报表使用热度统计分析--学习总结
1、学习初衷
目前从事数据开发相关工作,日常工作流程紧密围绕各类数据展开。在频繁对接数据分析需求、协同数据分析同事完成项目,通过交流对数据分析产生兴趣,在朋友介绍下解到的学习班,希望能在数据分析领域进一步深耕,掌握专业知识与技能。
2、作品简介
2.1、业务需求
对报表访问分析,获取最受欢迎报表和模块,了解用户关注点,通过分析哪些报表被频繁访问,可以识别用户最关心的业务领域和数据需求。
2.2、数据来源
通过系统埋点获取用户行为,统计用户数据,在数仓经过清洗和轻度加工,包含访问日期、访问部门、访问次数、报表名称、报表模块。
2.3分析思路
报表热度从三个角度分析,部门角度、报表角度和异常监测,识别用户最关心的报表类型,发现某些部门可能对特定报表的潜在需求。对于访问量较低的报表,及时下线或需要进行改进,减少冗余报表。
2.4数据处理
对访问数据从部门维度、报表名称维度、报表模块维度、方位日期维度等统计数据,其中遇到一些问题,比如:在对报表定义高热和低热时,获取热度排名都在前10的报表为高热、通过复制表,在新表中对明细数据按月度、报表名称汇总访问次数后,在组内对汇总访问次数得到【月度排名】,过滤出【前10名报表】。
报表名称清单未导入情况下,通过对明细数据按报表名称、报表模块汇总得到报表清单,左右合并【前10名报表】,设置条件标签列,判断【月度排名】不为空为高热,其他情况为低热,再对报表名称、报表模块、报表热度删除重复项。
2.5、可视化报告
热度总览:报表访问总量53万次,最受欢迎报表完工毛利表,访问活跃度最高部门华为江苏BU;
访问部门分析:平均访问次数:7192次,访问活跃度较高部门华为江苏BU、运营商江苏BU、华为政企BU;
访问报表分析:报表访问最活跃时间四季度,访问量最高12月份,最受欢迎报表模块经营报表类;管理类型和项目类型报表开发多,但高热报表占比较少。
访问监测分析:访问量低报表集成项目统计表,访问量低部门解决方案部(非活跃),此组织已停用,在用部门中访问量最低的部门解决方案部,此组织为新建组织。
总结建议:
优先开发和维护高访问量的报表,挖掘经营报表类潜在开发需求,报表开发方向偏向经营类报表,适量减少管理类型和项目类型报表开发,合理分配资源;
四季度报表使用活跃高,合理安排开发人员日常巡检和保障,监控数据库资源和数据异常问题,及时响应性用户反馈;
挖掘用户需求,从活跃度最高和最低的部门沟通,挖掘华为江苏BU和解决方案部对数据分析的需求,发现潜在需求;
访问量较低的报表,成本应付一览表、超期垫付费预警列表,集成项目统计列表 跟踪使用情况,发现其中问题,对访问量低报表及时下线或需要进行改进,减少冗余报表。
3、学习总结
3.1学习经历
总体的学习过程比较紧凑,作业内容丰富,涵盖了各种分析图表和分析场景,让我受益匪浅。日常工作主要在数据治理和开发,数据分析工具使用较少,通过本次课程学到很多图表的制作,惊叹于帆软工具的便捷和强大,比如:同环比,增长率,组内排名等,之前用sql实现过程,在BI工具中通过可视化配置实现,一定程度减少数据开发工作。
3.2个人成长
作业九复刻案例完成仪表板,完成作业时感叹:自己真厉害。完成作业十仪表板感叹:终于搞好了,真不容易。此时此刻在写作业十学习总结时:我成长了。从开始对BI知之甚少,到如今自己完成一个仪表板,将学习到的知识学以致用,从入门到精通实战。中间过程感谢自己的努力,也非常感谢帆软团队的帮助,即使是在晚上和周末,微信群里的老师(答疑助教-玖玖、帆软-苏茜)也在认真回复问题,提交作业后及时批改作业。希望自己在日后工作中常实践,在数据分析上不断进步。
希望自己未来的工作中能够继续实践,不断积累经验,将所学知识学以致用,进一步提升自己的数据分析能力和BI技能,在实践中不断提升自己。