财务人员从0基础到熟练应用BI
一、 学习初衷
想要学习帆软BI的各项操作应用,以及如何对数据进行处理和可视化展示。通过本次学习不仅仅是可以获得证书,更重要的是可以将BI实际应用到工作中,提高工作效率,对数据的分析更加的多元。
二、 作品简介
(1)业务背景
作为一名财务本次主要是熟悉BI的各项应用,公司的业务还没有太多的数据可以用来分析,因此从BI公共数据中找到一组销售明细数据,由此对某超市1-8月的销售数据进行分析。
(2)数据来源
自选数据:数据来源于BI公共数据,包含省份、城市、门店名称、商品编码、商品类别、商品名称、销售日期、销售额、成本额、毛利额等。
(3)分析思路
首先对超市的销售总额、成本总额、毛利总额进行拉取,然后对销售额进行分析,对销售额进行排序,并查看不同商品类别的销售额占比,找到占比最高的那一类商品,从超市的角度是需要对销售额高的商品保证供货的。然后对毛利额进行分析,找到毛利额低的月份进行原因拆解。
(4)数据处理
对销售额排序后要筛选销售额最高的10件商品,筛选出最大的N个。计算毛利率使用求和函数SUM_AGG(${销售明细表_毛利额})/SUM_AGG(${销售明细表_销售额})。
(5)可视化报告
在可视化报告中用文本组件对标题和重要内容进行展示,制作KPI指标卡将总销售额、总成本额和总毛利额进行展示,应用Tab组件将销售额分析和毛利率分析两个维度分页面呈现,毛利率分析可从省份下钻到具体的门店进行查看。
三、 学习总结
非常幸运参加了本次的帆软BI培训,从3月份到现在已历时两个多月,刚开始接触帆软BI的时候觉得和EXCEL的操作有差异,是我学习的一个难点,到后面每次课程的作业让我一步步实操深入学习,一开始的难点也慢慢被克服了。本次的课程是通过一个个案例来进行实操讲解的,作业都是和课程紧密相关,开始的作业是对课程内容进行复刻,让我对课程的内容也进行了巩固。
本次的BI数据分析从入门到精通实战班让我学习了数据基础打磨、设置表格图标格式表格样式、各种图表的样式(方便以后分析中选择合适的图表)、仪表盘的搭建,还有聚合函数、快速计算函数、DEF函数的使用等。从最近的两个作业来看,帆软BI的实操性是非常强的,还有很多功能需要我再熟悉和探索,后面也会经常在工作中使用BI进行分析。