学习与坚持:七周FineBI培训背后的自我突破与技能提升
一、学习初衷
(一)个人介绍
帆软社区用户名是 Cassie Finch。我的前公司是一家金融行业的银行机构。由于对大数据分析的浓厚兴趣,我的兴趣方向主要包括大数据分析、数据仓库建设和机器学习等与数据相关的领域。
(二)学习初衷
之前工作是属于跨行进入了软件开发岗,但后续考虑到深入研发领域对我有一些难度,考虑再三,还是决定继续在数据分析行业深造。为了弥补工作经验上的不足,我重新学习了统计学和数据分析等相关知识,并专注于实际工作中的案例。这时,我发现了帆软的竞赛,最初的目的是通过参与竞赛学习案例,并检验自己的能力。然而,我发现自己对低代码平台的使用不够熟悉,只了解基本操作,缺乏系统性的使用知识,也不确定是否能有效融入日常工作。在查阅帆软官网资料时,我发现可以通过考取相关认证来验证能力,并且有相应的课程。为了提升学习主动性并确保深入学习,我决定报名参加该课程。
二、作品简介(作业10)
(一)背景介绍
1、业务背景
某跨境电商平台从某国的主仓库向欧洲国家的客户每日发送订单。客户可以通过他们特定国家的在线平台(如vidaXL网店、eBay、Amazon等)下单。物流部门需要尽可能高效地处理客户订单,并进行每日工作量规划。希望通过订单数据分析,了解到每个流程所需的时间,以及优化处理时间。
2、需求痛点
需要准确评估当前订单处理和物流配送的效率;
需要识别影响订单处理和物流耗时的关键因素;
需要为管理层提供决策支持,以优化资源配置和提升客户满意度。
(二)数据说明
本案例数据集为2017年第20至29周(2017.5.15-2017.7.23)一些主要欧盟国家的日常订单数据,总数据集分为订单数据表和货运数据表,两表根据订单编号一一对应。
其中,订单数据表中包括以下数据:
订单编号
产品代码(SKU)和订购数量
付款日期/时间、订单创建日期/时间、订单处理日期/时间(准备发货时)
货运表中包括以下数据:
订单编号
发货国家
装运箱号(内部物流编号)
交货时间(交付给客户)
(三)分析思路
1、明确目标
确定了分析目标:评估订单处理和物流配送的效率。
拆解了分析方向,包括订单处理耗时分析和物流配送耗时分析。
拓展1:通过自主构建指标,利用四象限图分析法,识别订单处理人员工作管理优化点。
拓展2:分析不同sku的耗时分布,识别耗时较长的sku。
拓展3:预测第30周的订单和货运数量,按发货国家划分,为物流团队提供每日工作量规划。
2、分析思考过程
(四)数据处理
1、常规处理
数据类型调整
日期字段处理、获取时间(周、星期、时)、工作日/节假日标记
表格合并
过滤排序
时差:考虑到数据跨度,为了使数据更具有可读性,订单处理时差统一按小时为单位进行处理,物流时差统一按天为单位进行处理。
2、指标构建
业务响应水平计算公式:-(某时段平均时差-avg(分时平均时差array))/std(分时平均时差array)
业务贡献水平计算公式:(某时段订单量-avg(分时订单量array))/std(分时订单量array)
由于使用快速计算函数计算到的标准差和均值,经后期校验后对不上(选不到时段分类),又无法立刻找到正确的公式编辑方式,故通过构建python数列计算得到的标准差和平均值。
3、预测数据
原始数据集:使用FineBI分组汇总后,得到构建时间序列模型所需要的数据结构,通过明细表导出原始数据集。
预测数据集:使用python进行建模跑数,得到预测结果,进行数据处理后导出为excel,再放入FineBI进行预测结果分析。
(五)可视化报告
1、数据含义表达和图表排版布局
整体应用Gald原则和颜色一致性原则:
使用柱状图展示订单量、订单处理耗时和物流配送耗时环比的分布。
使用折线图展示订单量、耗时随时间的变化趋势。
通过颜色区分不同耗时等级,突出显示耗时较长的部分。
使用某一个指标的数值大小去对颜色进行映射时,图表基本选用深海生长色系的一个渐变颜色,颜色越深数值越高,颜色越浅的数值越低。
图表删除无用图例,确保辅助信息无明显噪声。
2、通过分析得出的结论
(1)能观察当前数据发生了什么
通过分析近10周的订单处理和物流耗时数据,可以观察到:
订单处理和物流趋势:每周订单量、处理时间和物流时间的变化趋势,揭示了在特定周次(如第22和第26周)存在的处理效率问题。
时间维度分析:识别了特定时间段(如18点后订单量增加)对处理效率的影响,以及不同工作日和节假日的处理时间差异。
业务响应与贡献水平:通过四象限法分析,识别了业务在不同时间段的效率区域,如“锦上添花”区和“搁置”区。
(2)能理解为什么会发生
通过数据分析理解了以下原因:
时段影响:18点后的订单量增加以及8点至15点的处理延迟,归因于时差、人员调度和订单积压问题。
特定时段的效率低下:如5时的交接班时间和12时的午餐时间,导致处理效率下降,反映了人员调度和工作流程的潜在问题。
业务响应与贡献水平:特定时间段的低效表现,揭示了人员配置和资源调配的不足。
(3)预测未来会发生什么
通过ARIMA时间序列模型的预测:
第30周订单量和装箱数:提供了对第30周每日订单量和装箱数的预测结果,帮助物流团队提前规划和调整资源。
趋势分析:能够展望未来几天的订单处理需求和物流压力,指导日常工作安排和资源配置。
(4)怎样达到更好的商业决策
为实现更好的商业决策,建议:
优化资源配置:根据四象限分析结果,保持优势区的运营策略,对“锦上添花”区进行进一步优化,并改善搁置区的低效时段。
改进人员调度:优化交接班和午餐时间的人员轮换机制,减少处理效率的波动。
自动化和培训:引入自动化处理系统,减少人工依赖,并在高峰时段进行员工培训和系统维护,以提升整体效率。
数据驱动决策:利用预测数据为未来订单和物流需求做好充分准备,确保物流团队能够应对未来的工作量变化。
通过以上分析和建议,跨境电商平台可以提高运营效率,优化资源配置,提升客户满意度,从而实现更有效的商业决策。
附看板如下:
3、业务影响
业务工作:通过可视化报告,业务团队可以更直观地理解订单处理的效率和效果,从而在日常工作中做出更有针对性的改进。
决策支持:管理层可以利用这些数据来支持决策,比如在资源分配、流程优化、技术投资等方面做出更合理的选择。
长期价值:持续的数据分析和可视化报告可以帮助公司监控关键业务指标,及时发现问题并采取行动,从而在长期内提升竞争力和市场地位。
三、学习总结
(一)学习经历
在帆软组织的这次为期七周的 FineBI 培训中,我经历了不少熬夜学习的日子,但正是这些时光让我收获颇丰。学习过程中结识了许多志同道合的新朋友,大家一起交流分享,共同进步,互相支持。特别要感谢课程中的讲师、班主任和助教老师,他们无论在教学还是课后答疑中都给予了极大的帮助。
关于课程,我觉得内容整体安排得很好,但可以稍微增加一些实战演练环节,这样会更贴近实际工作场景。
(二)个人成长
我掌握了 FineBI 的基本操作、数据分析的方法以及如何设计高效的可视化报表。其中最让我印象深刻的是如何利用 FineBI 的自助分析功能实现复杂数据的多维度探索,这对于我今后的工作将大有裨益。回顾学习初衷,目标已经实现了大半,我对 FineBI 的掌握比预期更快,这让我对接下来的 FCP 考试充满信心。
这次培训让我再次体会到坚持学习的重要性。学习的过程虽然艰辛,但当看到自己的进步时,一切付出都变得值得。终身学习已经成为我生活的一部分,我相信这种不断提升的过程会让我在职业发展中走得更远。
本案例详细的分析报告可扫描以下二维码查看: