几千元的投入成功撬动十几万的利润
——简道云助力中小企业实现数字化转型
一.企业简介
牛为商贸有限公司是一家酒水食品类的贸易公司，行业经验20余年，目前公司拥有员工30余人，年销售额在2000万左右。公司经营范围及客户类型主要是商场、超市、批发部及企事业单位等，目前公司主要业务流程以业务人员流动式订货送货为主，牛为商贸有限公司是一家典型的小型贸易公司。
二.项目背景
近几年由于行业竞争越来越激烈，公司经营面临的压力越来越大，公司也积极转变经营理念，不断采取各种激励办法，比如采用激励制度增加员工积极性，优化经营模式增加客户粘性等等。通过不断探索信息化道路，致力于通过数字化技术解决公司遇到的瓶颈和难题。
痛点：
1、数据分析核算不够准确及时；
2、传统的会计核算模式需要优化；动态的业务提成和客户返利很难掌控。
3、财务人员不仅工作量大，人工核算财务数据还容易出错。
4、对财务人员的专业水平要求非常高。
难点：
1、市面上一般的软件系统成本较高
对于我们这样的中小型企业来说，市面上一般的标准化系统不仅价格太高，而且有很多冗余的功能实际上是用不到的，这样就容易造成浪费，实际性价比并不高。
2、套装式软件无法解决个性化需求
虽然我们公司规模不大，但是仍然有个性化的需求，市面上的套装软件解决不了这些个性的问题。开发APP不仅周期太长，费用也承担不起，因此急需一款简单易用、性价比较高的系统软件。
三.解决方案
为了解决以上难点痛点，公司通过各种比对选型，最终选择使用简道云来根据公司需求来搭建个性化应用。
1、需求收集
想要搭建系统，第一阶段首先要收集公司各业务部门的需求。技术人员通过详细的走访，收集出公司如采购部、销售部、物流部等各业务部门的需求，将这些需求进行比对整理，能融合在一起的需求点尽量融合起来，同时也要保证各部门的个性化需求，不能一概而论。
2、系统搭建
根据对需求的梳理结果，技术人员开始进行应用和系统搭建，为了解决上述提到的痛点和难点，我们搭建了一个系统列表，截图如下：
这个系统包括了商品管理、客户管理、供应商管理、进销存管理、财务管理等公司业务的全流程管理，通过对各部分表单的搭建实现了流程管理线上化，通过搭建仪表盘、数据看板等应用实现了随时随地录入数据、随时随地查看数据等功能。
3、应用推广
比如公司对员工制定的激励政策：能力高的员工提成也高。针对这一需求，我们在员工基础信息里面设立提成字段，员工可线上填写数据，系统会自动生成数据报表。
在客户管理中，个别客户还要有单独的价格：如挂账客户价格就会高一些，因此我们利用简道云做了一个“特殊客户价格表”，在销售单中只要输入客户姓名，就会显示每种商品的特定价格；相比以前按照价格表查找再修改的方式要快速多了；员工也不用担心价格出差了。
系统重点在于让以上数据实现系统自行分析判断，从而减少输入人员的工作量。具体实现方式如下
说明：图1和图2属于后台设计：即根据客户姓名、业务员姓名、商品名称自动判断价格、提成返利等相关数据，业务员填写只需几步即可完成。
四.项目成果
4.1 成果总结
1.建设成果
2.整体价值
（1）运营费用低，成本低
到目前为止，该项目已经搭建运营3年左右，每年运营费用只需要几千元，相较于其他系统软件，简道云的性价比是极高的，尤其是对于我们这样的中小型企业，节省了很大的成本。如财务核算方面可以减少2个人来进行分析统计的工作，按照每人每年5万元计算，一年就可以节省10万余元的直接开支。
（2）利润增幅大，市场竞争力强
使用简道云搭建的系统，仅仅几千元的投入却能给公司带来至少十几万的利润，同时核算的快捷性也提高了公司的市场竞争力，现在公司每年的盈利能以20%的纯利润增长。
（3）团队整体管理水平提高，客户员工认可度普遍增强
系统完善后，客户与员工对公司整体管理水平给与了高度的认可。几乎没有对账务往来及绩效返利产生过争议；经营往来及时透明，客户增加了合作信任度，甚至有些客户要求我们也为他们提供相关系统搭建的经验，来提高自己的经营管理水平。
（4）为决策者提供可靠数据支撑
销售数据能够及时掌握：哪个产品销售额多少？哪个产品最赚钱？哪个业务员利润最高？这些数据都一目了然，精确的数据也给领导做相关决策提供了可靠的数据支撑。
4.2 典型模块
（1）模块一：进销财管理
痛点：手工传递各种单据经常出现漏传误传，甚至丢失单据的情况。公司、客户、业务员之间经常发生错账乱帐，导致公司很多账单成为呆账死账，还会因此流失客户和业务人员，公司领导也是焦头烂额，苦不堪言。
解决过程：通过简道云搭建了公司专属的进销财管理系统，如采购表单、销售表单、库存表单等，业务流程全部实现线上化办公，各种数据可以用直接用手机线上填写，系统会按照设计好的流程无缝交接，避免了漏传、误传、丢失的情况；后台会自动分析数据并进行比对，得出精确的数据报表，员工可以随时查看到想要实时数据。
场景价值：
进销财的使用大大提高了公司财务核算与数据分析的能力。财务内勤方面至少比传统的模式可以减少2个人以上，来进行分析统计核算的工作，按照每人每年5万元计算，一年就可以节省10万余元的直接开支。各种的经营数据如销售额、销售利润、销售费用等一目了然，可追可溯，现在公司每年的盈利能在大于20%纯利润增长。
（2）模块二：驾驶舱
痛点：公司业务环节较多，搭建的表单相应就比较繁杂。对于员工来说，查看表单时需要打开不同的页面，涉及到的表单少还好，一旦多了就很容易混淆，而且一些年龄偏大的理解能力较慢，不会间接使用系统；对于领导来说，一级一级进入查看相关数据非常麻烦。
解决过程：为了方便员工使用，我们还使用简道云搭建了一个驾驶舱，员工可以从一个界面进入任何一个需要进入的工作系统，不仅操作简单方便快捷，而且还有一种高大上的感觉。
场景价值：只需要一个界面就可以到达任何一个想要到达的而应用界面，大大减少了员工的操作复杂度，对于年纪稍大的员工来说，只需要跟他们讲清楚这一个页面即可；对于领导来说，想要查看相应数据表单也只需从这一个入口进入。业务端工作效率提升，管理端查看数据便捷，真正实现了减负增效。
五.项目总结
在接触简道云之前我们公司其实用过很多系统软件，什么盗版，正版，网络版我们都尝试过，但是没有一款系统是我们满意的。我们也尝试过利用某企云自己搭建系统平台，虽然可以解决一部分问题，但是感觉还不是很完善，有很多需求还是满足不了。
直到接触简道云后，这一难题才被真正解决。简道云可以根据我们自己的需求搭建企业想要的东西，这一过程就像搭积木一样。在搭建系统的过程中，我们其实也悟出了很多：
1、系统搭建是一个动态过程，不是一个静态结果
系统搭建不能一蹴而就，不可能一下子就能搭出一个完整完美的系统，真正的要义在“边搭边用，边用边搭”。我们一开始也只是做了一个简单的进销存系统，仅仅具有简单的展示功能，后来随着对系统搭建的熟练，结合公司一些个性化的要求，才慢慢对系统进行升级更新，最终才有了现在的完整完善的系统。
2、系统搭建要“接地气”
系统始终是要给人用的，对于企业来说，搭建系统的第一准则就是要“好用”、“易用”，其次才在有余力的情况下考虑美观性的问题，不能搭建一个系统看起来很唬人的样子，员工用起来却一点也不方便，这就不是真正的减负了。
3、想要转型就要勇于试错
我们公司在数字化转型中是真正的“边修公路边跑车”，有时候看到垮掉的同行，也会怀疑自己的选择，但是公司领导看到了数字化经营的前景，敢于接触新的模式，也接受我们试错犯错的后果，这给了我们很大的支持，现在回过头看看，还是很自豪的！
在市场竞争激烈化的今天，随着用人成本不断的增加，企业数字化管理是必由之路，数字化建设完善与否，能决定着我们生存空间大小。尤其是像我们这种小微企业根本做不了企业的APP，这种情况下像简道云这样简单好上手，同时不需要代码基础的软件是最好的选择，费用低、迭代快，让小微企业的数字化有了落地的坚实依靠。 编辑于 2021-10-15 15:06
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