学业成绩管理与指导系统

将学业成绩系统化可视化,帮助学生分析在校表现。
1 团队介绍
团队成员简新杰、张清源、孔梦瑶。身为大学生,明白学校除了课程考核外,还有对我们有第二课堂学分的考核,为此参加各种学科竞赛,在通过考核的基础上,提升自己的基础能力,并获得相应的奖状用来申请加学分。即对学分成绩有着极大的好奇,通过此次零代码开发机会,讨论学业成绩,几人一拍即合,一起合作学业管理系统。成绩分为两部分,学分与量化,需要搜集相关信息,三人各自分工,制作过程中加以讨论。
2 作品背景
学生关于自己在校的学业信息除了成绩外,第二课堂学分和量化分无法看到得到的分数与明细,为此,学业管理系统,烧录学生信息与学分量化的管理情况,为此学生可申请学分、量化,也可一键查询学分、量化。日后的校园学习,参加活动也有一定的指导作用。
3 制作流程
学生学业管理中分为两部分,学分和量化。
本系统学分指第二课堂学分(第二课堂学分是在课堂教学以外的时间,学生在教师指导下所进行的旨在加深基础知识,拓宽知识领域,发展科技、文体、艺术等方面的兴趣和才能,培养创新精神、实践能力,提高思想品德和综合素质的实践创新活动,经相关部门评审认定后授予相应学分)
量化(直接关系到毕业、学位、奖学金、三好学生、优秀干部等等,量化分通过具体实例来说明学生的德、智、体、美、劳的综合表现)
学业信息通过系统进行统一管理,并且学生可自助查询学业信息,得知已获分值,即可明白自己在接下来的大学时光里,哪方面仍有欠缺,做到一定的引领作用。系统统一管理,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、工作量少等优点。能够极大地提高学生信息管理的效率,也是管理科学化、正规化的重要支撑。查询信息的直观显示将有助于系统的用户一目了然地掌握学生的情况。
学分和量化皆为考核学生在校表现的标准,所以分为两个模块进行。
模块一:学分管理
学分信息管理系统的使用者是教务处、辅导员和学生。
学生:学生申请学分提交给辅导员,上级审核成功后即可以查看辅导员:辅导员审核学生提交内容,呈交给教务处。
教务处:审核辅导员提交内容,审核成功反馈给学生。
模块二:量化管理
量化信息管理系统的使用者是教务处、辅导员、部门管理人员和学生。
学生:学生申请证书量化提交给辅导员,上级审核成功后即可以查看。
部门管理人员:根据日常检查标准加减分细则,对相关学生进行相应量化加减,并提交给部门负责人。
辅导员:辅导员审核部门提交内容后,即可反馈给学生。
制作灵感来源于在学校参加活动时,一次加分申请。当时申请加分时,学校还是在使用纸质的模板,将学生姓名记录在上面,接着提交到指定的部门。因为在部门的同学困顿于过程整理,我们了解到各部门负责人会把材料全部收集起来,再核实记录一遍,然后再由办公室的工作人员将收集过来的字质材料做成电子版的文档表格,而简道云的存在就省去了这些复杂的过程,即解决了纸质版丢失破损的问题,通过简道云的仪表盘,流程表单的功能,将其表格化。
4 成果展示
部门负责人对学生的量化变动申请
学生通过比赛证书申请加量化
申请分数有疑惑的地方参考量化明细
学生通过比赛证书申请加学分
学分申请明细
学生查询量化
学分查看
学业管理系统能让学生申请学分、量化更加简单,随时拿起手机提交申请表格,省去了记录的过程。仪表盘功能也让数据输出表格化,同时让学生的学分、量化可视化,每个学生都能随时随地的查询自己的分数。同时我们的表单中制作有各种量化各种学分的查询,让许多不清楚学分量化计算规则的同学,了解到自己参加的项目具体可以加多少分。
5 总结与分享
开始制作时发现表单无法实现同时加减多个学生量化,这样不方便部门管理学生量化,请教老师后发现用子表单即可实现。之后我们制作了量化明细和学分明细,方便学生查看的同时也想关联到子表单中,在选择加减分原因后直接显示出量化变动值。不过后来发现子表单中无法关联其他表单数据,只能用ifs函数实现,但ifs函数不能通过字段填充数据,只能手动输入判断条件才能实现。
之后计算量化时因为设计了两项量化申请表,用聚合表不能实现量化总和的计算,需要用到数据工厂。使用数据工厂时也遇到了很多麻烦,由于有两项量化申请输入,但数据工厂只能有一个输出,所以必须将两项输入合并为一项才能输出。但是用横向连接会将不同人的量化强行合到一起,这样肯定是不行的。之后发现使用追加合并可以在保留不同人的量化值的同时只有一个输出,这样才实现了量化和学分的计算。
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