1．企业简介
北京川京科技开发有限公司，自1994年成立至今，一直从事除湿机，除臭机，充气帐篷，合唱舞台，电动升降桌的研发生产与销售。自有厂房6500平，拥有多项实用新型专利。曾于2008年奥运会期间为水立方等场所提供除湿设备；在消防救援领域多次为各省总队支队提供洗消充气设备；并且为全国多所知名学校或国家级剧场提供合唱舞台设备；同时为响应厕所革命，我司自2017年开始研发生产销售公厕除臭机设备，成功参与多项省市级的公厕改造项目。
2．业务需求/挑战
在之前的生产经营过程中，川京科技面临多维度的挑战。
例如：由于企业承接项目类型多，所涉及产品种类较多，同时考虑到生产工人与销售团队学历水平存在差异，在做生产方面等多维度沟通时，没有统一的数据透明，双方很能做到有效快捷地沟通。往往出现数据对不上、产品种类不明确、产品特性不了解等问题，需耗费大量沟通成本。
除此之外，更多低效高人力成本的困境让企业不得不开始重视以下问题：
2.1 库存管理乱
之前的库存管理一直都存在不精准的问题，主要依靠手动记录，销售签订了订单需要及时发货，但由于库存数据无法及时调取，导致原材料可能长期积压，企业不易控制对新原材料的采购进度。同时也有发货时间长、成品的原材料划扣不精准等问题，导致企业无法随时知晓成品造价，对于生产成本的控制不准确、不及时，容易对产品定价、销售等环节造成影响。
2.2 财务统计难
在没有上数字化系统之前，公司的财务计算主要依靠纸张、手动核算，这就导致报账等环节时间花费较长。同时基于痛点一的生产背景，所需核对的产品类目较多，每到月底，财务就异常忙碌，计算繁杂且易出错。
3．解决方案
基于以上痛点，迫使川京科技开始积极寻找一个数字化系统，有效解决以上问题。在此背景下，简道云由于其简易的操作，丰富的应用模板，一套系统即可解决企业多维度的问题，最终被采纳。我们于2023搭建了不同场景的系统，以解决上述问题，通过聚合表与数据工厂的统计计算与数据流可以完美形成财务闭环与各工厂的衔接。
由于川京科技是自营工厂通过电商进行网络销售的模式，需要把各个采购环节，销售环节，生产环节与财务形成完整的流程进行运转，并且尽可能地减少财务线下的繁琐手续，我们通过数据工厂的收支明细，做到了对于每月利润实时的监控与数据调用。同时库存则是通过数据工厂与聚合表的计算统计，形成实时更新。
4．典型应用场景
4.1 场景一：销售的流程审批
痛点难点：
自营工厂直销，是目前很多企业都在经历的一个过程，而在这个阶段的时候，很容易产生一个困惑：如何能够实现对企业经营各环节的通远程监控？以此更好地把控生产流程、及时掌握销售数据、调整企业经验战略。
解决方案：
通过简道云流程表单，可以很高效地解决这个问题。我们通过搭建各类型的流程表单可以确保基础的业务审批与落实到人。目前主要应用于【销售订单统计】模块。
通过流程表单，当销售确认了订单，创建发货单，出纳会第一时间接收到系统提醒，进行出库审批，通过后总经办会进行审批，经过二次复核确保决策、内容无误后系统会及时通知库房协助人进行出库操作，进行货品发出。同时这个订单也会抄送商机员，及时记录销售订单情况。同时多线程进行流程跟进。
场景价值：
通过销售流程审批，川京科技做到了及时准确的销售订单统计，仓库管理有了显著变化，出入库情况一目了然，出库发货时间也从之前的次日审批节省至当天做到24小时内发货。同时管理层可查看到实时的销售数据和订单状况，不再像之前一样只能到月度汇报才可及时了解当月销售状况，有效避免了决策时间滞后的问题，进一步提高了企业管理效率。
4.2 场景二：不同规则报销与财务统计
痛点难点：
之前经常会出现：统计不明确、费用报销混乱、报销时间长等问题。
解决方案：
针对公司工厂的费用报销，我们通过简道云的流程表单，设计了专门的【财务管理】模块，可以轻松进行不同业务、不同规则下的财务审批与优化。现在通过各类表单，统一按照既定流程流转，很好地实现了系统自动归类。报销时间节省至当天提交申请，对应负责部门即可完成审批，处理后续事宜，既节省了业务人员的时间，也方便了财务人员处理。
针对财务的数据统计，我们通过【数据工厂】与【聚合表】进行了数据归纳。通过我们自己搭建的算法，可以很快速简单地进行财务相关的统计，输出财务所需数据。
场景价值：
有效节省了财务部门工作人员的整理时间，每一笔账都有迹可循，每一条数据都可按需随时调用，再也不会像之前一样，每到月底财务人员就头大，查账通过仪表盘就可一目了然。
5．总结与展望
自2023年年初使用简道云以来，川京科技共搭建了10个大分类应用，为公司节省了各项成本约1万元，每周都能在数据收集整理上节约约36小时。
总体来说简道云的出现很高效的解决了目前企业的一些基础问题，对标同类产品来讲，入门更容易，操作更简单并且简道云公司总部也在经常进行升级，这也是很多目前同类产品很难做到的，大部分市场同类产品都是一个模板走天下，而简道云可以跟企业共同成长，共同进步。
未来，我们也将利用简道云积极探索更多使用场景，解决企业内从生产、销售、财务进一步拓展至行政内服、人事OA等层面的使用，希望可以和简道云一起探索更多数字化可能。
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