众里寻他——找到“番薯君” 多套信息系统（包括OA协同办公软件、ERP系统、EAS系统等）上线稳定使用后，企业数据日益增长，如何对数据资源充分利用，为公司领导更好的进行企业管理，为员工更好地了解企业信息，成为我们信息部门面临的一大问题。因此，寻找一款有华东特色的优秀的数据分析、数据展示软件成为部门年度重要工作任务。 历时大半年时间，通过各种方式，各种方式寻找打听，多家公司产品进行对比，在帆软BI系统的各种酷炫显示功能（如地图模块，靓丽展板等）和灵活取数功能的吸引下，确定与帆软公司合作，终于找到了“番薯君”。 static/image/hrline/5.gif “小番薯”培育 项目启动：以种稙出华东医药特色的“番薯园”为目标，开始急锣密鼓“番薯培育”行动。如何进行“番薯”培育呢？首先，明确什么样的“番薯园”是我们公司需要的，以及是否具备培养“番薯园”的基本环境，即明确本次BI项目的开发需求与是否具备支撑本次需求数据基础。然后，番薯园地建设，即按需求进行梳理，整合，明确项目涉及数据与详细取数逻辑。这项工作工作量非常浩大，数据逻辑多数十分复杂。在无数天的加班，包括我公司的信息部，业务部门，帆软项目组成员，另加外援多方协调，经过无数次确认，终于在1个多月的时间里完成了初步取数工作。最后，终于开始种植“番薯”啦。“番薯”培育能手（帆软项目组成员）开始有条不紊地种植“番薯”。包括了数据表建模，ETL调度，dw构建，dw正确性校验，报表开发…… static/image/hrline/5.gif 小坎坷、小艰辛 事件一：看版制作过程中的自适应问题作为整套BI系统的综合展示窗口，看版外形要求美观、大气，数据要求展现几项重企业关注的点指标。首先进行数据内容确认，调研公司各部门领导比较关心的数据中选取重点数据，最终确定为销售收入、回款额、毛利额、发货额4个指标。然后按数据进行排版，给出一了个初步样式。经展示后，领导希望数据上能够体系统的实时信息（现有的4个指标是BI数据库中取得，数据为一天前的数据），经讨论后新增回款额和发货额的实时数据（本数据直接关联ERP数据库进行取数，数据每5分钟进行刷新）。 如图53525 满足实时取数需求后，又发现在不同的显示器展示看版页面时，会出现布局错乱的问题，form中的报表插件也会出现滚动条， 如图：53526 这样每个用户就无法在各自的电脑上使用同一款看版，同时看版调试也存在只能对着需要展示的屏幕调整。目前我们以单独几个用户共用一个看版的方式处理，但是这样增加了非常多的工作量，屏幕调整过程也变得繁琐，希望帆软研发团队尽早解决自适应问题。 事件二：繁杂的取数逻辑梳理过程取数逻辑作为BI项目正常进行的前提条件，必须具备正确的数据源取数逻辑，BI项目中的数据表建模，ETL调度，dw构建才可以正常进行。本次开发是基于公司现有的ERP系统进行，必须详细了解取数字段的逻辑。然而ERP系统是一套较庞大的系统，基本特点逻辑复杂，开发时间长等，有的开发代码更是10多年前写的，这为我们的取数造成了很大的难度。 取数过程中，除去简单取数逻辑，复杂逻辑占30%以上。面对这样的情况，按正常进度进行项目实施是非常有压力的。信息中心本部门人员全体加班各种取数尝试，配合BI开发团队，并且同时公司领导出面邀请用友的开发团队进入协助，最终完成基本的取数梳理。 过程中我们遇到的还有其它很多困难，包括反复需求确认；取数逻辑出错，多天反复核查，仍无法找出出错点；业务部门需求调整，工作量放大；显现报表样式不够美化……开发过程也面对着各种压力。面对出现的各种问题，大家通力合作，加班加点，终于按进度一步一步的执行。 目前，公司的BI项目已接近尾声，华东医药特色“番薯园”已有眉目。 static/image/hrline/5.gif 收获 收获一：熟悉“番薯”培育过程历经风雨的考验，“番薯”培育已初出成果。过程中会遇到各种困难，我们只要积极面对，大家通力合作，终可以克服困难，培育成华东医药特色的“番薯园”。 收获二：向“番薯”培育能手目标努力项目开发同时对BI开发工具进行学习。首先，按“番薯”种植能手们指示，从视频开始，学习基本制作视频，对报表工具有大至认识；然后进行报表制作，按产品演示中的报表进行逐一制作，由于时间关系目前还在学习制作中。学习制作的看版页（由于数据是内部信息进行模糊化）： 53527 其中一张首页图片（由于数据是内部信息进行模糊化）： 53528 实践，提问，探索，实践，唯有如此坚持不懈的努力，才能成为一位真正的“番薯”种植能手。 初次与“番薯君”合作，第一个华东医药特色“番薯园”已有眉目，也得到了公司领导的认可。希望在大家悉心呵护下，“小番薯”们茁壮成长。与此同时我在今后学习中成为优秀的“番薯”培育能手。 static/image/hrline/5.gif我是余梦河，现任杭州中美华东制药有限公司信息中心BI项目经理 53533