一、选手介绍 1.个人选手介绍        旺仔，帆软社区用户名称“yzm243798”，有“潜力”、懒洋洋的少年，因为人们总说“胖子是个潜力股”。现主要从事数据分析工作。 2.参赛初衷       本次参加比赛的目的主要是想借助帆软优秀的平台，认识更多有趣的小伙伴，同时也想全面提升自己在BI项目管理、数据分析、产品运营的能力，扩宽思路，为企业数字化转型提供有力的支持。 二、案例背景 （一）业务背景        此次案例参照某房地产公司，该公司下设区域公司，区域公司下设项目公司，经营规模范围较小，目前售楼业务仍采用传统方式，该公司在2017年购入售楼管理系统，由于系统账号数受限、网络不稳定、系统未与财务系统打通、系统维护成本高等因素，至2019年初暂停使用，2020年公司总结教训及经验，重新引入另一售楼管理系统，部分功能定制化开发，打通财务接口，运行至今。 （二）建设目标       此次案例以传统业务公司作为案例，对于传统售楼系统建立BI大屏的意义在于提供更直观、全面的数据分析和决策支持，加强管理信息化。通过将售楼系统的数据整合到BI大屏中，可以实时监控销售情况、客户需求、市场趋势等关键指标，帮助管理者更好地了解销售业绩和市场动态，及时调整销售策略和资源配置。 （三）数据来源        数据参照公司正式环境数据，使用数据清洗对公司、项目、顾客、销售人员、各售价、面积、总价等相关敏感字段进行脱敏处理，将各类型数据随机抽取将近300多套房源进行设计。 （四）分析思路       此次制作Bl分析大屏主要是为了解决以下问题：       1.系统数据无法与年度经营指标数据形成对比，进行展示。       2.销售系统属于内网系统，内网外用户使用需借助VPN登录使用，且网络不稳定，无法满足管理人员统计实时查看销售数据。       3.周调度会议中销售数据仍使用手工统计方式，浪费人力。       4.因公司重组后，财务系统、销售系统使用账套与实际管理组织架构不一致，报表仍需手工调整。        结合以上问题，进行设计。首先，数据的准备，为确保系统的安全性及不影响其他单位的业务下，计划使用KETTLE工具及系统自带的计划管理，每天进行数据同步更新；年度指标的对比，可使用帆软REPORT设计填报页面，由经营管理人员年初录入年度指标数据，再同步库中设计表进行存储数据；对于财务系统、销售系统使用账套与实际管理组织架构不一致的情况，在数据清洗时进行调整，在不改变原始数据的情况下，按照现有管理进行调整，重新设计取数口径；制作总公司、项目公司销售大屏，满足不同管理层级使用需求，为公司经营决策提供支撑。          明确相关指标：总房源、已售、待售、签约套数、签约面积、签约金额、回款情况、年度数据等指标。        经营情况：本年度年度指标完成情况、库存情况、年度回款情况及整体项目回款情况。        销售明细：一是每日认购、签约最新数据是实时显示，二是针对本年度年度指标完成情况、库存情况、年度回款情况及整体项目回款情况的各类图表设置跳转链接，点击后可以查看明细数据。 （五）计划安排       为了有效地保证系统开发的质量，整个系统建设的全过程划分为项目启动、需求调研、指标梳理、数据仓库开发、主题开发、试运行、编写文档、完善优化阶段，每个阶段完成相应的任务，确保大屏的建设。 （六）数据处理         因涉及公司信息，进行脱敏处理，将公司名称以“字母+项目公司”字样代替，客户、销售人员截取姓名第一个汉字，销售时间使用时间函数进行适当增减，面积、售价、总价等金额按照随机数比例进行调整，各类编码按照逻辑进行随机设置。所以数据最终以EXCEL表格进行存储，使用BI本地EXCEL数据导入将进行分析。        考虑到本次参赛的意义，在设计中，房源、销售明细、签约表等各表中均只包含基础数据，年度数据对比、同类型指标对比、 欠款情况等均是哟个BI6.0自带的数据清洗库进行处理、加工，中间用到了上下合并、左右合并、筛选、新增字段、分组汇总、公式等，最终获取到目标数据，进行图新通过展示。 （七）整体设计         指标数据：将公司经营基本情况使用指标卡进行展示。                       年度经营状况：将2023年最新经营数据与指标数据进行展示，年度经营指标状况清洗可见。                      区域销售情况：按签公司所在位置，进行签约金额数据展示。                      公司销售回款情况：按贷款、非贷款、代收费用对款项的实收、逾期、未到期应收进行展示，便于区域公司销售计划的制订。                        公司整体月度收款情况：使用折线图将2023年1月至8月月度回款进行展示，设置月平均回款为趋势线，进行销售预测。                     各项目公司回款情况：使用仪表盘将各公司回款情况进行展示。                         签约、认购明细：将当月认购签约数据进行展示。                         项目公司分公司分权限进行管理：借助BI参数功能实现参数联动，对各区域公司、项目公司的指标数据，按权限进行分级管理，实现一表多用功能。 （八）效果图展示         在设计中，将销售大屏拆分为总公司销售大屏与各区域公司销售大屏，按照管理的侧重点进行展示。 总公司销售大屏   项目公司销售大屏   三、参赛总结       本次案列选择传统销售公司，旨在加强管理信息化，对于小规模经营的公司来说，总公司更注重于公司的整体经营情况以及年度指标是否完成，区域公司注重年度指标是否完成及怎样完成销售、加快回款，使用BI将公司、项目公司销售情况进行展示，一方面，给公司管理层提供决策支撑及便捷，随时、随地使用手机可以产看公司的销售情况；另一方面，解放公司人力，节约成本。        参加本届大赛，收获很多，在日常中使用更最多的还是REPORT产品，对BI产品生疏，通过这次大赛，进一步加强了对BI产品的了解，也学会使用BI中数据清洗的各种函数，从分析、设计、到美化都学到很多，同时，也是希望通过参加此次大赛拓宽思路，学习更多案例，更好的为企业数字化转型提供有力的支持。