众里寻他千百度——我的FineBI学习历程
1.学习初衷
我是一名财务管理人员,工作中,审核凭证、业务核算、编制报表等等这些都是平时的基础工作,这些月复一月重复的工作内容都是非常枯燥的。只有当每个月的报表进行分析汇报的时候,才会觉得有比较大的意义。老总们需要通过财务分析的汇报了解经营情况,并在此基础上做出一些行动的决策。因此,财务管理的工作才会显得具有意义。
如何做好每个月财务分析,才能使的各项数据清晰、容易理解、各个维度的管理信息都能体现完整,从而有利于老总们做出正确的、必要的管理决策?这一直是我关注的、非常感兴趣的重点方面。
在比较早的时期,我做财务分析的主要工具是EXCEL,通过种种函数、控件、透视、图表等等功能,尽可能的让财务分析报告体现文字、表格、图表结合。后来PPT用的多了,就多了一些展示的手段。但是,无论怎么样努力,总是很多时候不尽人意。例如,销售方面的情况,需要从客户、产品、国别、区域、业务员、收款等等多维度来做数据分析,仅仅靠EXCEL、PPT已经难以达到需要了。在这个时候,我开始接触BI,一开始,是以POWER BI为学习的目标。买了一堆有关POWER BI数据分析方面的书就开始了,将近2年的时间下去了,最后还是抱着厚厚的DAX函数叹气。
直到这时候,帆软这个名字开始慢慢进入视野,而且越来越热门。我查阅了很多帆软的产品和案例介绍,结合之前学习POWER BI的经历,觉得FineBI这才应该是我学习的方向。
2.学习经历
第一次安装好FineBI,有点急不可待。首先就直奔主题,很快就完成了“新手入门:制作你的第一张仪表板”。由于我之前比较长的时间用在学习POWER BI,所以对FineBI的第一张仪表板一气呵成,太奇妙了,刹那间觉得自己一下子成了大神。相比于POWER BI,国产的FineBI真的是简单易学,确实是更加符合我们需要的。
接下来三周,我比较轻松的学习完成了入门和基础阶段的内容,然后报名参加FCA考试,顺利通过。
3.学习成果
而当我继续深入学习的时候,真正的困难来开始遇到了:函数的使用,尤其数据多表的情况。当我辛辛苦苦做好一个仪表板,却总会发现得出的计算结果不正确,或者是某几个组件一起时,过滤组件有时起作用,有时却不起作用!百不得其解,一筹莫展。发帖求助,请教老师......,最终,想到了参数的使用,最后终于解决了。于是我又信心满满了,功夫不负有心人,下一步FCP ,还有更进一步的目标!
在我学习掌握FineBI的同时,我也开始了工作场景中的运用。一次,老总说,让我帮他做几页PPT,目的说通过疫情前后财务指标的对比,来说明公司战略是正确了,前几年指标变差主要是受到疫情的影响。于是,我把历年的关键财务指标制作表格,导入FineBI,用自定义图表制作了两个组件,加入仪表板再用文本组件做文字说明。最后,发给老总,他说太棒了!
4.小结
财务从业人员都明白,传统会计岗位面临着被自动化和人工智能取代的挑战。在未来的财务部门中,数字会计将成为关键角色,承担起数据处理和分析的重任。而FineBI,就是我们职业转型升级过程中最好的选择。