一、学习初衷 我目前从事绩效薪酬管理工作，公司引入帆软BI平台，借此机会参加了BI培训班。通过两天的现场培训，初步接触到了BI平台。数据处理、组件图表设置以及快速计算等功能基本都是日常办公中经常用到的，且交互界面清晰，操作容易上手，比Excel更易于理解。 由于我的工作中经常会使用Excel做预算分析、成本预测，使用BI平台的聚合函数功能可以将原本2h完成的Excel数据处理工作缩减至半小时甚至更快。此外，BI平台提供更加直观且丰富的图表类型，即选即用，能够灵活地调整维度和指标。其内嵌公式简单易懂，给我的工作提供了较为便捷的图形化数据处理平台。 二、作品简介 由于我的工作涉及数据比较敏感，在本次总结中，我使用了某企业的化工产品销售数据作为参考，分析其年度销售情况以及利润情况，并且对项目营利和地区销售做了更详细的探索。 1、业务背景： 企业将生产的六种化工原料分别出售到对应的省份，且划分了5个项目组，每个项目承担相应的销售任务。为提高销售完成率，提高企业销售利润，对于某一年度已完成销售情况做出分析，以便后续改善营销方式做出有价值的参考。 2、数据来源 自选数据，包括销售时间、项目、省份、计划销量、实际销量、销售额、总利润等。 3、分析思路 首要展示的是分析年度的销售额、利润额，分析整体销售任务完成情况，对五个项目组销售及获利情况做出排序。其次可以从地区和产品两个维度来展示销售额较高的数据，对于销售额或利润较低的产品或者地区做进一步分析。使用到指标卡、仪表盘、柱状图、区域地图、矩形数图等分析图表。最后可通过折线图展示每月的销售和利润环比增长率，对于负增长的月份查看对应产品销售明细，分析其原因。 4、数据处理 首先查看销售时间字段，确保需要分析的年度数据没有遗漏，筛选出整年数据。其次参考计划销量和实际销量对销售完成度进行计算，计算出当年总销售额、总利润，以及所有产品的整体销售完成度。 5、可视化报告 将领导比较关注的销售额和利润额，以指标卡的形式展示在左上角。销售完成度通过仪表盘形式展示在上方中间位置，右侧通过柱状图展示每个项目的销售额和利润额（降序排列）。区域地图展示了分析年度销售排名最高和最低的两个省份，点击省份可以联动到右侧矩形图，经过联动查看发现，粗苯、煤焦油、焦炭三种产品的销量在各个省份稳居前三，可考虑增加产量来提高销售额。最后以月份为维度，展示了销售额和总利润的环比增长率，4月、9月、11月、12月增长率为负，下方明细表可查看哪个项目哪项产品销售目标完成情况较差，从而加强营销策略。 仪表板整体采用浅色系，指标卡年度销售额较多，使用红色醒目字体，总利润相较于销售额比较小，有待于提高，采用绿色字体。两个柱状图中，销售额和总利润均分别采用浅粉和浅灰两种颜色，符合色系一致性原则。 三、学习总结 本次学习受益匪浅，让我明白了只要使用了正确的工具，再复杂的工作都能事半功倍。在学习过程中也了解了以前没有接触过的图表，如聚合气泡图、词云、桑基图、箱型图，打开了数据分析的新思路。虽然学习学习过程比较耗时，基本都是用工作之余的时间来完成的，完成作业也都是利用下班时间，但收获是很大的，希望以后可以好好利用BI平台实现更高效的工作，成为一名专业的数据分析师。