【领航者】插上翅膀,让数据飞上云端-零代码助力盛德诚信开启信息化第一步

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1企业简介

北京盛德诚信机电安装有限公司成立于2007年,总部设于北京。公司自成立以来,致力于提供国际卫浴空间优化专家—瑞士吉博力公司产品的设计、销售、安装及售后等全方位一体化服务。并与吉博力公司亚太区/中国区总部在产品销售,安装及售后服务等诸多方面有着广泛深入的合作,并于2017年7月进行深度战略合作,共同出资成立了北京盛德诚信机电安装有限公司,以实现携手发展,合作共赢的战略远景。

盛德诚信公司战略布局全国六大区域,在华北、华东、华南、华中、西北、西南地区设立分子公司,业务覆盖北京、上海、广州、深圳、重庆、福州、合肥、杭州、成都、长沙、西安、郑州、唐山、保定等多个城市和地区。

盛德诚信拥有完善的管理体系,人员培养体系、优化快捷安全的内部流程体系及专业的销售、设计、施工、售后团队,拥有丰富的施工及现场管理经验。

 

 

2.业务需求/挑战

盛德诚信公司是一家设计、销售、安装及售后等全方位一体化的公司,随着公司经营规模的壮大发展,管理层级多且业务多样复杂,目前业务上面临的痛点:

2.1 海量数据杂乱无序,缺少统一口径管理

公司业务历经多年积累,需要对产生的海量数据进行整理、分类、归档。但是每个业务部门掌握的数据是用Excel收集的,杂乱无序,各部门间数据统计口径又不同意,最后拿出数据核对的时候经常会产生多种结果。

2.2 数据分析能力弱,管理缺少数据支撑

传统管理模式高度依赖经验能力,缺乏科学量化的数据支撑。精益化管理离不开数据挖掘,而公司传统的业务信息系统缺乏配套的统计分析模块,不能够灵活、快速的满足不同角色的数据分析展示需求。

2.3 人工统计,耗时耗力

之前基本上全依靠人工整理统计,在订单、出库审批中需要核对多个数据来源,且需要制作相应的单据给到下游部门进行留存。这一过程十分耗时耗力,且人工统计到的数据还不精准容易出错。

2.4 现场材料缺少管理

材料到现场之后,缺少便捷的移动端管理,对于签字确认的文件无法及时传回公司,纸质文件回到公司还需要人工进行统一汇总归档。

 

3解决方案

利用简道云平台,以同层业务工程类项目为管理细胞,固化项目流程和标准,搭建项目管理的操作平台和管控平台,建立起企业内部信息化管理系统,实现内部真实业务数据的信息留存、信息共享和信息汇总,为公司经营管理决策提供数据支持。

 

3.1 平台规划思路

 

 

3.2 实现方式

3.3 模块规划

 

 

信息化4人小组历时一年的时间,从调研需求,设计200多个流程,梳理历史数据,搭建300多个应用表单,按照初期规划的模块完成相应的功能配置,截止目前为止已运行5个月。目前我们想要的数据都可以通过数据工厂或者九数云实现自动抓取、加工、输出的仪表盘。

 

 

4.典型应用场景

 

4.1 场景一:技术管理

痛点难点:

公司在跟进项目过程中会根据图纸进行管道管路的设计,在设计材料清单过程中,公司统一规划为按照层级进行分类汇总不同的材料,原来的传统模式都是依靠EXCEL表格进行记录汇总,表格列数无限长,且单个表格的容量庞大,在审批过程中手机端打开很不方便。

解决方案:

基于简道云平台,使用前端事件功能,通过Python语言的3000多行代码实现自动进行各组数据的分类汇总以及自动优化材料量的功能,实现在线审批,自动推送审批结果。同时将设计的流程标准化,增加工作效率。

场景价值

之前的材料清单使用Excel表格方式记录,通过钉钉发起流程,并且在流程中附件可以进行更换,无法保证最终审批的数据有效,汇总数据还需要翻看历史表格,本地化存储还增加了数据丢失、损坏的风险。加入简道云之后,在设计过程中使用简道云记录材料清单,相似户型即可复用数据,不需要重新计算,添加完毕即可发起流程,在流程中材料明细清单有效防止了篡改,审批通过的数据还会被系统自动汇总。改变了原有的记录及审批方式,提升50%工作效率,实现公司内降本增效目标。

 

4.2 场景二:订单管理

痛点难点:

原有订单制作为Excel表格制作,再通过钉钉发起审批流程,形成了数据孤岛,没有完善的控制机制,也没有订单流转后的状态,对于下单人无法跟踪订单执行情况。

解决方案:

利用简道云搭建的订单管理应用实现下单的范围和数量的控制,在实现过程中经过调研沟通,简化审批流程,归类订单类型及订单审核要素,在订单执行后下单人可对订单进行实时跟踪,对订单流转的每个节点了如指掌。

场景价值

订单管理应用的实现加强了公司对材料的管控,成本的管控,规范员工的行为,促进高效的跨部门协调办公。订单的自动汇总,自主搭建的仪表盘给管理层提供相应的数据支撑,掌握项目的实时进度,把控项目的总体利润。

 

4.3 场景三:现场管控

痛点难点:

随着公司的发展,运营区域的扩大化,由总部直接远程管理,对于限产的人、材、机的管理带来诸多不便的情况,比如说货到现场未及时签收、劳务人员的考勤管理等。

解决方案:

项目现场管控是公司基于简道云平台的创新应用。不仅实现对现场人员的考勤管理、对材料的在线签收、现场材料的出入库管理以及机械设备的租赁管理,同时还便捷了企业人员对劳务单位的考核管理。

场景价值

实现项目现场的远程管控,实现线上现场库存数据的自动更新,减少了50%的库存盘点工作量,避免材料的损失;同时提升材料资源周转率。对于现场人员自动汇总的考勤报表有效避免利益损失,为公司降本增效起到积极的推动作用。

 

5.总结与展望

零代码平台是我公司信息化道路开始的第一步,同时也是信息开发技术的一次成功的创新实践,公司自引入简道云零代码平台以来,基于简道云自主开发多个应用,搭建表单、报表300多张,按照传统开发模式估算,节省信息化建设投资约100多万元,应用开发效率提升80%以上,部分需求可实现当日提出当日上线。同时也利用九数云及帆软BI的数据分析功能实现多种样式、多种需求的报表、驾驶舱,为公司经营活动提供丰富的数据分析。

展望未来,信息化的建设就是企业内的一次变革,让数据插上翅膀,飞到云端,利用零代码、低代码的优势,打造属于企业自己的信息化平台;数据经历标准化、规范化的、统一的有效治理,下一步对数据挖掘分析实现各层级业务与信息的深度融合,对经营活动的风险预警,提高工作效率降低企业成本,助力企业跨越式发展。

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