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【2020冬季挑战赛】工程机械库存分析

我是社区第224263位番薯,欢迎点我头像关注我哦~
1. 选手简介

1.1.选手介绍
帆软社区用户名:rooock
职业简介:本人就职于柳工国际事业部,负责国际业务的IT相关工作,包括数据支持,数据分析

1.2.参赛初衷
本着学习和交流的态度, 提升自己的数据分析技能,开拓数据分析,数据挖掘的思路

2. 场景介绍

2.1.业务背景介绍&数据来源
本作品基于真实企业业务需求开发,其中数据已经过处理并非真实数据。
对于国际工程机械行业企业来说,柳工国际事业部负责管理全球14家海内外子公司包括北美、拉美、欧洲、英国、波兰、印度、中东、南非、亚太、俄罗斯、墨西哥、印尼、澳洲和北京办。总部国际事业部和海外子公司的库存机都属于企业资产,这部分资产如果没有周转起来,长期积压会导致企业库存成本升高,库存价值降低,握在手中的资产不能及时变现对于企业来说是相当高风险的一件事,同时因为行业特性,工程机械的生产周期较长,不可能按单生产,等客户下单了才开始生产,周期过长会让客户等不及产生抱怨,因此也需要一定的库存储备量来及时满足客户需求。

2.2.分析思路
那么以目标导向,问自己“为什么”需要做这么一个报表数据分析:
该报表的目标在于从宏观上及时反映企业实时库存情况及其增长趋势,从而给高层提供决策,比如是否需要降库存降成本,或者增加储备及时满足客户需求。
从库存归属分为总部和海外两大部分来分析,从数据类型方面分为实时数据和历史趋势两大部分分析。

2.3.数据整理
首先从SAP-ERP获取到总部的库存明细实时数据,同时每个月底对当天的数据做一个快照存储,这样就可以获取到库存的每个月底历史数据便于做趋势分析。
海外库存数据从DMS系统中获取,数据来源于海外子公司和经销商在DMS系统上做的出入库操作,同时也时每个月底做快照获取每个月底的历史数据做趋势分析。
思维导图.png

2.4.完成分析报告
本报表的目标用户很明确为公司中高层及生产计划部,进入报表首先4个主要指标先突出显示,管理者进来一眼就能大概清楚目前的库存情况及增长率情况。另外,从图中可以看出分为两个部分,上半部分是总部实时库存及本年度库存变化情况,下半部分是海外子公司和经销商的实时库存及本年度库存变化情况(这里我们把经销商作为我们的战略合作伙伴,即把经销商库存纳入我们的控制范围进行监控)。

其中实时库存采用饼图从3个维度(库存类型,子公司,产品线)展示,可以选取不同角度下不同顺序的维度进行钻取查看,比如可以先看总体上按厂内厂外占比情况,然后再从厂内向下钻取查看不同产品线在厂内库存的占比情况,最大的那一块进行动画高亮突出显示,让用户一眼就能直观的看到哪一个产品线或子公司占有最多的库存,是否合理。如果不合理中高层管理者马上就可以约谈该产品线或子公司负责人,从而有效监控和控制库存。

库存趋势图采用堆积图+折线图+柱状图的展示方式,其中堆积图是反映整个库存中各子公司的大致占比情况,其中占比超过库存控制值(总部500/海外1000台)的会被高亮动画突出显示。折线图反映总库存数的变化情况,可以看到总部库存之前过高,公司控制库存后数量迅速下降,从3000多台下降到1400多台,库存控制效果明显。同时看到海外库存消化不明显,因此总部不需要生产积压过多的库存,需要控制排产量。

2.5.总结
总结,本报表目标是展示库存数据及变化趋势,以控制库存目标为导向,定位用户为中高层管理者,采用极具科技感的星云风格,配色鲜明,重点突出简洁,定位明确,没有把其他的比如库存周转率等库存相关数据纳入展示,因为定位于中高层管理者,目的在于展示总体情况,内容不宜过于繁杂,也没有深挖。简洁的排版更易聚焦用户的关注点,解决企业控制库存中的痛点。
附作品图
截图202012081126202342.png


21天打卡训练营.jpg

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