【帆软杯】简易学校工作台——“简易”操作，五脏俱全

1 团队介绍 我们是来自广东海洋大学的海大零元购队，队伍成员共有三名：队长黄睿，主要负责总体应用的审核和总体查漏；队员杨瑞华负责应用主版块的框架设计；队员万建生负责各板块内在功能的设计；我们三人是一个宿舍的舍友，因为我们都想要参加一些竞赛，以提升自己的个人实力以及团队合作能力，所以我们一起报名并组队参加了“帆软杯”零代码开发应用赛道。 2 作品背景 随着各所高校规模不断扩大，学生数量急剧增加，学生有关的各种信息量成倍增加，学校的统计分析工作也逐渐困难。对此我们希望利用互联网优势，制作一个操作简单切实有用的简易工作台，加快学生信息和文档的发布和获取，保证数据、信息的完整性、准确性和时效性，降低管理成本、提高工作效率、提高学校管理的透明度，便于学校统一进行管理、审批学生申请和学生能方便地上资料、提交申请、查询教务系统的综合平台，期望解决传统学生管理方式学校管理较为困难、管理成本较高、时效性不强、学生有关信息量错误较多等问题。 3 制作流程 简易学校工作台既可以帮助学生、教职工解决问题，也可以方便学校管理层对学校的统筹：基于这两点，在学生、教职工层面，简易工作台可以帮助他们解决日常问题：如请假申请，空课室查询/申请，后勤相关问题等等：在学校管理层面上，简易工作台可以方便管理：简易工作台支持录入学生/教职工的信息，方便外来人员审批，解决学生考勤问题等等，尤其在现在全国抗疫的大环境下，学生/教职工的离校/返校审批，学生/教职工的每日健康填报等等复杂繁琐的工作无一不考验着学校管理层的能力，而有了简易工作台，则可以方便学校管理，是学校管理不可或缺的强大助力。 而基于上述方向，简易工作台注重“简易”二字，主干分为两部分，其一为各个申请流程及表单的填报：简易工作台只需要按要求填写信息，等待审批——即轮转逻辑上的申请—审批—通过流程即可；其二是各个图表，做到简明扼要，能让人一眼看懂图表的含义。 同时简易工作台还可以支持公告显示，反馈等功能，可以针对不同学校的要求，进行完善补充。 4成果展示 简易工作台是帮助学校管理的操作简单的、切实可行的轻量应用： 简易工作台涵盖了学生们平时遇到的大多数问题以及学校管理方面与学生最相关的问题：主要分为分散板块和主版块，分散板块下为学校公告、后勤相关、每日健康打卡和工作台反馈：公告可以填写学校最新动态，后勤相关则可以方便后勤问题的快速反馈，每日健康打卡则是当今环境下一个常态化的事件，最后的反馈模块则可以帮助工作台的改进，方便学校收集意见 主版块则细化为6大内容： 1. 请假：按要求填写提交经学校审批后即可成功请假，同时还有销假模块供学校管理 2. 申请（这里以来访审批为例）：同样的，申请人仅需按要求填写提交即可省下许多不必要的时间 3.食堂评价：按要求填写即可对食堂服务进行评价，学校也可以根据评价进行红旗食堂的评选，和对食堂的管理作出调整4.学生/教职工信息填报：入学新生和新入职教职工无需通过线下填写个人信息，仅需动动手就可足不出户完成信息填报，同时也大量节约了学校管理时间5.学生成绩相关（这里以考勤为例）：学生成绩相关板块囊括了学生的成绩登记，绩点登记，考勤记录等与学生成绩相关的功能，可以方便教职工、学生会进行考勤，也方便教务处进行登记备案。全应用在此处的基本素质及学习成绩评测使用了数据联动，具体请查看视频：https://www.bilibili.com/video/BV1sP4y1V727?spm_id_from=333.999.0.06.查询（以请假模块为例）：查询模块作为开放权限最广，也最为重要的模块，囊括了工作台里大部分审批、表格的数据查询，学校管理层可通过此模块直观了解学生考勤、成绩，报销相关，后勤管理等情况，学生、教职工也可以快速的查看学生成绩、课室剩余情况等信息 最后，就不得不提简易工作台最大的优点——“简易”，几乎所有申请、表格按字面意思填写即可，所有图表做到一目了然，一眼看穿。同样，也正是因为简易，简易工作台还有更多的改进空间，还可以变得更加“简易”，方便解决学校管理、学生相关问题。 5 总结与分享 我们团队成员由于同在一个宿舍，在交流沟通上就已经有天然的优势———问题可以一起解决，方案可以一起讨论。而我们团队之所以制作了这么一个简易工作台，就是因为我们深感在日常的学习中有许多问题解决起来不那么方便：如宿舍停电不知道找哪个地方说明、宿舍灯烧了不能及时的反馈给学习宿舍管理部门等等，正因为平时我们乃至很多学生就在上述问题上或多或少的吃了亏，所以简易工作台应需而生；同时，也正是因为吃了这些亏，简易工作台的开发格外顺利，只需要把学生们遇到的问题重现，针对解决即可，同时，也解决了部分与学生最相关的学生管理问题。