【2024中国数据生产力大赛】凯嘉集团：搭建平台大数据，助推企业加“数”跑
凯嘉集团：搭建平台大数据，助推企业加“数”跑
企业简介
山西凯嘉能源集团有限公司是在山西义棠煤业有限公司规模发展的基础上，于2009年组建而成的，注册资本51750万元，资产总额110余亿元，员工8200余名，是集煤炭、发电、旅游、地产等于一体的综合能源集团企业，现有义棠、倡源、安益、城峰、青云、瑞东6个煤业公司和煤层气发电、张壁旅游、和实房地产等8个非煤子公司和成员单位，原煤年产能和年洗选能力均为660万吨。近年来，集团公司以科学发展观为指导，坚持“煤为主业、适当多元、规范管理、健康发展”的思路，改造提升传统产业，优化产业结构，培育新兴产业，迈上了可持续发展的良性轨道，荣列中国能源（集团）500强、中国煤炭运销卓越品牌、山西省百强和山西省民营企业100强，赢得“山西省功勋企业”“山西省创新驱动型十佳企业”“山西省五一劳动奖状”“山西省社会责任优秀企业”“纳税功勋企业”“脱贫帮扶先进单位”等多项荣誉。凯风致远，嘉行百年，着眼今后发展，凯嘉集团公司将在党的引领下，围绕企业十年战略，以高质量发展为主线，以创优创新为动力，全面建设“本质安全型、生态和谐型、学习成长型、家庭幸福型、社会温暖型” 企业，推动企业更好更快发展。
1 业务需求/挑战
近年来，随着企业规模的不断壮大，业务发展逐步变快、业务范围不断拓展，经营管理需求也日趋增多，尤其是大数据时代的到来，逐渐认识到利用信息化手段，基于大数据分析来实现相关业务及场景的需求越来越显著，从公司经营管理精细化、安全生产标准化的角度来看，面临以下几大痛点：
1.1系统业务数据分散，数据沉淀利用不足
公司在实现信息化、智能化推进的过程中，积淀了海量数据，但是各系统及业务之间缺乏统筹协同，存在信息孤岛，加之现行统计体系未实现信息采集和汇总的平台化、自动化，公司及各单位业务人员对现有经营、人力、销售等数据的统计汇总工作量大，时效性差、数据展示不直观。
1.2现有系统应用范围有限，难以覆盖新增业务场景
随着公司管理模式的变更及业务范围扩大，现有信息化系统缺少对相关业务场景及需求的支持，如公司由线下改为在线销售模式，安全生产变化管理由纸质上报改为系统上报、评标专家在线随机抽取等相关业务场景，缺少信息化或系统性的平台来实现相关功能或开展对应主题数据分析。
1.3数据体系标准不一，数据分析存在阻塞
公司各业务系统数据由于输入不规范、数据模型设计不科学、业务流程不完善等因素，往往导致数据质量不高，或者存在一些无效数据，数据的准确性无法保证，不利用开展大数据层面的数据分析，大大降低了数据应用的效率。
1.4查看报表数据不方便，缺少移动端的支持
公司以往报表的汇总或统计数据都是通过电脑端或者纸质版打印出来给领导提供，当领导不在电脑跟前或者外出时，很难及时地获取了解到所关注的一些数据，无法提供移动端报表的实时呈现，带来极大的不便。
2 解决方案
2020年底，公司开始与帆软合作着手打造大数据平台，通过制定统一的公司数据标准，开展数据治理，进行数据建模和主题域划分，将数据标准化、规范化、体系化，构建公司数据资产管理和数仓建设。
2.1 使用FineReport进行多业务主题的数据开发利用
之前的报表查询、汇总统计等数据应用存在于公司各业务系统中，访问路劲分散、界面操作风格迥异，业务人员使用体验不佳，粘性低；专业报表工具的缺失导致数据开发时间和技术成本高，响应和匹配业务需求差。公司基于帆软FineReport平台，通过信息中心全员共学、边学边干，围绕“人、财、物、产、供、销”环节业务实际，开发了基于“人力、财务、采供、销售、经管、调度、安全”等多主题的报表，实现了电脑端、移动端、大屏端一体化集成的多场景数据展示与内容构建。
2.2 使用FineDataLink进行多源异构数据的抽取、清洗、存储
公司现有的业务系统数据来源包括用友NC65（销售、采供、财务业务）的Oracle数据库，盟友平台(人资、资产、劳动定额)、OA办公协同、大宗物料的SQLServer数据库,通过FineReport直连数据库取数，在开发效率、访问性能、数据质量、统计口径等方面存在问题。利用FDL进行数据采集、复杂场景下的处理加工、存储为报表分析提供可直接应用的结果层数据，实现数据处理层的加速。
2.3 搭建“数据仓库”，实现数据入仓
在公司超融合服务器上创建独立的系统环境，安装SQL SERVER 2016，创建数据仓库DataWarehouse，将FDL生成的所有数据入仓。制定了《凯嘉集团数据仓库建设标准规范(试行)》，遵循数仓分层规范，分为原始数据层（ODS）、公共维度层(DIM)、基础数据层(DWB)、数据明细层(DWD)、数据汇总层(DWS)、数据应用层(ADS),ADS层数据开发权限给报表开发人员，其他层由数据治理专员负责，确保遵循规范，数据清洁准确。
2.4 建立开发库，实现填报业务的数据存储
对于业务系统没有或者无法采集的零星数据，通过FineReport的填报功能进行补充和完善，实现对数据的增、删、改、校验操作，提高数据可重用性，减少重复开发维护工作。另外公司利用填报和应用封装功能，开发了煤炭竞买和竞卖、安全生成变化管理、基金会管理、评标专家抽取等应用。
在公司超融合服务器上创建独立的系统环境，安装SQL SERVER 2016，创建数据填报库DataFillingSystem，集中存储不同主题、不同应用的业务数据。前端通过FR 的JS API，后端通过编写SQL存储过程进行二次开发，实现数据校验、业务逻辑处理。公司在之前盟友平台的开发实践中，制定了《凯嘉集团SQL Server数据库编程规范》，并形成了大量的公共存储过程，FineReportFR平台上得到有效复用，提高了开发效率，丰富了开发实践。
2.5 集成企业微信实现报表的便捷访问和即时消息推送
通过FineReport与公司企业微信、人力资源员工档案的集成，实现全员自动同步创建FR系统账号和组织机构更新。公司企业微信已实现全员覆盖并产生了使用依赖，以企业微信（PC端、移动端）作为FR的入口，访问便捷无需二次登录；通过FR模板消息插件推送相关消息事件链接到企业微信，公司各级人员可实时接收消息并及时进行处理，提高了内部协同效率。
2.6 统一数据门户进行报表的可视展示
根据不同层级领导和业务部门的需求，分别定制了具有针对性的数据门户，以统一、直观的方式展示出来。方便快捷访问各类报表，如经管日报、销售合同跟进、采购合同、工资汇总等查询，便于快速获取关键数据。
总体规划业务架构如下：
基于不断积累的基础业务数据，后期我们将不断深化和高效利用数据分析和可视化工具开展业务数据的运算、归集、自主分析，建立并完善指标管理体系，实现多元化、多维度、关键指标的分析报表、领导驾驶舱及可视化看板的实时呈现，透过数据发现问题，让数据说话，打造数据决策分析模型，以数据治理驱动科学决策，真正让数据服务于安全生产管理，推动企业领导的高效决策和安全管理的持续改善。
3 典型应用场景
3.1 场景一：报表开发
3.1.1 经管主题
本项目借助帆软FineReport平台，通过调研公司各业务的数据使用需求，利用数据填报和系统数据抽取两种方式，全面梳理并规范数据来源与算法，实现多源数据的整合；围绕公司“人、财、物、产、供、销”开发建立基于“经管、人力、采供、销售、财务”等多主题的大数据报表、实现电脑端、移动端与企业微信一体化集成的多场景数据展示与内容构建。
1.痛点/需求
传统类的报表格式复杂、信息量大，需要展示多元化、多维度的信息，由于数据来源分散，原先各单位业务人员通过EXCEL表格每天填写当日原煤产量或精煤产量数据，然后再利用企微或微信发送给集团，经营管理中心人员针对各单位发送过来的数据需要利用Excel二次或多次加工整合，才能统计出当日集团公司整体的经营情况，时效性较差。
生产经营数据来源众多，存在大量异构数据，不同粒度数据，在进行数据分析中数据收集和整合耗费了相关业务人员很大的时间和精力，无形中增加就不同部门之间的沟通成本，同时缺少统一平台和方法对庞大的存量数据开展有效利用和可视化展示，造成给领导呈现的数据不直观，尤其是在移动端查看各项经营数据，难以支持领导的高效分析与决策。
2.解决过程
通过FDL数据源抽取，并利用大数据平台针对各煤业公司、不同煤产品开发出了经营计划填报表、煤业公司产量填报表、产量、销量、进尺完成情况表、煤业公司库存盘点表、金棠入洗产出表、商品煤销量日报表等不同业务场景的填报表单，共计50多张经管类报表。业务人员只需要在平台中通过填报，由一线人员直接录入，无需二次倒录，信息实时性提升，减少了大量的无效操作。而且平台开发的填报表比较灵活，可自动汇总生成当月销量、以及年累、销量、完成率等信息。一个界面多种用途，既可用做填报表，又可进行历史记录查询。根据业务人员所填报的数据，系统自动汇出煤业公司当日产量数据明细。
（1）经管生产、销售日报（PC端）
各单位业务人员每天填写完相关系统表单后，平台便可以实现多个套表的自动计算，自动生成当日的经营日报，如经管日报、洗选日报、进尺日报，并定时推送给公司相关领导企业微信，不再需要特定人员手工录入和整理这些数据，大大节约了业务员报表制作的时间，解放了数据人员的劳动力，让业务人员有多余的时间聚焦业务分析和业务督导。
（2）凯嘉集团日报表（手机端）
随着移动设备的普及，手机办公已经形成一种趋势。我司将大数据应用与企业微信一体化集成，利用大数据平台开发了排版更适合小屏幕的经管日报、洗选日报、化验日报等不同业务报表，公司各级人员可以在手机、平板等移动设备端进行查看，让用户随时随地查看系统中的报表，了解第一手数据，除了可以自主查询外，可以每天定时推送给相关领导，节约原来消息传递滞后性和实效性问题。
（3）经管工效统计
利用大数据平台FDL数据清洗，应用数据构建与输出，开发了经管工效统计查询（月报、日报），可轻松地统计各单位在册在岗人数、出勤合计、出勤率、全员工效、直接工效、生产工效、掘进工效等数据，而且统计的分类更为细致，不仅可划分至生产系统、生产职能、机关后勤部门，而且可以精确到每个单位每个部门的详细的指标数据，如人均工资、工均工资及应发工资等。
基于报表基础数据，平台搭建经管工效的可视化分析看板，根据不同维度进行对比分析展示，使四个煤业公司各项指标数据能够借助柱状图、折线图等以数型结合直观化展示出来，领导可一目了然的看到各煤业公司出勤、工效、工资的对比情况，进一步增强看板的易读性，并可点击图表超链接钻取到对应本单位报表明细进行查询。
3.场景价值
基于大数据平台的报表开发，以数据应用为导向，充分发挥信息化的作用，助力企业深层次细化了管理、提升了经营数据质量；充分利用企业ERP系统、帆软报表平台及数据仓库等各种技术手段，抓住数据价值，提供数据支持，用数据说话，让数据发挥生产力作用，助推企业持续稳定健康发展。
部门申报的“基于大数据平台的多主题报表开发”荣获了集团公司2023年度管理创新一等奖。
3.1.2 销售主题
1.痛点/需求
由于销售业务数据分散在NC、大宗、盟友等各个业务系统中，难以形成统一的数据展示界面，无法有效整合多元数据，尤其是难以贯穿整个销售业务链，如外购煤入库、销售合同、销售订单、发货、计量、出库及结算回款等多流程，业务人员需要自己花费很大的时间去手工汇总，而且数据展示的图形方式有限，造成数据分析方式不全面，可视化效果不佳，未能形成有效的决策支持体系，难以为领导决策提供数据支撑。
2.解决过程
利用大数据平台，我司开发了煤炭销售合同查询、煤炭采购入库、煤炭销售发运查询、煤炭销售结算查询、煤炭销售合同跟进表、磅单计量称重汇总、磅单称重明细、销售价格走势、结算扣水率走势等各类报表共计25个。
通过FDL数据抽取、数据治理，实现了从合同到结算的销售过程的数据查询，对销售业务各类数据进行统计分析、同环对比和指标预警及跟踪等功能，生成多维度、多角度的销售分析数据看板，如公司销售合同价格、结算价格的月度、季度。年度走势、扣水情况的走势等指标信息一目了然，可以让领导快速发现问题、做出决策，掌握市场行情动态，为集团生产运营管理及领导决策提供数据辅助。
扣水率走势图
除以上主题，我司立足于解决生产经营、发展建设和企业管理的实际问题，相继开发了人力主题、采供主题、财务主题、调度主题及大屏可视化的一系列报表60多个，包括单位收发存汇总表、云采与NC价格对比分析、采购订单同期对比表、供应商挂账付款表、变化管理上报表等。
3.场景价值
我司通过自主开发，实现不同领域、不同维度下业务的全方位挖掘分析，分析数据背后的价值，发掘管理的痛点，打破数据壁垒，细化管理维度，提升管理效率。项目开发成本得到了有效控制，以每年新增15套应用报表开发量估算，研发成本可缩减70%，相较于市面上的软件外购或软件公司开发的话，年可节约系统开发成本将近100万元左右。
我司利用大数据平台开发的多主题、多维度各类报表177张，已全面涵盖公司经营、人力、采供、销售等各个业务层面，数据统计效率提升80%，同时打破了传统报表只能在电脑端才能查询的方式，不同的报表根据业务需求相应开发了手机端的报表，领导可以随时随地了解生产经营全方位最新数据，数据展现核心指标一目了然，做到对生产经营状况及各部门工作心中有数，从员工至领导层的工作效率提升30%。
3.1.3 库存提醒
1.痛点/需求
在使用前，企业可能依赖于手工或传统的库存管理方法，这些方法效率低下，容易出错。没有有效的预警机制，企业可能会遇到频繁的缺货或库存过剩问题，缺乏及时的库存数据和分析，企业可能无法做出基于数据的决策，而是依赖于直觉或经验，这可能导致不理想的决策结果。
2.解决方式
通过预设的煤炭产品的最小最大预警值，并在每日的产品汇总统计中对当日库存量进行验证，可以确保库存水平始终保持在合理的范围内，从而避免库存积压或缺货的情况发生。一旦库存量触及或超过预设的最小或最大预警值，系统应能够实时生成预警信息，并推送给相关的人员。
3.场景价值
通过使用库存提醒，可以在保证正常运营的前提下，合理控制库存，相关人员可及时知悉库存情况，更好的做出基于数据的决策。
3.2 场景二：凯嘉在线销售系统
1.痛点/需求
传统线下竞价模式，没有形成一个完整成熟、系统性的销售竞价体系，一方面不仅需要提供一个相对固定的场所，而且受制于时间的限制，每次的线下销售竞价都需要邀请客户进行面对面沟通、谈价、比价、议价等流程，耗时太长。另一方面对于竞价的整个过程缺少直观的把控，难以对各个客户的出价信息进行实时的掌握，事后也很难快速的基于不同维度进行客户竞价详细的统计与汇总。
2.解决过程
通过了解和梳理公司现有的煤炭销售模式，并结合公司实际的需求进行规划设计线上销售或煤炭竞价流程。通过煤销业务人员将报名客户录入平台后，经营管理中心填写和完善当日所要竞价的煤种信息，包括质量指标、竞价销售吨数、竞价底价、竞价时间、支付方式、提货地点、拉运天数等相关信息，通过平台发布销售公告，客户可通过微信或企业微信自动接收到该条信息，并确认是否缴纳保证金及参与此次报价。竞价过程可根据需要设置吨数是否拆分、报价是否分阶段等，并分竞价分布、竞价报名、竞价中、竞价结束等不断阶段设置不同的流程，进而完成整个在线竞价销售过程。下图为在线销售系统竞价流程：
2.1平台总体架构设计
凯嘉在线销售系统建设和应用是一个基于互联网所使用的平台，其目标最终要设计原则如下：
（1）易开发性。平台通过合理的模块分割，做到平台按照面向对象、模块化结构方式开发，以满足通用性和科替代性，平台使设计的结构、功能、应用范围可以快速部署，降低在线销售系统的功能开发难度。
（2）可靠性。在线销售系统的设计要采用先进的技术和理念设计一个高可用性功能，需考虑平台运行阶段的稳定，减少网络负荷，加快响应速度，提供服务能力，包括面对异常和非预期的情况下继续正常运行，而不至于平台崩溃导致平台交易中断的现象发生。
（3）安全性。软件应该能够保护用户的数据和系统安全。它应该具有适当的安全功能和机制，以防止未经授权的访问、数据泄露和恶意攻击，对于通过网络登录平台时，所键入的密码必须采用加密算法传输至服务器，可采用对称式或非对称式两种加密技术。
（4）可维护性。通过建立完善的软件设计文档和操作手册，保持符号代码的一致性登，平台可以以低成本的代价根据需求或功能调整，及时快速相应修改和维护某些功能模块，增加补充新的功能，减少维护的工作量，延长平台的使用生命周期，以支持和发挥其平台应有的功能。
2.2在线销售系统总体架构设计（如下图）
（1）在线销售竞价设置模块
开发搭建在线销售的竞价基础信息设置。【竞价设置表】是公司业务部门所使用的竞价基础信息表，需要填写竞价日期、提货地点、商品名称、吨数、底价、开始\结束时间、加价梯度等，以及选择此次竞价的客户信息，界面采用电脑端开发的方式，需要业务人员登录电脑访问填写。
根据竞价业务需求可将报价阶段分为一个阶段、二个阶段、三个阶段，填写完成以上需求配置信息则可以进行竞价发布。
公司业务人员点击发布按钮将竞价商品名称、数量、时间、地点、联系人信息、质量指标等内容通过微信消息的形式推送给客户，保证客户知悉。客户会根据发布的竞价消息内容来确定是否要参与此次竞价，并缴纳保证金。
根据参与此次竞价的报名信息，业务人员通过竞价设置表选择相对应的竞价客户，如发生客户违约，该保证金将被扣除，并取消客户以后所有竞价资格。根据市场走势、产品质量进行确定，设置合理的竞价底价调动客户参与积极性，防止不合规或者不合理的竞价会造成产品流拍或产品效益的流失。
竞价设置中用详细的相应的竞价策略。通过灵活组合来实现多场景，多模式报价。
（2）凯嘉在线销售大厅（竞价大厅）
凯嘉在线销售大厅是主要是基于移动端开发，随着移动设备的普及，越来越多的人将移动设备作为生活中必不可少的一部分，所以大厅的开发采用平台与微信集成的单点登录的模式，能够实现用户在不同的设备登录后，可以使用相同的帐号信息访问该平台，提高用户的使用体验。业务人员通过PC端设置并发布竞价后，参与报价的客户会在微信端收到竞价发布或开始消息提醒，点击进入在线销售大厅查看不同煤种、不同状态的竞价消息。
整体模块功能开发采用移动端TAB块滑动或点击切换的方式展示竞价通知、已报名、竞价中、已竞价的相关信息；所有已注册客户在手机端（微信）均可及时收到煤产品在线销售的发布消息及查询自己参与交易的相关记录信息。
（3）客户在线竞价模块
客户在线竞价模块的开发同样是以手机端的界面显示与用户交互使用为主，是销售客户参与竞价的核心表单，内容包括竞价的关键信息，如竞拍客户的名称、竞拍煤炭品种、竞价阶段、提货地点、竞价梯度、竞价底价及竞价吨数等重要竞拍信息。页面下方显示客户竞拍列表，可以看到此次竞价的当前最高价及客户的出价明细，数据实时刷新，动态展示每一时刻参与用户报价的最高价。
开发技术实现方式为通过异步方式按秒进行从数据库拉取当前竞价编号的最新竞价数据，然后再通过拉取得到的数据，与客户出价信息列表中的出价信息进行比对，比对后当有数据变化或新增的客户竞价数据时，则将得到的最新数据添加或更新到对应客户出价信息列表中。
参与报价客户可以通过修改报价吨数和报价金额，点【报价】按钮实现一次报价，也可通过快捷【加】、【减】按钮来智能修改报价金额，该报价金额是依据底价和加价梯度一起实现的。
2.3数据分析展示
凯嘉集团基于在线销售系统不断产生和积累的基础业务数据构建出灵活的数据分析和报表系统,实现数据的自动运算、归集和自助分析，赋予在线销售系统数据分析应用的场景，使管理者对销售竞价数据任意维度的指标和数据都能了如指掌，帮助做出最及时且有效的决策支持。
结合公司各级管理者的需求，利用FineReport开发设计在线销售数据的汇总查询及展示，通过设计器完成自定义报表和图形界面自定义，自定义报表类型基于煤种类型、销售竞价日期等多参数、多维度的数据统计，改变了以往部门人员需要花费大量时间去完成销售报表的统计和制作工作，只需要依靠在线销售系统就可以实现“一键操作、及时生成、精准展示”的全新工作模式，如业务人员所以开展的竞价项目查询、客户当前正在竞价详情的动态展示以及汇总历史竞价销售明细结果、在线销售分析看板等，一目了然，方便快捷。
3.场景价值
我司通过自主开发适用于企业的“凯嘉在线销售系统”成本节约将近30万左右。自主开发多个实用的竞价模块，如果软件外购或软件公司开发的话，费用在15万元左右。
凯嘉在线销售系统的开发打破了传统现场竞拍受时间、地点、空间限制的局面，扩大了客户的区域。不需要设置拍卖现场，竞价在互联网上进行，竞买人在规定的时间内在任何地方只要能够上网，通过点击手机就可以参与竞价，在规定的网络拍卖系统关闭前，出价最高者成为买受人。
凯嘉在线销售系统在煤炭销售中的应用，与传统煤炭销售模式相比，不仅煤炭交易成本明显降低，时间缩短，而且煤炭在线竞价交易的流程越来越简化；让人少跑腿，让数字多跑腿，不断完善企业形成“高效、协同、联动”的业务运行机制，助推了企业提质增效，同时后期可依托大数据平台，分析基于不同维度，不同时期内的煤炭价格趋势或客户参与程度，为企业领导提供强有力的数据决策支持。
部门申报的“凯嘉集团在线销售平台的研究与开发”荣获了集团公司2022年度管理创新二等奖。
3.3 场景三：变化管理上报分析系统
1.痛点/需求
矿井在日常安全生产过程中，作业环境、生产环节、工艺流程、地质条件、装备水平等时常发生变化，给安全生产管理带来一定难度。为加强各煤业公司日常安全生产管理，及时掌握各类变化情况并科学处置，实现主动超前预测变化、科学减少变化、有效控制变化，真正把变化管理落实到基层，落实到现场，实现过程管控，提升安全生产管理水平。凯嘉集团五个煤业公司每年上报变化约3000次，变化跟班10000次，业务量巨大。
2.解决过程
凯嘉变化管理上报分析系统是基于公司OA协同和大数据平台，充分利用二者应用开发优势，实现业务流转、协同办公、流程审批、业务管理与数据展示于一体，异构系统集成，搭建变化管理项目上报、流程审批、数据整合、存储、汇总分析的一体化平台，充分打破了组织边界，链通上下资源，跨组织、跨系统的链接集成，实现业务和技术的深度融合，业务和业务的跨域协作。
系统开发过程分为需求阶段、开发阶段与运营维护阶段，从系统的整体规划和业务深度两个角度着手开发，从项目主题、业务问题、解决方案、落地效果四个层级进行拆分细化，通过技术与业务人员共同完善、不断打磨，明确数据应用体系，将变化管理“概念具象化、内容细节化、数据指标化”，通过系统开发与数据工具构建系统整体架构。
通过梳理变化管理线下的业务逻辑和数据逻辑后，平台以OA系统作为业务数据的来源，拆解和配置变化管理级别、类型、项目等基础设置，并建立变化管理业务数据的sqlServer关系数据库，通过OA系统上报变化管理内容，大数据平台利用FineReport和FineDatalink数据抽取、数据治理工具，汇总下属公司各部门、各队组变化管理数据，再将下属单位数据集中汇总至集团公司，构建从发起人至审批人、再到知会人，流程多级审批，分变化类型、分项目、分部门、分角色等不同业务场景的数据展示，并通过与公司企业微信的高效集成实现消息推送。
通过对各单位各级变化进行收集、汇总、跟踪闭合、统计分析，建立变化管理过程标准化、体系化、数据化的闭环管理机制。并通过PC端和移动端，与企业微信一体化集成，实现每日变化管理信息的快速访问送达。
3.场景价值
变化管理上报分析系统委外开发费用需60万，通过公司现有的OA和大数据平台自主开发节省了该项费用。变化管理上报分析系统减少各单位、各部门间的沟通成本，更好地满足了业务人员的使用需求，实现变化管理的全流程信息化管控。对比手工纸质登记审核上报模式，工作效率提高了近10倍。
变化管理上报分析系统的开发应用，增强了集团公司信息化研发队伍的软件开发能力，尤其是在利用大数据开展系统应用、数据集成、平台建设等方面积累了宝贵的经验。同时实现了信息化系统开发与安全生产的深度融合。变化管理上报分析系统在各单位变化管理上报、汇总、分析及过程管控中发挥重要作用，有效指导变化管理工作有序、规范运行，切实为安全生产保驾护航。
部门申报的“变化管理上报分析系统的开发应用创新项目”荣获了集团公司2023年度技术创新二等奖。
3.4场景四：评标专家管理系统
1.痛点/需求
评标专家信息的收集由各单位通过Excel表格发到招标办，招标办使用Excel工具二次加工整合。传统的评标专家选拨小组讨论决定，再让操作人员通过手机电话通知到参标专家评标时间、评标地点等，这种方式容易受到个人偏好、经验、情绪等因素的影响， 使得选拨缺乏公开、透明的程序，往往容易引发质疑和争议。对于评标专家的管理类同，由于部门领导及操作人员频繁变更，移交不完善可能存在信息获取不全面、不及时的情况，给工作造成不便。评标专家管理缺乏标准和规范，导致评标结果的公正性和可信度受到质疑。
2.解决方式
通过帆软FineReport工具，开发评标项目、评标专家库信息等信息的录入填报，借助JavaScript脚本给专家抽取报表添加“抽取按钮”与数据库联动交互，实现专家的随机抽取。结合决策报表自由灵活的设计风格，设计移动端界面的专家回执，通过与企业微信集成，将抽取结果实时推送至对应专家或所在单位办公室负责人的企微，并可及时回执反馈，完成整个抽取过程的流程化管理，保证整个抽取管理工作更加及时、高效、便捷。
设计了评标专家库录入表，由人力资源管理系统的员工档案中调取工号、姓名、性别、学历、专业名称、职务/岗位等信息，通过出生日期计算年龄、职称表选择对应职称等级完成专家库的录入工作。在专家抽取过程中，系统可根据评标项目类别、专家专业、所在单位、职称等级等信息，灵活设定相应抽取规则，抽取方式由原先电话通知转变为线上抽取，并将抽取结果一键发送至相关专家及所在单位办公室负责人企业微信。工作人员可以通过工作台进行评标项目的应用与管理，评标专家也可以随时接收抽取消息并反馈，或者由所在单位办公室负责人代为回执反馈。整个系统实现了评标项目及专家的全面信息化管理，专家抽取管理工作更加高效、便捷、公平、公正。
3.场景价值
自评标专家管理系统上线运行以来，已顺利完成集团公司及下属10个公司、6个专业、30余项评标专家的抽取任务，均取得良好效果。此外，又进一步开发了评标管理综合看板、评标项目汇总、专家参与度统计等业务报表，基本实现了数据可视分析展示的预期目标。下步，随着招标管理工作的持续推进，“评标专家管理系统”将不断进行功能优化和完善，以更好地服务招投标管理工作。
3.5场景五：调度大屏
1.痛点/需求
在使用调度大屏之前，大量的数据以表格或文本形式存在，难以直观地理解数据之间的关系和趋势。由于缺乏直观的数据展示，决策者可能需要花费大量时间分析数据，导致决策过程缓慢。对于需要数据展示的用户，传统界面不够友好，使用体验不佳。
2.解决办法
结合调度中心平台布局，根据调度坐席与大屏的距离，合理划分大屏显示的比例及其画面分辨率大小，根据业务性质及关注点的不同，合理划分相应的显示区间，将整个大屏分为多元产业、风险预警、企业文化及安全管理、智慧矿山、精选煤销等六大板块。把各单位的视频监控、安全监控、人员定位、煤炭产量、运营分析等数据进行采集、融合、数据可视化，直观呈现在调度中心LED大屏上。
2.1可视化过程
2.1.1确认需求：以能够解决实际问题为目的，认真确认展示的主题、具体展示内容、各部分内容用到的图表类型、大屏的物理环境和使用环境、使用人群、观看人群等。
2.1.2准备数据：对大屏所需的数据进行认识、研究、收集和整理，同时创建业务需求使用的数据集等，要避免数据堆砌的情况，要令大屏每一处数据展示都有意义。
2.1.3视觉、交互设计：设计整个大屏的背景图、布局、配色、元素细节、动态交互效果等，完成后将已经准备好的数据整合到可视化系统中去。但这并不是最终的步骤，最终大屏可视化系统中的数据想要维持长久有效，还需要通过检查测试的手段，得到不断的验证。
2.1.4检查测试：设计、组件数据接入等过程都完成后，需要检查在内容、风格、实现上是否能够满足应用需求，并完成后续内部检查、现场测试、试用评审和修改完善等内容。
2.2 版块部署
2.2.1工作场景模式
公司通过FineReport的决策报表功能实现了大屏可视化展示。将公司的企业简介、企业文化、产品、人资、经营、安全、应急等信息融合在大屏中，呈现了凯嘉“智圆行方、员工为本”的良好企业形象。 根据安全生产需要，应急救援板块开发了任职管理人员通讯录、兼职救援队员、应急物资、生产系统通讯录四个模块，通过这些具体信息能够迅速启动并采取有效措施，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，有效调度救援物资与设备，确保应急响应的效率和效果。
2.2.2参观场景模式
在客户、领导、投资人等外部嘉宾前来参观视察时，大屏可视化可切换到参观模式。在参观模式的公司简介中，四周分布各分、子公司缩略图，中间显示当前公司高清照片和简介，实现各公司场景切换，帮助内外部人士理解公司的经营理念和发展战略，从而吸引那些与公司价值观相契合的客户、合作伙伴和员工。
3.场景价值
可视化大屏通过将数据以图形化、动态化的方式展示，信息的变化更加一目了然，方便用户实时查看当前信息以及信息之间的对比，这是传统的excel表格无法实现的效果，可视化大屏的对数据的处理能让用户更简单的去理解其中的信息，给日常工作带来了极大的便利，可以显著提升数据的可理解性，加快决策速度，提高沟通效率，增强用户体验，并减少资源浪费。
4 总结与展望
4.1 总结
企业充分利用OA、大数据报表平台及ETL、数据仓库等各类技术手段，不断梳理各个项目业务流程，建立项目数据库，使业务数据垂直一体化，提供数据收集、整合、分析、储存于一体的数据流程网络体系，满足了从使用频次、业务规模、功能契合、访问效能等多方面的业务场景。
基于不断积累的基础业务数据，利用数据分析和可视化工具实现管理数据的运算、归集、自主分析，实现管理数据的分析报表、领导驾驶舱及可视化看板的实时呈现，透过数据发现问题，让数据说话，打造数据决策分析模型，以数据治理驱动科学决策，真正让数据服务于安全生产管理，推动企业领导的高效决策和安全管理的持续改善。
在企业推进数字化进程中，各级系统在实现业务集成的同时，完成了数据的准备，提供了大量的基础数据。通过建立数据仓库，规范数据标准和统计口径，把零散分布于各个系统的数据进行整合，打破信息孤岛，构建企业数据全集，实现数据集中和共享。通过构建数据分析平台，建立从数据转换为价值的体系，让数据发挥出企业核心资源的效用，实现数据的增值，彻底改善信息系统对于业务的支撑能力，尤其是对分析决策和优化管理的支持能力。
4.2 展望
4.2.1引入通过帆软BI，信息中心抽取采集各个业务部门的数据源，使业务部门根据需求能够更便捷、高效地对数据进行可视化分析和挖掘，从而更好地理解业务状况、发现问题和机会，并基于此制定更精准的决策。
4.2.2引入帆软 FVS 并致力于实现令人惊艳的大屏看板 3D 效果，将极大地提升数据展示的吸引力和趣味性，使人们更愿意深入探索和理解数据。这将助力决策过程更加高效和准确，为战略制定提供更有力的支持，为业务洞察和决策支持带来全新的体验。
我们坚信，通过帆软BI、FVS的引入和深入应用，必将为企业带来显著的价值提升、全新的发展动力和竞争优势，引领我们迈向更加卓越的数据可视化未来。
