【2506】+【3316225】+结业总结
1. 学习初衷
(1)个人介绍
帆软社区用户名:帆软用户Vcn6LIq75V,目前就职于雅迪集团,我司是电动车行业,目前从事供应链财务BP工作。
岗位核心工作:SRM系统改造与优化、供应商返利对账、工厂成本分摊核算。
兴趣领域:财务数据建模、可视化预警系统开发
(2)学习初衷
学习契机:参与2025年第6期帆软「数据先锋BI特训营」
驱动因素:
1、手工处理12家工厂的返利对账报表,每月耗费40+工时。
2、急需建立动态供应商风险评估模型。
3、突破Excel公式嵌套的效能瓶颈。
2. 作品简介(作业10:供应商采购额组成情况可视化分析)
(1)业务背景:供应链管理中心的财务BP,工作属于管理会计的范畴。日常工作包括决策支持、风险防范(应收账款分析等)、绩效评价、预算管理等工作。
痛点:返利追溯数据分散在SAP/SRM/共享中台三方系统;管理层要求48小时内响应供应商货款情况质询;返利货款数据量大,EXCEL难以集中处理。
(2)数据来源:SRM系统中存储的返利数据表。
(3)分析思路:
*核心分析维度
①货款履约情况
关键字段:对账金额、开票金额、开票状态、对账单状态
②成本与返利影响
关键字段:费用金额、当期返利、返利追溯、价格追溯
③ 流程效率监控
关键字段:对账日期、供应商是否查看、节点名
*货款结算进度看板
①堆积条形图:横向展示各供应商的对账金额(基础条)与开票金额(叠加条),直观对比履约缺口
②颜色标注:用红/黄/绿色标记开票状态(未开票/部分开票/已开票)
三、工厂/基地维度对比
③雷达图:比较不同工厂的返利率
(4)业务价值:①评估议价能力:通过分析采购额与返利的匹配程度,可以判断企业在与供应商谈判中的议价能力。若采购金额大但返利比例偏低,说明议价能力不足,存在提升空间。
②识别优化机会:发现返利未随采购额同比增长的异常情况,有助于锁定重点供应商进行重新谈判,争取更多返利,直接提升企业利润。
③优化供应商结构:分析采购集中度,可识别对个别供应商依赖过高的风险。结合返利表现,推动供应商整合或引入竞争机制,增强供应链稳定性与成本优势。
④提升返利管理效率:了解各工厂或业务单元的返利占比与分布,有助于发现管理薄弱环节。例如,返利分布过于平均可能意味着缺乏重点突破,未能充分发挥大额采购的优势。
⑤支持战略决策:数据分析为采购策略调整提供依据,如集中采购、合同条款优化、绩效考核等,推动采购管理从执行层面向战略层面升级。
综上,该分析是提升采购效益、加强成本控制和优化供应链管理的重要手段。
3. 学习总结
(1)学习经历
里程碑事件:▸ 连续三周凌晨2点调试计算字段公式。▸ 与供应链同事组队完成BI业务沙盘实战,并荣获二等奖。▸ 特别感谢助教唐老师对BI作业的辛勤指导。
课程建议:希望增加供应链场景的实战案例库,加设线下一对一指导课程。
(2)个人成长
技能树升级:▸ 掌握自助数据集构建方法论▸ 熟练使用帆软函数处理数据。
目标达成度:▸ 超额完成预期(原计划仅实现基础看板搭建)
终极感悟:"数据工具的价值不在于炫技,而在于让财务人员从重复劳动中解脱出来思考商业本质"