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帆软用户RjsUMj7v1g(uid:2879343)
职业资格认证:FCA-FineBI
初学FineBI
一、学习初衷 我目前从事绩效薪酬管理工作,公司引入帆软BI平台,借此机会参加了BI培训班。通过两天的现场培训,初步接触到了BI平台。数据处理、组件图表设置以及快速计算等功能基本都是日常办公中经常用到的,且交互界面清晰,操作容易上手,比Excel更易于理解。 由于我的工作中经常会使用Excel做预算分析、成本预测,使用BI平台的聚合函数功能可以将原本2h完成的Excel数据处理工作缩减至半小时甚至更快。此外,BI平台提供更加直观且丰富的图表类型,即选即用,能够灵活地调整维度和指标。其内嵌公式简单易懂,给我的工作提供了较为便捷的图形化数据处理平台。 二、作品简介 由于我的工作涉及数据比较敏感,在本次总结中,我使用了某企业的化工产品销售数据作为参考,分析其年度销售情况以及利润情况,并且对项目营利和地区销售做了更详细的探索。 1、业务背景: 企业将生产的六种化工原料分别出售到对应的省份,且划分了5个项目组,每个项目承担相应的销售任务。为提高销售完成率,提高企业销售利润,对于某一年度已完成销售情况做出分析,以便后续改善营销方式做出有价值的参考。 2、数据来源 自选数据,包括销售时间、项目、省份、计划销量、实际销量、销售额、总利润等。 3、分析思路 首要展示的是分析年度的销售额、利润额,分析整体销售任务完成情况,对五个项目组销售及获利情况做出排序。其次可以从地区和产品两个维度来展示销售额较高的数据,对于销售额或利润较低的产品或者地区做进一步分析。使用到指标卡、仪表盘、柱状图、区域地图、矩形数图等分析图表。最后可通过折线图展示每月的销售和利润环比增长率,对于负增长的月份查看对应产品销售明细,分析其原因。 4、数据处理 首先查看销售时间字段,确保需要分析的年度数据没有遗漏,筛选出整年数据。其次参考计划销量和实际销量对销售完成度进行计算,计算出当年总销售额、总利润,以及所有产品的整体销售完成度。 5、可视化报告 将领导比较关注的销售额和利润额,以指标卡的形式展示在左上角。销售完成度通过仪表盘形式展示在上方中间位置,右侧通过柱状图展示每个项目的销售额和利润额(降序排列)。区域地图展示了分析年度销售排名最高和最低的两个省份,点击省份可以联动到右侧矩形图,经过联动查看发现,粗苯、煤焦油、焦炭三种产品的销量在各个省份稳居前三,可考虑增加产量来提高销售额。最后以月份为维度,展示了销售额和总利润的环比增长率,4月、9月、11月、12月增长率为负,下方明细表可查看哪个项目哪项产品销售目标完成情况较差,从而加强营销策略。 仪表板整体采用浅色系,指标卡年度销售额较多,使用红色醒目字体,总利润相较于销售额比较小,有待于提高,采用绿色字体。两个柱状图中,销售额和总利润均分别采用浅粉和浅灰两种颜色,符合色系一致性原则。 三、学习总结 本次学习受益匪浅,让我明白了只要使用了正确的工具,再复杂的工作都能事半功倍。在学习过程中也了解了以前没有接触过的图表,如聚合气泡图、词云、桑基图、箱型图,打开了数据分析的新思路。虽然学习学习过程比较耗时,基本都是用工作之余的时间来完成的,完成作业也都是利用下班时间,但收获是很大的,希望以后可以好好利用BI平台实现更高效的工作,成为一名专业的数据分析师。
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