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WUT物资管理系统
1、团队介绍
指导老师：黄花叶老师 武汉理工大学交通与物流工程学院 精品课程讲师、博士学位
队员：邱尚（负责流程表单开发）武汉理工大学交通与物流工程学院物流管理专业本科生在读
吴珂滢（负责仪表盘开发、文案） 武汉理工大学交通与物流工程学院物流管理专业本科生在读
石淞匀（负责数据工程师、文案） 武汉理工大学交通与物流工程学院物流管理专业本科生在读
2、作品背景
2.1 应用开发的原因及数据背景
在互联网与大数据技术的飞速发展下，社会的各种信息都被收集和分析，通过大数据库可以储存大量的数据信息，通过解析大数据可以获得很多重要的信息，根据数据来进行计划能够更好地推动各行业的发展和进步。物流行业作为一个时效性的行业，应该紧密的和大数据相结合，提高本行业的管理能力。物流信息管理系统能够将所有的信息进行分类、追踪、识别和查询，将物流的收发地址和货物运送的全过程都以数据信息进行记录和展示。物流信息管理系统能够有效地与大数据时代的特点紧密结合，是符合时代特点的科学技术，且信息管理系统和物流行业有着高度的适应性。完善健全信息管理系统能够促进物流行业高速的发展，也能够让物流行业更加具有高效性和时效性，也能够满足更多用户的高质量服务要求。同时信息管理系统能够让物流行业逐渐系统化并走向自动化，通过精确的数据运算将订单进行系统化分拣、仓储和运输监控，实现全自动化的运输管理。
物流仓库仓储系统面对大量物资以及多种信息的交叉融合，需要一个科学合理且清楚明了的信息管理系统，以方便对库存仓储信息清楚明了的管理、把握与控制。目前物流仓库仓储系统面对的常有问题有：信息紊乱、信息不透明、信息管理人员职责划分不明确、信息管理不善等导致造成了整体仓储系统紊乱、周转率低、工作效率低、仓储质量水平低下等问题。所以针对上述问题，我们旨在设计一个职员分工明确、登记信息可追溯查询、系统安排合理有序且能实现数据可视化的物资仓储信息系统。
2.2期望解决的问题以及改善的事务
2.2.1 库存可视化
快速查询库存物资的数量和存储位置。
2.2.2 操作远程化
首先，相较于需要签字盖章留档的传统纸质物资管理流程，管理员可以在线审核管理，远程同意或拒绝某项库存变动申请；
其次，所有操作都有清晰的后台记录和统计，能在线查询某项历史记录的操作者和责任人，可以实现对存在问题的库存变动记录进行追责。
2.2.3 监控自动化
对库存进行ABC分类管理，对三种不同需求类型的物资各自设定安全库存值。并自动筛选库存数量小于阈值的物资，方便操作员批量补货。
表1. 仓储管理ABC分类标准
对库存物资进行保质期监测，及时发现临期的物资和报废已过期的物资。
3、制作流程
图1. 策划架构图
v0.1 建立基础数据表单，录入物资、供应商、仓库数据。
v0.2 添加入库流程表单。设置数据联动，通过查询物资ID获取物资单价规格。
v0.3 添加出库流程表单。设置数据关联，选择物资ID和入库ID后自动返回带库存数量和保质期限的可用库存批次信息。
v0.4 添加聚合表（库容表、库存表、库位表）。
v0.5 添加补货模块和报废模块。
v0.6 Insider 修复库位表在出库后库存不扣减的问题。
v0.7 开启流程打回功能。
v1.0 Beta 优化用户操作逻辑。部分下拉框更改为单选按钮组，减少点击次数。
库存属性“保质期限”从文本格式改为数字格式，自动计算并和当前日期比对，避免人力筛选报废库存。
v1.1 添加流程表单提交校验。出库数量总和和支取数量不一致的数据拒绝提交。
添加聚合表提交校验。库存数量和库位容量必须为正数，并且审核通过的数据才允许提交加入计算，否则提示用户重新输入。
v1.2 添加数据约束。设定数量必须为正整数，设定价格保留两位小数。
v1.3 优化表单样式，删除单独的出库/入库标签页，合并至申请子表单。
v1.4 修正流程权限。更改部分自动计算字段为可见不可编辑。
更改部分系统ID值传递字段为隐藏。
v1.5 修正数据权限。设置测试权限组，设置填写权限组。
v1.6 黑盒测试通过。
v1.7 白盒测试通过。
v2.0 Stable 优化用户界面，单选按钮标签改为彩色，加入填写提示。
v2.1 根据基本表单和流程表单的设计，设计添加仪表盘，本信息系统中一共设计了7个仪表盘，分别有：库位统计表、库位剩余量、供应商信息统计、物资信息统计、当前物资库存查询、以及出入库流水账的明细表。仪表盘的设计是为了数据可视化，方便管理者对数据的直观把握和管理。
v2.2 库位统计表：可清楚明了知道①共有几个仓库；②每个仓库共有多少货位；③每个仓库里分别有几个货架，每个货架的容量有多少。
v2.3 库位剩余量：仓库时时刻刻在发生着商品货物的入库和出库，该仪表盘的设计可以帮助入库员根据现有库位剩余量以及进货商品的数量和规格，合理的安排库位。
v2.4 供应商统计表：对于各个供应商的基本信息进行了明细的展示，同时设置了多个筛选器，方便管理者对相关供应商的快速查找。
v2.5 物资信息统计表：具体细致地展示了各个在库商品货物的信息，包括物资名称，物资规格，物资单价，物资保质期以及物资在库数量等。
v2.6 当前物资库存查询：重点包括对物资有限保质期及目前在库数量的统计与展示。
v2.7 出入库流水账的明细表：对各个出入库账单有具体的记录明细，并设置了多个筛选器。当某个入库单或者出库单出现问题时，可根据账单主要信息的查询可方便迅速查到对应账单的相关信息。
v3.0 发布模板
4、成果展示
4.1 录入物资信息
请按提示输入符合约束的数据，自动生成字段为函数自动计算。
图2.入库信息表
4.2 常规入库
4.2.1 提交采购申请
选择物资类型后，即可以供应商为单位批量采购物资。
采购员输入采购数量，系统会自动获取物资单价并计算订单总价。
图3.采购申请单
4.2.2 负责人审核
部门负责人可选择通过、打回和拒绝申请。
4.2.3 入库
仓库管理员选择仓库，系统申请查询剩余库容大于入库数量的库位，库容表会返回可用库位的ID和剩余库容数。
输入生产日期，系统会根据物资信息表的保质时间自动计算保质期限。
同一批货物支持存入不同库位。
4.3 常规出库
4.3.1 提交支取申请
选择物资类型后，库存表会返回当前分类下的物资和库存数量。
操作者选择物资，输入支取数量。如果支取数量大于库存数量，会触发提交校验，提示库存不足。
TOKEN（鉴权）信息为必填字段。当前阶段TOKEN采取手机号的形式。
支取原因和部门备注为选填字段。
 
图4.支取申请单
4.3.2 负责人审核
4.3.3 出库
系统上传支取申请单的物资ID，库位表返回该商品可用的库存批次。包括批次ID、批次剩余库存数量、保质期限。
仓库管理员选择合适的库存批次，输入出库数量。如果出库数量总和与支取申请的数量不一致，或者大于批次剩余的库存数量，系统均会报错并拒绝提交。
图5.支取申请单
4.4 补货管理
4.4.1 提交补货申请
选择补货物资的需求类型（ABC），并设定安全库存值，库存表返回库存不足物资的名称和库存数量。
补货员可批量选择物资并输入补货数量。
图6.补货申请单
4.4.2 负责人审核
4.4.3 入库
4.5 报废管理
4.5.1 提交报废申请
系统默认会获取当前时间，操作者也可以自定义报废日期。
库位表收到日期值后会和所有库存批次的保质期限进行比对，返回过期（临期）库存批次的ID和剩余库存数量。
当前版本的报废数量被写死为批次剩余的全部库存数量。
图7.报废记录单
4.5.2 负责人审核
4.6 聚合表
潘多拉的魔盒，请勿轻易修改聚合参数。
4.7 仪表盘展示
4.7.1 库位统计表
图8.库位统计表
4.7.2 库位剩余量
图9.库位剩余量
4.7.3 供应商信息统计
图10.供应商信息统计
4.7.4 物资信息统计
图11.物资信息统计
4.7.5 当前物资库存查询
图12.当前物资库存查询
4.7.6 入库流水账明细表
图13.入库流水账明细表
4.7.7 出库流水账明细表
图14.出库流水账明细表
5、总结与分享
一个科学严谨合理的系统开发，离不开前期逻辑思维的合理严谨梳理，只有逻辑思维正确，后续的工作才能更快更好的完成和推进。由于简道云是一款零代码开发应用软件，刚开始时，是我们的逻辑意识没有到位，没有理清楚整个系统的逻辑和框架，导致某些地方在设置数据联动时，常常出现一些报错情况，导致不得不删除清理重新开始新一轮的设计。
在各个表单的字段设计中，由于在学校学习的都是课本上的理论知识，对物资仓储管理信息系统中，哪些信息是重要，哪些信息是必须的等在实际生产应用中经过琢磨统计反思中得来的，我们并不是很清楚，所以我们通过网络查资料查文献查某些仓库码头的具体信息，以及询问老师，也得到收获一些有用的信息和知识，比如：在设计供应商表单时，我们刚开始就没有想到开户银行及其账户，以及供应商的税号等。
在团队合作中，有时大家会有一致的看法和想法，但也有不一致的情况出现，当我们面对意见不同意时，要学会沟通与交流，而不是与队友针锋相对，或把自己的意见憋在心里。当自己有其他事情无法及时顾及到帆软杯的比赛时，也要及时告知队友，除了队长关心整个比赛准备过程的进度，队员也要时刻关注，不能只依靠队长的催促和监督，因为比赛不是一个人的比赛，而是整个团队的比赛，每个人都是团队的一份子！最后希望帆软杯可以越办越好，有越来越多的同学加入到其中，同时也希望我们团队能在本次比赛取得一个满意的成绩！
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