一个半月,一个小白的蜕变
1、学习初衷
(1)个人介绍
我是一名基层员工,我司是制造行业的,我目前从事能源管理基础工作。
(2)学习初衷
工作中,我每天都要填写能源日报表、每周还需进行计算跟踪能源使用情况,月底还需根据能源结算数据进行能源成本及工序能耗的计算,分析能源数据,给现场用能做反馈。日常工作被繁琐的计算占据,分析可视化效果不佳,所以帆软的学习班内容我非常感兴趣,希望通过帆软FineBI软件的应用,提升我今后的工作效率。
2、作品简介
(1)业务背景/需求痛点
业务背景
公司每年会根据各单位历史用能数据制定能源介质(电、煤气、水、蒸汽、压缩空气等)单耗指标,给出相应的能源预算成本及工序能耗指标,我们需每日、每月根据能源使用数据计算分析。
需求痛点
每月月底根据能源结算数据计算当月工序能耗及能源成本,分析是否完成能源预算指标及工序能耗指标,写分析报告给公司。
(2)数据来源
企业数据:2022-2024年,公司每年下达的能源介质单耗指标及工序能耗指标(维度表)和每月各能源介质实际使用结算数据(事实表)。
(3)分析思路及数据处理
每个月各能源介质的结算数据呈现出来的Excel表格是个二维表,不方便对各能源介质进行分析,因此需做“列转行”数据处理,将各能源介质名称转化为“成本项目”字段。再利用“其他表添加列”将能源介质单耗指标中的单价、折标系数添加到事实表,方便进行成本额及工序能耗的计算。
“能源实际用量数据”与“能源成本项目指标”,两个表通过“年月”、“成本项目”两个字段得到的“合并依据”字段建立主题模型;“能源实际用量数据”与“能源工序能耗指标”通过“年”建立主题模型。
根据每个月的能源结算数据,分析当月能源成本完成情况及工序能耗指标完成情况,所以第一个部分展示每年能源预算指标及工序能耗指标,当月成本及工序能耗具体完成情况,给了4个KPI卡展示。另外,我需要知道能源预算中,各能源介质预算成本占比情况,对能源成本结构有个总体的认识,关注重点能源介质。
第二个部分,展示成本&工序能耗趋势,用预算、实际成本数据及工序能耗指标、实际工序能耗数据分别绘制面积图,能够一眼看出实际数据有没有被指标覆盖,是否完成,有无异常,对异常进行分析。
第三个部分,分析今年各主要用能介质的单耗是否完成指标,绘制“电、混合煤气、水、压缩空气”2024年每月数据的折线图,分析完成情况,指导今后的能源工作。
(4)可视化报告
数据含义表达和图表排版布局
第一个部分展示每年能源预算指标及工序能耗指标,当月成本及工序能耗具体完成情况,给了4个KPI卡展示。另外展示了各能源介质预算成本占比。
第二个部分,展示成本&工序能耗趋势,用预算、实际成本数据及工序能耗指标、实际工序能耗数据分别绘制面积图。
由成本趋势和工序能耗趋势图,不难看出2023年12月份吨钢实际成本与吨钢工序能耗均超指标太多,需要查询本月异常原因。
因此,绘制了2023年12月份各项能源成本项目的实际完成情况与相应指标对比的表格:由于各成本项目单耗值数量级不一致,因此不便于做柱形图等对比,采用分组表直接列出实际单耗、单耗指标对比,单耗差值大于0(即实际单耗大于单耗指标的成本项目),单耗差值表格内突出显示(字体设置红色,背景填充粉色)。此外,还绘制了影响单耗及吨钢工序能耗的产量趋势折线图。
第三个部分,展示“电、混合煤气、水、压缩空气”几个主要能源成本项目2024年每月数据的折线图。
通过分析得出的结论
第一部分结论:
①当前月(8月),成本略超预算、吨钢工序能耗略超指标。
②根据2024年能源成本预算占比可以看出,我厂成本项目主要由电、混合煤气构成,合计占比达95%以上,因此能源成本管控主要管控电和混合煤气。
第二部分结论:
①分析2023年12月份各成本项目单耗完成情况,发现电、混合煤气、压缩空气等9个项目都没完成单耗指标,因此2023年12月份吨钢实际成本与吨钢工序能耗均超指标太多,与具体成本项目无关,是一个共性问题。
②由产量趋势图可以看出2023年12月份产量严重低于正常值,可以判断2023年12月份吨钢实际成本与吨钢工序能耗均超指标太多是由于本月产量太低导致。了解现场具体情况后,得知2023年12月份,我厂进行了为期14天的中修,中修期间无产量,但是各个用能成本项目仍在继续,最终导致了2023年12月份吨钢实际成本与吨钢工序能耗均超指标太多。
第三部分结论:
①分析2024年主要成本项目完成情况,可以看出电、混合煤气、水单耗实际完成情况在单耗指标周围波动,今年剩余月份只要加强用能管控,相应单耗指标均是可以完成的。
②2024年1月-8月压缩空气实际单耗,都没有完成单耗指标,压缩空气消耗处于失控状态。原因:2024年,压缩空气用能项目有所新增(比如:(1)2023年12月份中修集卷改造,新增三处用气点用于冷却检测元件;(2)2024年1月-8月修磨总产量10.6万吨,同比2023年1-8月增长44.53%,修磨用气量显著增加;等等。),导致压缩空气消耗增加。但是,2024年压缩空气单耗指标没有相应增加。
因此,我厂在制定2025年能源单耗指标时,应该充分考虑2024年出现的或者2025年即将出现的压缩空气用能不利因素,适当的增加相应压缩空气单耗指标。
3、学习总结
(1)学习经历
FineBI这门课,从8月8日开班典礼开始,至今接近一个半月了。经过这段时间的学习,我从根本不知道FineBI这个软件到现在已经可以很好的利用,走过了难忘的一段旅程。对于一个上班族而言,每周要兼顾上班和学习,是一件非常不容易的事情。繁忙的工作,让我每天只有晚上的时间才能学习。其实,每周的FineBI学习容量蛮大的,为了上班的时候可以安心上班,所以每周的作业我都会在周六休息那天完成。有些时候,遇到一个问题,功能怎么都实现不了,我会自己重新又学习一遍,慢慢领悟其中的逻辑,直至问题解决。整个过程下来,一看时间已是凌晨3:30了……
一个半月以来,兼顾工作和学习,我没有休息过一天,而且随时会熬夜到很晚,生活相当的充实。虽然很累,但是越学越有兴趣,因为这些在我未来的工作中都可以用到,可以极大地提升我工作的效率,所以一直支撑着我学到现在。我们班的学习氛围非常好,大家遇到不懂的都会往群里面发,助教老师会及时的解答,班上的同学也会互帮互助,帮忙答疑解惑,我非常感谢这些老师和同学。但是,我更要感谢自己,感谢自己遇到困难不放弃,一直坚持到今天的柳暗花明。这是一段难忘的学习经历,将成为我人生中的宝贵财富,为今后的工作奠定扎实的基础。
课程建议
我觉得学习班的课程设置很合理,线上线下结合,考虑到了上班一族的不容易,大家可以利用自己的时间,进行灵活学习。但是,可以适当增加一些实际案例的深度剖析。对讲课老师、班主任和助教老师,我想说两个字,称职。对于我们小白而言,老师讲解的非常接地气,一些具体的例子,把抽象的函数等概念讲解得很直观,我们很容易就能理解上手。如果一定要吐槽的话,我整个学习过程中遇到的唯一BUG:学习视频“4.4.2【医药】业绩达成分析”有问题,之前学习的时候一直卡在19分处,无论怎么样都没法继续观看。今天好像好了,可以继续往后学习了,但是进度条时长在41分钟以后就是无效黑屏,左下角时长和右边列表对不上,建议调整一下。小问题了啦,也不影响大局,嘻嘻嘻……
(2)个人成长
掌握了哪些技能和方法?
通过这次学习,我熟练掌握了FineBI的各项操作技能和数据分析方法,对数据可视化和仪表板、分析报告的制作有了更深入的理解。
最让你印象深刻的内容?
函数部分的学习最让我印象深刻,第一次接触FineBI的DEF函数、EARLIER函数的时候,感觉非常陌生,学习起来也非常费劲,慢慢地理解了这些分析函数的底层逻辑以后,现在我已经会灵活的应用分析函数分析数据,将分析效率提升了好几倍。
学习的初衷实现了几成、是否达成目标?
我觉得自己当初的学习初衷实现了八成吧,等通过FCP考试就十成,还需继续努力;基本达成目标。
是否有信心拿下FCP考试?
对于拿下FCP考试,我非常有信心。
个人的心得体会:
一个半月的坚持学习,让我深刻体会到了坚持与终身学习的意义,在这快速变化的时代,不仅能够帮助我们适应社会的变迁,还能促进个人潜能的最大化发挥。通过坚持不懈的努力达成本次目标,增加了我的自信心。这种自信不仅限于本次学习,还会逐渐渗透到工作的其他方面,使我更加勇敢地面对未来工作中的各种挑战。总之,这次帆软FineBI学习班的学习经历是我人生中宝贵的财富,自己不仅在数据分析能力上有所提升,在精神层面上也变得更加坚韧和成熟。学以致用,未来我会将所学的应用到实际工作中,不断提升自己的竞争力,继续前进。