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刘安新(uid:1852452)
刘安新 职业资格认证:FCA-简道云
工业化情形下的系统、文化和人心
在工业化生产的情况下,以为管住人就管住了事,事实却是管不住事就管不好人。其中事的完成就好比一根链条,带着人不由自主的往前走,事在主宰人,而非人在主宰事。这个链条就是流程及其每个节点上的标准要求。因此,流程的设计对于系统的运作而言,是底层的,是至关重要的。流程的设计在很大程度上体现了管理理念,管理需求和管理目标。   工业化的特点就是大规模生产,专业化,标准化,流程化。在标准和流程之下,有时人都不得不像机器上的螺钉一样,固定的起着某中作用,这时的人,从某种程度来说,就是流程和标准这一个大的系统“机器”上的“螺钉”。因此,标准化、流程化从某种程度上讲,就变成了事物对人的控制和主宰。当然,这是不利于人性中创新的一面的,即人的主观能动性受到了制约。这种情况下,是对生产者人性的约束和压抑。从社会层面讲,这是以一种人性的约束、压抑来与社会财富之间进行的一种交换。此种情形下,人心中的幸福感是不会很高的。也是社会财富增长所付出的代价。   在不同公司里,人心里面的体验感是不同的。原因就在于其文化和系统的不同差异。在大的公司里,中高层的作用是非常大的,但在小、微公司里,除了老板,中高层反而不如主管、班长、员工显得更重要,这是为什么呢?根本原因是中高层与基层不完全在同一根链条上。小、微公司里中高层走了,一时来看,并没有影响到公司的运作,因为流程还在转,生产还在继续,产品也还在产出。但如果是某个主管、班长、关键员工走了,那么这个事情就掉链子了,前后都动不了了。但实际上,时间稍长,你仔细观察,就会发现,虽然流程仍在转,可逐渐走样、变形,效率降低、代价变大,甚至是发展迟缓或停滞不前。这是因为中高层的缺失,在公司层面上,公司的大流程断链了,许多定性的、决策的、判断的、引导的方面缺失,公司的标准和流程再无来源,而基层以往的按部就班再无校准,发生了偏移也再无纠正,走样也不再有调整。因此,并不是打造系统、流程、标准完成或成功后,就会一劳永逸,这种情况是不存存的,也不可能出现。简而言之,就是系统需要持续的维护。根本原因在于,人性里既有从实事求是和集体利益出发的一面,也有从自己需要和自己利益出发的一面。当从自己需要出发的一面占住有利局面,理想的自我管理就不会出现。反之,严格遵守流程、标准、契约的情形才会发生。这就是工业化中标准化和流程化特点带来的一些东西。   另一方面,工业化的大规模和专业化特点,会导致统一化和精英化,其必然会产生分工和科层。而社会不断往前发展,个性化和定制化的要求越来越多,管理无论是从成本还是效率来说,都需要偏平化,也需要生产者具有更多方面的能力,而不仅仅是单一的专业能力。而真正的理想状态是什么呢?是公司里的每一个人都能自觉协调配合,都能自我驱动,都能自我管理,都能主动创新。这就意味着平民化、大众化和少管理化。不过,现实是矛盾的,控制和激发并存。不同的理念,会选择不同的方式和行为,从而带来不一样的,甚至是大相径庭的结果。有的管理者甚至是老板好弄权术,好玩心计,一切只从自己的需要和利益出发,使企业丧失基本的原则和规律,这种情况一旦形成公司文化,最终会导致系统被破坏,制度、流程、标准形同虚设,所谓的文化沦为“只说不做”或者只要求别人做,而自己不做。那么,这样的企业离终结也将不久了,更别说理想的员工自我管理局面的出现了。特权阶层往往是制度的最大破坏者和创新的最大阻碍者。因为在他们的道理中,要么就是制定最大程有利于自己的东西,要么就是即使有符合多方利益的机制或制度,也是在有利于自己的时候遵守,而不利自己的时候就忽略或抛弃。又或者一段时间遵守,另一段时间置之不理。因此,系统、文化、人心之间的关系,是一种很神奇的关系。员工会不会去自觉协调配合、自我驱动、自我管理、主动创新,与员工的心理有很大的关系,而员工的心理很大程度来源或取决于文化和制度,以及最初的流程设计背后的动机、理念和初心。而这些恰恰又反过来构成了你的文化。 在契约精神、个人独立意识、个人责任意识与社会价值观没有取得一致之前,或者说是个人在没有获得高度自我发展之前,文化、系统、制度、人心之间需要不断的调整和磨合,在这个过程中管理者,特别是中高层管理者的作用至关重要。他们决定着做什么是对未来有益的事和做什么于当下而言是对的事,这也是他们为什么要选择落实这种文化,打造这种系统,设计这种流程,而不是那种文化、系统和流程的原因。而这也是他们真正的作用。而这对于基层操作层而言,管理者没有在他们的那个流程链条里,因为他们是设计者。所以在小、微企业里,很多中高层显得反而并不如某个主管、班长、关键员工更重要,只是因为他们并没有参与最直接的产出。 也正是因为情形或条件不同,农业主导的社会和工业主导的社会,形成的文化不同,系统运作方式不同,对应的人文也不同。社会仍在滚滚不断的向前发展,信息和数据主导的社会,又将是什么样子呢?系统、文化、人心之间相互作用,不断发展变化的微妙,这不是单单使用那种工具或系统就能解决的。这种神奇的关系,有待你、我、他不断的去思考和挖掘。期待我们都是有心人,可以共同探讨。
Saas理念是一种进步
在职业生涯中,长长短短经历过了,U8、用友、管家婆、SAP、金碟K3等各种软件。有的只是使用,有的是主导软件项目的引进、实施和落地,有的只是短暂的用了一年半载,有的连续用好几年。但不论哪一种,都有一个很强烈的感受,软件本身设计是怎样的,你就只能按照它本身的情况去使用,去适应,或许是因为它们本身已经是某种标准的东西。不过各行各业,每个企业各有不同,都有自己不一样的地方和独特的东西,用即定的模子去套,有时难免出现“鞋不合脚”的情况。一定要让脚去适应鞋,脚一定会不舒服。不穿鞋,脚也不舒服。不管怎么说,鞋的样子是按照一定的标准做出来的,对脚的塑形和保护作用还是不错的。企业有不断规范,持续优化的需要,同时,对凌乱无序、杂乱无章、整天救火深恶痛绝,又对过度的或僵化的标准化的东西感到痛苦。所以,各种软件、各种工具被选择、被使用,企业期望通过这些东西来解决自己的痛苦,即使“疗效”不是非常满意,至少在某种程度上能帮企业解决很多问题,就这样在“不称心”中磨合着。   如果能有一种,所想即实现,所见即所得的软件体系,该是多么惬意的一种体验?   所以,Saas火了!它或许不是一种软件,而是一种理念。但这种理念在实现的过程中,产生了各种各样的工具,这些工具,按照这种理念来设计、来实现,在很大程度上解决了,传统各种软件的“不称心”问题。   我们当前正好需要的是这种,能遂心意的、小而美的工具。简道云是众选择中的其中一种。   在简道云的学习过程中,体会比较明显的一点:表单、流程随时可以根据自己的需要来进行设计和搭建,报表能通过仪表盘直观、即时的直接体现。对比传统软件,一个小改动,就可能需要二次开发或再开发才能实现,报表也要经过再次转化才能直观展现,这是一种较大的改变。毕竟,中国目前中、小、微企业众多,行业各异,需求也千变万化,真正对自己企业了解的,是企业本身。在以往的经历中,往往是乙方更了解软件,而甲方更了解自己的企业。在软件项目实施过程中和落地运行后,甲方很多时候,直接的感受是,软件并不象当初了解的那么美好,总有一种隔靴抓痒的感觉,甚至是食之无味弃之可惜的“将就着”。   由简道云、氚云等一众“云软件”为代表的,贴合Saas理念设计的工具,将企业根据自己需要来进行设计和搭建自己的体系变为轻而易举。对众多中、小、微企业而言,是一种福音。当然,任何事务的发展都有其两面性。有很多企业需要的功能,目前,市面上的各种“云软件”,还不能很好的实现。它们还有很长的路要走,这些有赖于,它们的不断更新迭代,让我们拭目以待。
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