前言
在录入多种规格的商品数量的场景,大多数SaaS平台的操作方式都是用一维表的格式录入,这样不止麻烦,还非常容易录错,实际操作中,也正如所想,同事经常会发生有录错的情况;
然后我就想,excel的数据透视表转换后的二维表简洁明了,还可以做到规格汇总,能否在实现用二维表的格式去做到录入数据呢;
经过了解多家SaaS平台的操作方式后,最终发现只有简道云可以实现,实现功能如下:
想象一下,如果是一维表格式录入的话,会有多麻烦,每一行都要单独的选择颜色和尺码,而且行数多了后非常不直观,容易录错
1. 应用场景:
服饰鞋帽的成品下单登记
进销存中的出货清单登记
多颜色多规格的产品录入
2. 设计思路:
1)建立辅助子表,做到以二维表的形式去录入,最后转换成一维表的格式去储存
2)子表之间不能之间设置公式,需要辅助主字段去关联起来
3)利用SPLIT函数,把主字段拆分为数组来被子表引用
4)子表数据联动辅助表自动添加指定行(或者用子表单自动添加行插件)
3. 设置步骤:
以服饰行业的成品登记,设置最多5个尺码为例(可设置尺码上限不止5个):
4. 表单搭建
新建表,字段设置如下:
字段名称
字段类型
字段设置
字段公式
总下单数
数字
SUM(一维表转换.数量)
选择尺码
下拉复选框
预设常用的尺码-根据需求自行设置
颜色
子表-下拉框
预设常用的颜色-根据需求自行设置
5-尺码数
子表-数字
不可见
5-尺码数
码数①
子表-单行文本
设置子表显隐规则
如下图
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码,'')
码数②
子表-单行文本
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码,'')
码数③
子表-单行文本
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码,'')
码数④
子表-单行文本
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码,'')
码数⑤
子表-单行文本
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码,'')
总数
子表-单行文本
IF(二维表登记.颜色=='颜色','总数',SUM(二维表登记.码数①,二维表登记.码数②,二维表登记.码数③,二维表登记.码数④,二维表登记.码数⑤))
颜色-数组辅助
子表-单行文本
不可见
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',REPT(CONCATENATE(二维表登记.颜色,','),5-ISEMPTY(二维表登记.码数①)-ISEMPTY(二维表登记.码数②)-ISEMPTY(二维表登记.码数③)-ISEMPTY(二维表登记.码数④)-ISEMPTY(二维表登记.码数⑤)))
尺码-数组辅助
子表-单行文本
不可见
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',选择尺码+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',选择尺码+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',选择尺码+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',选择尺码+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',选择尺码+',')))
数量-数组辅助
子表-单行文本
不可见
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',二维表登记.码数①+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',二维表登记.码数②+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',二维表登记.码数③+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',二维表登记.码数④+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',二维表登记.码数⑤+',')))
尺码数
数字
不可见
COUNT(选择尺码)
行数
子表-数字
不可见
可参考子表单自动添加行插件配置-关联【行数】字段
颜色
子表-单行文本
SPLIT(颜色数组,',')
尺码
子表-单行文本
SPLIT(尺码数组,',')
数量
子表-数字
SPLIT(数量数组,',')
颜色数组
单行文本
不可见
CONCATENATE(二维表登记.颜色-数组辅助)
尺码数组
单行文本
不可见
CONCATENATE(二维表登记.尺码-数组辅助)
数量数组
单行文本
不可见
CONCATENATE(二维表登记.数量-数组辅助)
行数
数字
不可见
COUNT(SPLIT(颜色数组,','))-1
体验链接:👉点我👈