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精读生产力大赛案例，打卡第21天，交通建设，第63强（500强）
财务共享中心的业务，问题有信息化工具繁多，业务流程不统一，跨部门数据沟通难，数据不精准，新业务不适配原有系统，没有开发人员。
解决方案:1.统一内部指标口径。2.使用零代码简道云工具。3.与集团数据库互通。4.零代码工具培训所有人员，集思广益。
场景介绍：
1.资料管理,资料内容有文件、会议记录、题库等，按标准化的编号，名称，分类建立档案后，可以很方便的检索，可以按时间、人员、分类等快速找到明细，可以方便跨部门查询。有资料看板，随时看到现在资料的变化情况，如多少制度文件、各单位的文件数量等，提高了资料管理效率。题库的应用上，有成绩看板，考试人次，通过率等。
2.人资管理，按学历、部门、职称、岗位、性别、籍贯等指标搭建了人力看板，特别是党员看板，对组织架构有了系统化的认识，为以后其他业务实现了基础数据收集。
3.物资管理，线下纸质统计采购和物资库存实时性低，收集速度慢，准确性不高。先统一物资及指标口径，根据既有业务流程，使用简道云工具，实施采购、领用、交接、入库、出库流程单据，搭建了个人数据看板、硬件、耗材看板，优化了物资利用率，提升了成本控制。
4.自身数据项目管理，对项目名称、项目简介、项目分类、实施情况等搭建看板，提升管理效率；对运维工单，工单量、解决率等kpi，问题情况，滞留状态及时间情况，搭建了看板。提升了解决效率。
5.质量管理，对业务退单梳理并搭建流程，对退单情况搭建看板，对各组情况、二级单位、初审情况、月度情况、节点分布情况进行分析，提升了业务敏感度，提供了改进方法的方向。
总结，简道云工具是从excel工具到数据库管理的一个跨越，是从纸质文件到无纸化办公的一个进步，非常适合，即不改变原有业务系统和模式，又能实现了企业信息化的点点滴滴，做到实际提升了细节。特别是对于很多个人来说，自己电脑可能就有很多文件，也不好管理，可以借鉴场景1中的文件资源管理，做到可以迅速查找使用，提升自己的学习工作效率。 | 
