【帆软杯】企业物资管理系统

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企业物资管理系统

1 团队介绍

       团队成员:陈昕,覃丽顺,卢晓媚,均来自武汉理工大学。

       因为对帆软杯的零代码应用开发感兴趣,之前又在专业课上学过相关的内容,所以决定组队参加比赛。其中覃丽顺负责在简道云上设计企业物资管理系统,创建表单及仪表盘等;陈昕负责寻找示例数据并输入;卢晓媚负责撰写报告说明企业物资管理系统的设计、制作及具体应用过程。

2 作品背景

       当今社会,无论公司还是集体,物资管理是十分重要的。由于物资涉及的种类比较多,大到办公楼,小到办公桌,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出。采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱。采用物资管理系统可以克服人工管理的缺陷,使企业的物资发挥更大的作用。

3 制作流程

1、作品整体思路与逻辑:

     通过对实际需求的分析,本系统主要面对特定管理人员,对个各种物资进行电子化管理,系统应包含以下功能:

(1)物资管理功能:

       物资管理应包括物资的浏览、查询,这是系统的主要功能。用户可以使用浏览功能获取物资的相关信息。为了方便用户快速获取需要的信息,系统应提供查询功能。这样用户可以通过查询条件,查询到所需要的信息,提高工作效率。

(2)数据管理功能:

       该功能主要面对数据管理人员。由于企业的物资经常发生变化,如物资的添置、维护、损坏,需要数据管理人员及时对数据库内的信息进行更新。操作主要包括物资数据的添加、修改、删除等功能。由于企业经常需要进行物资统计操作,所以还应提供特定的仪表盘以统计数据

(3)系统管理功能:

     该功能主要实现系统安全管理。由于物资信息属于企业重要信息,所以用户必须达到特定的等级才能使用该系统。

2、作品整体框架:

       企业物资管理系统包括两部分:员工管理和物资管理,其中员工管理包括两张表单:员工信息表和账号表,物资管理包括两张表单:物资购置表和物资借还表。此外,还另外设置了两个仪表盘以统计信息,分别是员工信息分析和物资分析表。

3、实现方式:

       通过简道云平台,可以很轻松地实现物资管理系统的功能,通过简道云平台的表单设计企业的物资信息和员工信息输入和管理,并通过仪表盘统计当前企业的物资信息和员工信息。

4 成果展示

1、作品整体价值:

       使用该企业物资管理系统,可以简化管理手续和步骤,提高物资管理效率,对各种物资进行电子化管理,可以克服人工管理的缺陷,并且容易上手操作,易于推行。

2、应用效果和操作步骤:

(1)输入员工信息:

(2)输入账号信息:

(3)输入购入物资信息:

(4)输入物资借还信息:

(5)输入员工信息示例数据,并在“员工信息分析”仪表盘查看统计数据:

仪表盘统计信息:

(6)输入物资信息及物资借还信息,可在“物资分析表”仪表盘中查看统计信息:

仪表盘统计信息:

5 总结与分享

       因为我们团队成员本身是物流专业的学生,对于物资、物流管理这方面比较熟悉,所以很容易就设想好系统的设计雏形。按照在专业上学到的一些知识,先设计好了一些重点字段。
       仪表盘的是最为麻烦的,需要反反复复的思考字段是否合适、统计的表达是否清晰、内容是否合理。因此在设计仪表盘前期,我们会在设计的系统中先行输入一些数据,以便于检验统计方法是否合理。在这个设计仪表盘、统计数据的过程中,会出现因为字段设计不合理或者其他问题而返回到系统字段的环节,进行字段更改甚至是重新设计相应表单。
       在设计过程中,为避免多人设计而造成的系统设计重复或表单无法融合,我们仅运用一位成员的平台进行设计修改与系统实现,能避免较多的系统融合问题,从而减少在系统兼容上花费的时间与精力。

 

 

 

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