管理学院日常教学督查评估的信息化探索 1 团队介绍 团队名称：乌鱼子 团队成员：张颖、陈芊芊、耿盼盼 组长：张颖，负责选题、分配任务、整合资源 组员：陈芊芊，负责收集数据、数据分析与整理 耿盼盼，负责组织架构搭建 我们团队成员在另一项比赛中认识，有了一定的默契，在老师的推荐下我们一拍即合参加帆软杯比赛。我们团队采取分工方式，各自负责一部分任务，最后进行汇总。 和志同道合的人一起努力，回头有一路的故事，低头有坚定的脚步，抬头有清晰的远方，跨过山河奔向未来。 2 作品背景 一、开发动机： 针对教师上课疏于学生纪律管理，授课形式过于传统，授课内容不能接地气，不能很好的调动学生学习积极性，学校通过每节课安排学生进行检查拍照的方式进行评分，但均采用纸质的方式，每周安排人手进行统计，评分结果用于年底考核。 我们在确定作品主题时，进行过调研，发现该检查有以下几个问题： 1、检查者，要填写纸质的表格，内容比较多，填写比较麻烦，拍的照片依据又要另存，不能与纸质表格直接对应保存。 2、因为检查的人杂，量多，检查结果到年终才知道，不能及时地反馈给教师，二级学院管理部门也不知道结果。因此这样的检查既耗费人力，又没有达到督导中的“导”的作用。 3、老师对此行为又很反感，觉得是学校在监视他们，找茬的行为。二级学院也有困惑，该检查结果对于日常的管理没有帮助。 二、基于以上几个问题，我们希望解决的关键点为以下几点： 1、减轻检查者的填写负担，简化检查表。 2、将检查表和拍照依据能存放在一起。 3、能将检查的内容实时反馈给二级学院，及时了解班级、教师上课的状态，帮助其有的放矢地管理教师及班级。 4、督的目的是为了导，及时将每周的结果反馈给教师，让教师得以调整和提高 三、前后对比 1.本项目设计好投入使用后，减轻了检查者工作负担，只需要在检查表里选择节次和教室就可以自动呈现出课表的基本信息，直接对教学进行打分，并且有图作依据。 2.检查不在是单向，也不是检查者直接确定，有审核，对于不好的结果，教师可以提出异议，可申诉。 3、检查结果可以及时反馈给教师，有利于教师分析总结，调整和提高教学质量。 4、二级学院也可以通过这个检查结果，通过不同维度分析是班级出问题还是教师出问题，是授课方式问题还是课程内容问题，为二级学院提高教学管理提供了数据依据。 3 制作流程 整体思路 通过调研，访谈等方式，我们确定了基本的思路： 第一步，从最终要呈现的成果倒推出应收集的基本信息。 第二步，对基本信息进行分类，确定表单设计的基本结构。 第三步，使用“关联其他表单”“数据联动”等手段根据基本信息确定了较为综合的“课表”。 第四步，使用“数据工厂”中的“数据流”制作“课表汇总表” 第五步，设计检查表       通过扫码，表单会自动读取，关联日期星期对应表”自动显示“周次”、星期”的数据，检查者只需选择“节次”、“教室”，表单自动跳出对应的“教学班级”、“教师”等相关信息。这样检查者只需进行评分，及递交相关佐证资料即可。 第六步，完成了检查表，我们再进行了罗盘的设计，根据以上数据做出了两个统计图，一个是课堂分析的检查表，我们可以根据周次看这周学院的整体情况，根据每个老师可以测出老师上课的情况，根据班级知道班级的情况，根据课堂状态可以筛选出得A的老师有哪些，得C的老师分别有哪些。这样可以呈现总体检查情况，以供分析。另一个统计图则是呈现了很多基础信息，包括各个班级人数信息以及二级学院的教室信息等等。 4成果展示 本作品构建了管理学院教学课堂状况督查评估体系，让检查变得简单，让数据变得更及时，为教学课堂诊断更有科学依据，真正实现了“督导”中的“导”的意义。 课堂检查分析图 课堂检查表单数据汇总 课堂汇总数据流 目前，该系统经过反复试用，已经开始正式使用。 1、基础数据已经全部导入； 2、行政等相关人员完成基本的培训，能够正常熟练操作简道云软件进行相关填报。 3、相关检查表单的二维码已经贴在每个教室的课程表上。 4、学院安排了相关人员的检查排班 5、已经正式运行一周。     5 总结与分享 首先，感谢帆软公司举办的这场比赛，让我们有了这么好的一次锻炼的机会。通过这次比赛，我们学到了很多。从刚开始的电脑小白，对庞大的数据感到手慢脚乱，到现在可以很好的对数据进行分析整理。并且在收集资料的过程中，极大的锻炼了我们的沟通能力、团队协作能力，从刚开始的意见不合到后面的的想法一致，积极听取队友及指导老师的意见。 我们运用简道云平台制作了日常学风管理系统，解决老师日常评分任务繁琐、工作量大、重复率高的工作。通过简道云所做的日常管理系统可以非常清晰的看见日常教学中所使用的相关教室类型、班级上课状态、上课所用教室等一系列情况。减轻了老师的工作量，也方便老师们查询各种信息。