【领航者】零代码助力中国海外中小企业管理

楼主
我是社区第845866位番薯,欢迎点我头像关注我哦~
17

1企业简介

SBF阿尔及利亚思倍福实业有限公司,全称:Eurl SiBeiFu Industrial Co.,简称:EURL SBF, Smart Beautiful Family。公司成立于2021年9月21日,位于阿尔及利亚Boumerdès省ouled moussa市,整体占地面积约20000平方米。

为了更好的服务于阿尔及利亚市场,公司引进先进的中国和欧洲技术,进口高科技生产设备和高品质原材料,设计蕴含SBF意义的自创品牌并适合当地人家庭文化生活和风俗习惯的家居产品。

公司以“健康绿色”为第一环保思想,以“高品质”为首要责任,以“共同成长”为目标,始终坚持“不做虚廉产品,只做适合客户的产品”,做一家真正服务于民的企业,肩负起社会的责任和担当,带动当地的智能家居产业,逐步形成规模经济,让更多的人享受到企业的关怀。

 

 

2.业务需求/挑战

SBF阿尔及利亚思倍福实业有限公司是一家中国人在阿尔及利亚注册的公司,系统的使用语言、便捷高效的管理、直观的数据统计对我们来说都是最大的难点。

总的来说,公司在以下4个方面有着强需求——

第一、从投资人角度来看,投资老板都是40岁以上的人,国内形式不是很好的情况下,都选择海外投资。但是那个年代的中国人不会英语,更不会法语和阿拉伯语。

第二、从翻译和成本角度来看,中国翻译昂贵而且不适用,培养出来了,都会回国或者自己做贸易。

第三、从当地教育角度来看,当地人的教育水平平均比较低,不会英语。

第四、从成本和当地政府角度来看,实业所需要的当地员工占90%,工资相对较低。

第五、从国家发展来看,非洲国家正在进行网络与数据的搭建,越来越完善,也需要高效的管理。

所以需要一个除英语以外的多语言的软件来进行管理,避免中国人在国外踩坑,方便与管理与操作。

 

3解决方案

通过选型对比,公司最终选择使用简道云来解决以上难题,具体操作过程如下:

 

4.典型应用场景

 

4.1 场景一:出差打卡合并管理

痛点难点:

国外无法使用钉钉或者微信打卡,而公司的员工正常是根据小时计算工资,出差是按天补贴,每月结算考勤需要统计在一个表格里。

解决方案:

通过简道云表单制作员工每日打卡表和出差表,员工出勤或者出差的时候可以直接线上填写出勤表单,选择出勤原因,出勤日期等,系统自动记录打卡时间。

同时制作补卡表,在员工因为客观原因没有及时打卡的情况下,可以填写补卡表。同时利用智能助手进行数据间联动,员工在打卡或者补卡后系统会自动推送一条提醒。

场景价值

 

 

4.2 场景二:车辆管理

痛点难点:

车辆的管理问题主要在于车辆的各种保险的提醒,因为公司有25辆车,分部在不同的省份和地方,都是外国司机,经常会出现证件过期造成罚款的问题。车辆太多,公司对于车辆的直观的统计与分布情况无法及时掌握。

解决方案:

利用简道云的提醒功能来提醒司机,仪表盘来进行直观的统计。首先我们统计了数据,然后再根据操作搭建系统,最后进行发布。

场景价值

 

4.3 场景三:多语言翻译界面

痛点难点:

公司是一家在阿尔及利亚注册的中国公司,所以会涉及到语言互通的问题,当地人不懂英语,公司管理层不懂当地语言,因此在员工管理方面十分不方便。

解决方案:

第一、翻译,将所有所需的汉语进行中法文翻译对照,然后系统编辑的时候,直接复制粘贴。

第二、分类,先分大类,将客户分为当地和其他国家,并进行划分,根据的当地的制作订单,形式发票,正式发票。

第三、完成表格搭建后进行模版的搭建,全部是法语。

这样就可以解决使用语言的问题。

场景价值

 

5.总结与展望

目前这个系统搭建以后,员工每日的考勤不需要翻译负责,节约了很多时间。车辆的管理有序了,减少了很多不按时缴费而产生的罚款。外国员工也开始渐渐地熟悉系统,未来的方向就是建立更全、更高效、更安全的公司系统。

最后希望简道云可以开通1)谷歌定位 2)外国手机号码注册 3)直接多语言登录与翻译 4)协助公司搭建合理的公司管理平台 5)系统化的详细课程与相关的培训。6)系统里面导出来数据时间与当地时间同步而不是国内时间。

希望简道云能够考虑到我们所提出的建议,给更多中国的在外企业更多的帮助与支持,可以将简道云运用到海外的每一个国家,因为世界的每个角落都会中国人创建的公司。

分享扩散:

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

0回帖数 1关注人数 1401浏览人数
最后回复于:2023-6-29 09:37

返回顶部 返回列表