战

1)需要向下属网点收集大量的数据,每天用表格收集汇总很不便捷,不规范,还容易遗漏

2)内部监控调阅无法线上流转,需纸质无法及时回复

3)设备太多巡检无法落实,出现故障操作人员不能及时报修,且无维修记录

 

3解决方案

得益于低代码的形式,简单易懂,公司IT支持负责人一人便完成了该应用需求调研、研发、上线等工作。

1)调研需求,判断系统上线后可应用的部分及人员使用是否便利

2)系统搭建构图,简要绘制出需要实现的功能,及流转过程

3)开始搭建应用,集成到钉钉内,方便人员使用

结果:仅用三个月上线了行政系统、设备系统、IT类系统等多个实用应用,涵盖了公司内部绝大部分可线上实现的场景,例如设备巡检维修上报、后勤服务满意度监控等等。

 

4.典型应用场景

 

4.1 场景一:设备巡检

痛点难点:

原始纸质巡检,人员是否检查设备只能靠自觉,无法落实真实巡检,且汇总考核比较麻烦。

解决方案:

将巡检点编成号码,录入搭建的巡检系统内,并生成二维码张贴到设备上,巡检人员登录应用,扫描二维码即可生成巡检记录,记录当时设备状态,还可以设定到指定日期时必须对设备进行保养,否则无法提交。并且利用智能助手功能,巡检人员选择点位有故障时,提交后直接同步一条报修工单到设备报修应用内,做到设备巡检-保养-上报-维修的闭环管理。

场景价值

完美解决了设备因缺乏检修保养而频繁发生故障、操作人员叫苦连天的问题,设备抢修时间缩短了80%,提升了设备的运转效率,提升了公司的产能。

           

 

4.2 场景二:监控调阅

痛点难点:

由于企业性质,有大量监控调阅工作需纸质层层审批,导致流程流转时间长、调阅不及时。

解决方案:

用流程表单,搭建调阅时所需的货物信息,根据公司内部审批制度,在流转里设定审批节点,通过后到调阅人待办中,要求在规定时效内完成工作,且超时数据还能做到钉钉实时提醒。并且利用简道云可以设定后台获取微信OPENID的功能,实现了上报人员可以自行扫码查询自己上报的申请,免去调阅人单独通知的麻烦。

场景价值

解决了申请难、调阅难、查看结果难的问题,时效由以前的3日,缩短到了现在的1日左右,提升了整体运转效率。

 

5.总结与展望

利用简道云这种低代码、高效率的平台可以实现企业内部绝大部分的信息化需求。非IT开发人员也能经过一段时间的学习,独立地完成设计、开发、上线后期维护等工作。

后期计划将公司内部采购、后勤宿舍管理等工作转到线上完成。

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最后回复于:2023-6-29 09:26

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