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【2020冬季挑战赛】团队日志分析

我是社区第256706位番薯,欢迎点我头像关注我哦~
1.选手简介

1.1.选手介绍
  • 团队名称:花猫
  • 团队组长:Dora
  • 队长:Dora,南通人/帆软
  • 团队成员:Doris,河南人/帆软
  • 附上美照:
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1.2.参赛初衷
  • 通过分析数据,对团队提升人效的方向有一定的参考
  • 通过实践,提升分析工具技能
  • 和更多FineBI大神交流学习,进行数据可视化作品以及分析思维的激烈碰撞
  • 大赛奖励很诱人

2.场景介绍

2.1.业务背景介绍&数据来源
  • 业务背景:工作日志记录,会包含多个任务类型,比如:迭代版本期间、维护版本期间,以及一些其他非业务直接相关的事物。可以通过模板去分析不同的任务类型的工作投入实际情况。
  • 需求背景:希望提升团队人效,但是对于提升的方向,目前没有分析数据支撑。故希望通过BI采集工作日志相关数据、按照一定的思路分析,最后对团队提升人效给出建议方向。
  • 数据来源:使用企业数据

2.2.分析思路
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2.3.数据整理
对基础数据进行过滤、新增列、模糊查询
(1)通过过滤,选择合适的日志内容
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(2)新增3个列,其中一个通过模糊查询,可以获取到日志的关键字
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2.4.完成分析报告
整体的模板展示
控件区域:
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团队角度:
截图202012081239034197.png

个人角度:
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业务角度:
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(1)背景相关
  • 整体基调:高级又高贵。仪表板背景是一个以深蓝色为主色彩的齿轮图,组件背景以透明为主调,色彩采用紫色系。
(2)过滤控件相关
组件1:查询控件-日期区间
  • 图表类型的选择:日期区间-用于对整个模板组件的时间过滤
  • 图表的设置:(包含具体的需求点、步骤和效果)
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  • 通过图表的分析,得出的结论:按照不同的时间区间筛选数据,分析的点可以按照季度、月、周,甚至每天,用于查看整体的一个日志情况,也可以针对某一天的日志做细节的分析
  • 最终效果展示
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组件2:查询控件-文本下拉
  • 图表类型的选择:文本下拉,用于对日志关键字的查询过滤
  • 图表的设置:
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  • 通过图表的分析,得出的结论:可以根据不同的日志类型,筛选出特定类型的任务的团队投入情况
  • 最终效果展示
截图202012081241296544.png

组件3:查询控件-区间滑块
  • 图表类型的选择:区间滑块。用作对单个日志记录投入时间查询的过滤
  • 图表的设置:
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  • 通过图表的分析,得出的结论:单次记录工作日志做多的时间是9H;可以筛选出单词记录工作日志投入时间较多的任务类型(需要整块时间投入);可以过滤出比较零散的任务类型
  • 最终效果展示
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组件4:日期实时展示-指标卡
  • 图表类型的选择:指标卡。用于展示实时的年月日、星期、年度倒计时
  • 图表的设置:图表类型选择-指标卡;
文本1选择-当前时间(年月日)
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文本2选择:当前时间(星期)
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文本3选择:倒计时,先通过聚合函数,计算出剩余天数
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将计算指标添加在标签自定义展示
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  • 通过图表的分析,得出的结论:实时日期展示
  • 最终效果展示
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组件5:文本下拉-日志记录人
  • 图表类型的选择:文本下拉控件,用于按照记录人筛选整体的工作日志情况
  • 图表的设置:
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  • 通过图表的分析,得出的结论:按照记录人筛选,可以单纯只看某个同学的整体日志记录情况;也可以2个同学进行对比
  • 最终效果展示
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(3)团队角度
组件1:每天团队工作时长-自定义图表
  • 图表类型的选择:自定义图表。选择的原因是多个指标选择不同的图形比较灵活
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  • 图表的设置:
横轴添加维度:日志开始时间,按照年月日展示
纵轴添加2个指标,都是日志小时,以求和的方式展示
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第一个指标:图形为折线,标签添加指标,标签位置居上,隐藏重叠的标签
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第二个指标:图形为点,颜色属性框添加指标字段,并且按照区域渐变,设置区间个数以及范围大小
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指标设置警戒线,用于标记当天工作时长是否处于加班状态
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指标设置闪烁动画,将全年总日志时长最长的那一天通过闪烁标记在图中耀眼展示
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  • 通过图表的分析,得出的结论:可以清晰的看出整体的工作时长的趋势;可以立马找到整体工作时长最长的那一天,做详细分析;可以看到整体工作时长在加班状态的大概占比
  • 最终效果展示
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组件2:日志类型累计时间TOP10-(饼图+折线图+KPI)组合展示
  • 图表类型的选择:饼图:用于展示日志类型TOP10的内容;折线图:可以通过悬浮,内嵌在饼图圆环里,可以看到TOP10的整体时间趋势;指标卡:做文本提示
  • 图表的设置:饼图:颜色、角度、标签添加对应的字段类型;调节半径相关设置
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折线图:横纵轴添加维度和指标字段,颜色、提示添加对应字段
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组件样式取消掉轴线以及图例
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分类轴设置不显示
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值轴设置不显示
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开启悬浮
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指标卡:文本添加文字+图片
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  • 通过图表的分析,得出的结论:可以鼠标悬浮查看TOP10的日志信息;可以看出TOP10时间的一个趋势
  • 最终效果展示
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组件3:整体的工作日志记录情况以及按照累计值最大的排名靠前-矩形块
  • 图表类型的选择:矩形块:突出显示排名靠前的内容已经详细信息
  • 图表的设置:颜色、大小、标签添加对应的字段。部分标签进行自定义
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  • 通过图表的分析,得出的结论:可以看出排名靠前的任务类型,并且占比,数值
  • 最终效果展示
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组件4:团队人员信息-指标卡
这个比较简单,用于人员的查看,以及进行联动作用
配置界面:
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效果图:
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(4)个人角度
组件1:每人每天的工作时长
  • 图表类型的选择:分区柱形图:2个维度,一个可以看到全员每个人的工作情况,一个维度可以看到一个人工作时长细节
  • 图表的设置:横纵轴添加维度和指标字段,其中指标字段通过复制,添加明细过滤
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颜色设置区域渐变
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设置警戒线
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  • 通过图表的分析,得出的结论:深度-单个同学的整体工作日志情况;广度-团队每个同学的工作日志显示
  • 最终效果展示
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组件2:黄金工作时间
  • 图表类型的选择:热力点:显示日志开始工作的时间排布区间
  • 图表的设置:横纵轴添加维度字段,一个以星期展示,一个以24H展示
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添加计算指标
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添加文本控件,进行图形的说明
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  • 通过图表的分析,得出的结论:周一到周五,一般工作任务比较密集的是在下午
  • 最终效果展示
截图202012081252551663.png

组件3:每个人的工作时间排名TOP N的展示-矩形块
  • 图表类型的选择:矩形块:可以突出时间较长的日志类型;类型太多最后的展示是以小方块,方便预览
  • 图表的设置:颜色、大小、标签添加对应的字段
截图202012081253251954.png
后面再添加一个文本,用于对接展示每个同学的总工作日志时间
截图202012081253375846.png
3.通过图表的分析,得出的结论
可以看出每个同学花的时间较多的工作内容
4.最终效果展示
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补充,再添加了一个明细表,用于联动查看详细的工作日志记录详情
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(4)业务角度
组件1:迭代处理时长-自定义图表
  • 图表类型的选择:自定义图表:多个指标展示多个图的灵活性比较强
  • 图表的设置:横纵轴添加维度和三个指标字段
第一个指标 :设置颜色、标签、细粒度(字段过滤)
截图202012081254133193.png
第二个指标:折线。设置标签显示
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第三个指标:设置点,添加颜色和标签
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添加闪烁动画,凸显最高的任务类型
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  • 通过图表的分析,得出的结论:在不同的业务角度,每个同学分别投入的时间不一样
  • 最终效果展示:以此类推,维护版本、其他任务
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组件2:表格展示具体的日志内容
  • 图表类型的选择:分组表:看数据比较直观
  • 图表的设置:分组表,添加字段;添加结果过滤器
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  • 通过图表的分析,得出的结论:可以看到不同的任务类型实际的投入时间的数值情况
  • 最终效果展示:以此类推,还有维护版本、其他
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分组表的添加,主要是为了结合图一起看
截图202012081256116673.png
2.5.总结
  • 下次把地图用上
  • 附件上传总预览图的PDF

0001.jpg
21天打卡训练营.jpg
参与人数 +1 贡献 +500 F币 +500 理由
帆软-苏瑞 + 500 + 500 恭喜荣获“优秀参与奖”

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发表于 2020-12-11 13:40:44

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最后回复于:2020-12-16 09:28

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