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【2020冬季挑战赛】全球考勤异常分析报告

学习并改变
一、选手简介

1.1.选手介绍
帆软社区用户名:chehaiyan2020
職位:助理  

本人就職于富士康旗下子公司,擔任物流系統部助理崗位,因崗位性質原因,每個月都要處理很多考勤異常問題,到了月結日還需要分析很多異常原因,異常報告發群通知,沒學FINEBI之前,一直用的傳統Excel來做,工作量特別大,而且不美觀,也不直觀,異常的人員往往看很久才看得到自己的異常問題所在,並且還理解不了;偶然的一個機會通過同事了解了FINEBI這個可視化系統,感覺遇到知音了,一下子被深深吸引,就下定決心一定要學會,然後每天下班抽出一点时间学习,就通過FINEBI官網的文檔中心結合視頻一步一步學習,經過前前后后将近学了一個多月,摸索,終於初見成效,做成第一个可视化版本那天激动了好久,感覺特別有成就感,一堆的數字通過自己的分析,根据自己想要展现的结果,然后一步一步做的跟画一样展现出来,那种心情无与伦比,我坚信这条路会一直走下去,不管是兴趣还是为了给工作锦上添花,学习的过程是痛苦的,但是结果是美好的。

1.2.参赛初衷
初次自学一样东西,感觉真心很不容易,都是靜下心來一點一點學習,細緻到一個功能在哪裡都要反復練習,雖然剛入門,但希望自己能保持永久接触这块,积累更多实战经验,也希望跟更多前辈学习更多FINEBI的知识,更希望自己能在这行有动力一直走下去;

二、场景介绍

2.1.公司考勤規則
企业微信截图_16073266069542.png

每个月月结前一个星期,都需要从系统导出数据,做出報表分析發群通知,老闆要看,中心CTO要看,主管和員工都要看;通知以後,所有的人員都會關注,要處理都會在月結前處理完成,未處理的就會受到相應的奖惩罚单;所有數據都關乎年終評審績效考核;

2.2需求
  • 老闆要看整個公司的考勤異常情況,哪个中心的異常最嚴重,最嚴重問題點在哪裡;
  • 各中心(處)CTO要看考勤情況,哪些部門的異常次数較多比較嚴重拖後腿;
  • 部門的主管要看自己部門情況和哪些人異常最嚴重;
  • 员工想看自己有没有异常需要处理;

2.3分析过程

2.3.1.用原始數據進行自助數據分析出:缺勤X<15min(表格1)和缺勤x>=15min(表格2)兩個表格;

2.3.2.把(表格2)按照下列要求新增一列“違反規則類別”命名(表格3)
11.png

2.3.3.最終分析將通過這些表格:原始數據表格,表格1,表格2,表格3

2.3.4.老闆要看整個公司考勤異常情況,所以首先用原始數據分析:
  • 全球異常人員總數,異常總數,法人總數,中心和部門個數;
  • 各中心分別人員總數,異常總數,法人總數,佔比例;
  • 不同法人下面人員數量和異常次數,佔比例;
  • 人員數量和異常次數對應中心和法人分佈情況;
  • 缺勤x>=15min違反規則類型對應的总次數和总人數

2.3.5.各中心CTO要看下面各部門異常情況,用原始數據分析:
  • 各中心對應部門數量;
  • 各部門人員數量和異常次數,佔比例;
  • 人員數量和異常次數對應部門分佈情況;

2.3.6.各部門主管要看部门更详细的異常和违反规则等情况
  • 用(表格1)分析x<=15min的各部門人員總數和異常總數,x>=15min各部門人員總數和異常總數;
  • x<=15min的各部門人員數量和異常次數,佔比例, 人員數量和異常次數對應部門分佈情況
  • x>=15min的各部門人員數量和異常次數,佔比例, 人員數量和異常次數對應部門分佈情況
  • 根據(表格3)分析違反規則類型:中心和部門對應人數和異常次數分別是多少(中心和部门利用下钻功能,这样部门主管就可以查看到部门详细情况);

2.3.7.員工要看自己有沒有需要處理的考勤情況
  • 然後根據(表格1)做出滿足條件x<15min且自然月累計滿3次,具體有哪些人員和次數,這些人員需要都要被計警告一次,所以一定要分析出来,然后员工看到会及时处理;
  • 缺勤x>=15min中心下面對應部門對應人員違反規則次數(利用中心下钻到部门下钻到具体人员姓名,这样员工就可以查看自己详细情况);

【2020冬季挑战赛】-全球考勤分析

【2020冬季挑战赛】-全球考勤分析


三、分析過程總結和心得

剛開始看到這個通知心理是忐忑的,覺得自己剛入門水平實在太有限了,但是心里又有一個聲音叫我參加,然後思考了蠻久,想著就檔給自己一個機會鍛煉,不管結局如何,過程是重點
然後通過FINEBI官網報了名,加入了指定微信群,心理有點激動,剛開始幾天群裡沒有動靜,人數還很少,過了一個星期人數一下子多起來,各行各業的都有,看的人眼花繚亂,感覺高手不要太多了,真心羨慕崇拜,看別人在群裡各類問題咨詢,FINBI工作人員各類仔細認真解答,就看著都感覺受益匪淺,想著也不枉我參加了,能學到東西就是最好的結果。

然後就是思考自己要怎麼來弄,鑒於自己目前情況,覺得用新行業新數據肯定分析不透徹,還是要拿自己熟悉的東西才行,自己做助理,平時處理最多的就是考勤了,結合群裡FINEBI工作人員給的思路指導:哪些人會關注這些數據,關注點在哪裡,抓住這個來進行分析,體現的結果就是有價值的;所以對數據進行了一個初步研究,然後寫好文本第一步第二步……………..,根據數據關注的人不同,關注點不同,分佈好維度方向,然後就是細節要怎麼下手操作,在腦海裡規劃了很多種可能,很多種維度,很多種分佈,最後確定了一套整體的方向,然後就一點一點操作;

通過這次比賽,真心認認真真,從來沒有這麼認真過,因平時做的工作都是手到擒來,所以這次感覺自己前所未有的認真,也特別找到了不一樣的價值感,還能學點東西,很欣慰!

最後對這次分析做個總結:數據看著簡單,但是可以千變萬化的去分析,就看你想展現的結果是什麼,十個人有十種想法,展示的畫面也是形態各異,抓住自己想要的是關鍵,別人的不一定適合自己,每個行業不同,需要展示的目標和分析效果也不同,應該遵循自己需要的結果為導向,用最簡單最直接的方法分析,讓想看的人一眼萬年,一看就能看到自己想要的東西;

再最後,真心感谢帆软公司,感謝FINEBI所有工作人員,感謝舉行這樣的比賽,讓我有這樣的機會參加,感謝!

21天打卡训练营.jpg

编辑于 2020-12-21 16:06  
参与人数 +1 贡献 +500 F币 +500 理由
帆软-苏瑞 + 500 + 500 恭喜荣获“优秀参与奖”

查看全部评分

发表于 2020-12-9 09:37:16

1 使用道具 举报

发表于 2020-12-9 10:40:33
来自手机
分析思路,数据呈现效果协调!更棒呀!!

2 使用道具 举报

发表于 2020-12-12 11:12:47
谢谢各位大神,我会再接再厉的

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发表于 2020-12-15 16:03:21
饼图是否都过分密集?或许可以做成TopN排行榜?(个人意见)

1 使用道具 举报

发表于 2020-12-19 11:27:41
6666666 编辑于 2020-12-23 19:46  

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发表于 2021-8-7 00:14:08 发布于APP客户端
确实饼图看着密集了,字体都重叠了

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最后回复于:2021-8-7 00:14

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