1.1.选手介绍
- 团队名称:花猫
- 团队组长:Dora
- 队长:Dora,南通人/帆软
- 团队成员:Doris,河南人/帆软
- 附上美照:
1.2.参赛初衷
- 通过分析数据,对团队提升人效的方向有一定的参考
- 通过实践,提升分析工具技能
- 和更多FineBI大神交流学习,进行数据可视化作品以及分析思维的激烈碰撞
- 大赛奖励很诱人
2.场景介绍
2.1.业务背景介绍&数据来源
- 业务背景:工作日志记录,会包含多个任务类型,比如:迭代版本期间、维护版本期间,以及一些其他非业务直接相关的事物。可以通过模板去分析不同的任务类型的工作投入实际情况。
- 需求背景:希望提升团队人效,但是对于提升的方向,目前没有分析数据支撑。故希望通过BI采集工作日志相关数据、按照一定的思路分析,最后对团队提升人效给出建议方向。
- 数据来源:使用企业数据
2.2.分析思路
2.3.数据整理
对基础数据进行过滤、新增列、模糊查询
(1)通过过滤,选择合适的日志内容
(2)新增3个列,其中一个通过模糊查询,可以获取到日志的关键字
2.4.完成分析报告
整体的模板展示
控件区域:
团队角度:
个人角度:
业务角度:
(1)背景相关
- 整体基调:高级又高贵。仪表板背景是一个以深蓝色为主色彩的齿轮图,组件背景以透明为主调,色彩采用紫色系。
(2)过滤控件相关
组件1:查询控件-日期区间
- 图表类型的选择:日期区间-用于对整个模板组件的时间过滤
- 图表的设置:(包含具体的需求点、步骤和效果)
- 通过图表的分析,得出的结论:按照不同的时间区间筛选数据,分析的点可以按照季度、月、周,甚至每天,用于查看整体的一个日志情况,也可以针对某一天的日志做细节的分析
- 最终效果展示
组件2:查询控件-文本下拉
- 图表类型的选择:文本下拉,用于对日志关键字的查询过滤
- 图表的设置:
- 通过图表的分析,得出的结论:可以根据不同的日志类型,筛选出特定类型的任务的团队投入情况
- 最终效果展示
组件3:查询控件-区间滑块
- 图表类型的选择:区间滑块。用作对单个日志记录投入时间查询的过滤
- 图表的设置:
- 通过图表的分析,得出的结论:单次记录工作日志做多的时间是9H;可以筛选出单词记录工作日志投入时间较多的任务类型(需要整块时间投入);可以过滤出比较零散的任务类型
组件4:日期实时展示-指标卡
- 图表类型的选择:指标卡。用于展示实时的年月日、星期、年度倒计时
- 图表的设置:图表类型选择-指标卡;
文本1选择-当前时间(年月日)
文本2选择:当前时间(星期)
文本3选择:倒计时,先通过聚合函数,计算出剩余天数
将计算指标添加在标签自定义展示
- 通过图表的分析,得出的结论:实时日期展示
- 最终效果展示
组件5:文本下拉-日志记录人
- 图表类型的选择:文本下拉控件,用于按照记录人筛选整体的工作日志情况
- 图表的设置:
- 通过图表的分析,得出的结论:按照记录人筛选,可以单纯只看某个同学的整体日志记录情况;也可以2个同学进行对比
- 最终效果展示
(3)团队角度
组件1:每天团队工作时长-自定义图表
- 图表类型的选择:自定义图表。选择的原因是多个指标选择不同的图形比较灵活
横轴添加维度:日志开始时间,按照年月日展示
纵轴添加2个指标,都是日志小时,以求和的方式展示
第一个指标:图形为折线,标签添加指标,标签位置居上,隐藏重叠的标签
第二个指标:图形为点,颜色属性框添加指标字段,并且按照区域渐变,设置区间个数以及范围大小
指标设置警戒线,用于标记当天工作时长是否处于加班状态
指标设置闪烁动画,将全年总日志时长最长的那一天通过闪烁标记在图中耀眼展示
- 通过图表的分析,得出的结论:可以清晰的看出整体的工作时长的趋势;可以立马找到整体工作时长最长的那一天,做详细分析;可以看到整体工作时长在加班状态的大概占比
组件2:日志类型累计时间TOP10-(饼图+折线图+KPI)组合展示
- 图表类型的选择:饼图:用于展示日志类型TOP10的内容;折线图:可以通过悬浮,内嵌在饼图圆环里,可以看到TOP10的整体时间趋势;指标卡:做文本提示
- 图表的设置:饼图:颜色、角度、标签添加对应的字段类型;调节半径相关设置
折线图:横纵轴添加维度和指标字段,颜色、提示添加对应字段
组件样式取消掉轴线以及图例
分类轴设置不显示
值轴设置不显示
开启悬浮
指标卡:文本添加文字+图片
- 通过图表的分析,得出的结论:可以鼠标悬浮查看TOP10的日志信息;可以看出TOP10时间的一个趋势
- 最终效果展示
组件3:整体的工作日志记录情况以及按照累计值最大的排名靠前-矩形块
- 图表类型的选择:矩形块:突出显示排名靠前的内容已经详细信息
- 图表的设置:颜色、大小、标签添加对应的字段。部分标签进行自定义
- 通过图表的分析,得出的结论:可以看出排名靠前的任务类型,并且占比,数值
组件4:团队人员信息-指标卡
这个比较简单,用于人员的查看,以及进行联动作用
配置界面:
效果图:
(4)个人角度
组件1:每人每天的工作时长
- 图表类型的选择:分区柱形图:2个维度,一个可以看到全员每个人的工作情况,一个维度可以看到一个人工作时长细节
- 图表的设置:横纵轴添加维度和指标字段,其中指标字段通过复制,添加明细过滤
颜色设置区域渐变
设置警戒线
- 通过图表的分析,得出的结论:深度-单个同学的整体工作日志情况;广度-团队每个同学的工作日志显示
- 最终效果展示
组件2:黄金工作时间
- 图表类型的选择:热力点:显示日志开始工作的时间排布区间
- 图表的设置:横纵轴添加维度字段,一个以星期展示,一个以24H展示
添加计算指标
添加文本控件,进行图形的说明
- 通过图表的分析,得出的结论:周一到周五,一般工作任务比较密集的是在下午
- 最终效果展示
组件3:每个人的工作时间排名TOP N的展示-矩形块
- 图表类型的选择:矩形块:可以突出时间较长的日志类型;类型太多最后的展示是以小方块,方便预览
- 图表的设置:颜色、大小、标签添加对应的字段
后面再添加一个文本,用于对接展示每个同学的总工作日志时间
3.通过图表的分析,得出的结论
可以看出每个同学花的时间较多的工作内容
4.最终效果展示
补充,再添加了一个明细表,用于联动查看详细的工作日志记录详情
(4)业务角度
组件1:迭代处理时长-自定义图表
- 图表类型的选择:自定义图表:多个指标展示多个图的灵活性比较强
- 图表的设置:横纵轴添加维度和三个指标字段
第一个指标 :设置颜色、标签、细粒度(字段过滤)
第二个指标:折线。设置标签显示
第三个指标:设置点,添加颜色和标签
添加闪烁动画,凸显最高的任务类型
- 通过图表的分析,得出的结论:在不同的业务角度,每个同学分别投入的时间不一样
- 最终效果展示:以此类推,维护版本、其他任务
组件2:表格展示具体的日志内容
- 图表类型的选择:分组表:看数据比较直观
- 图表的设置:分组表,添加字段;添加结果过滤器
- 通过图表的分析,得出的结论:可以看到不同的任务类型实际的投入时间的数值情况
- 最终效果展示:以此类推,还有维护版本、其他
分组表的添加,主要是为了结合图一起看
2.5.总结